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合規(guī)建設(shè)丨工商銀行上海市分行小南門支行“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動經(jīng)驗談

工商銀行上海市分行小南門支行將“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”主題活動的“鞏固亂象整治成果、內(nèi)控效能持續(xù)提升、合規(guī)意識更加牢固”的建設(shè)目標融入到網(wǎng)點日常內(nèi)控管理中,并根據(jù)網(wǎng)點的實際情況采取實打?qū)?、有特色的?guī)范化管理措施,營造網(wǎng)點濃厚的合規(guī)氛圍,壓實一線內(nèi)控責任,今年以來網(wǎng)點風險管控始終保持在優(yōu)良水平。

合規(guī)建設(shè)丨工商銀行上海市分行小南門支行“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動經(jīng)驗談

“定期學(xué)”不松懈、“引案例”深剖析

合規(guī)制度是網(wǎng)點踐行合規(guī)要求的基礎(chǔ),要讓網(wǎng)點員工思想統(tǒng)一,充分重視合規(guī)要求、自覺規(guī)范從業(yè)行為,就不能在合規(guī)學(xué)習(xí)方面有松懈。一是網(wǎng)點始終把“定期學(xué)”放在合規(guī)管理的重要位置,定期、定時開展班會、晨會合規(guī)制度學(xué)習(xí),每周開展一次內(nèi)控專題學(xué)習(xí)由網(wǎng)點負責人親自主持,嚴肅班會紀律,樹立網(wǎng)點“業(yè)務(wù)發(fā)展,內(nèi)控先行”的理念,引導(dǎo)員工端正發(fā)展觀、業(yè)績觀和風險觀,自覺將合規(guī)要求、風控措施、紅線意識融入日常操作行為中。二是網(wǎng)點將“引案例”作為開展內(nèi)控教育活動中的“基本動作”,便于員工牢記制度,明確后果。網(wǎng)點日常合規(guī)培訓(xùn),除了根據(jù)分支行要求學(xué)習(xí)各類警示教育活動案例、觀看“移動課堂”等規(guī)定動作,網(wǎng)點還會結(jié)合支行或網(wǎng)點的風險事件、支行通報和網(wǎng)點每月檢查發(fā)現(xiàn)的問題,深挖《內(nèi)部控制手冊》中對應(yīng)的專業(yè)風險點讓大家一起來學(xué)習(xí)、來討論,讓大家清晰認識到業(yè)務(wù)開展過程中存在薄弱點和合規(guī)要求,明確努力方向。三是建立“討論小組”機制,網(wǎng)點根據(jù)員工崗位,分成領(lǐng)導(dǎo)骨干組、營銷崗位組、業(yè)務(wù)運營組三個討論小組,建立定期交流討論機制,確保小組間、組員間交流暢通無阻礙,除了交流內(nèi)控學(xué)習(xí)、管理心得,“討論小組”成員更關(guān)注網(wǎng)點合規(guī)管理、制度執(zhí)行中遇到的實際問題,從中發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、重點跟蹤整改。

“實打?qū)崱睆娮圆?,“抓重點”控風險

小南門支行在內(nèi)控風險管理方面有兩個抓手,一是“實打?qū)崱遍_展自查強化跟蹤整改,二是“抓重點”控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵人員的風險。

(一)“實打?qū)崱遍_展自查強化跟蹤整改。

在小南門支行,“實打?qū)崱遍_展自查有三個層次,一是網(wǎng)點主要負責人檢查,二是網(wǎng)點合規(guī)經(jīng)理檢查,三是網(wǎng)點運營主管檢查。結(jié)合合規(guī)履職要求和發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控運營風險點,網(wǎng)點主要負責人對案防排查、安全檢查、查庫、內(nèi)外部賬戶對賬、重要客戶回訪等按月至少開展一次檢查,并根據(jù)近期重點業(yè)務(wù)風險點進行抽查和檢查復(fù)核。網(wǎng)點合規(guī)經(jīng)理則通過現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查的方式每周開展日常檢查。運營主管更關(guān)注日常業(yè)務(wù)開展過程中的現(xiàn)場檢查和錄像抽檢,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給網(wǎng)點負責人。網(wǎng)點合規(guī)經(jīng)理和運營主管除了每周堅持抽查監(jiān)控錄像,還每兩周開展對于全體柜員制度和業(yè)務(wù)流程操作合規(guī)性的排摸;每月確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)檢查全覆蓋。對于前期發(fā)現(xiàn)問題的柜員和操作環(huán)節(jié)予以重點跟蹤檢查,并落實考核制度、明確嚴肅整改責任。

(二)“抓重點”控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵人員的風險。

“上面千條線,底下一根針”基層網(wǎng)點業(yè)務(wù)紛雜,“抓重點”就非常重要。小南門支行剖析網(wǎng)點自身人員情況和業(yè)務(wù)特點,抓重要領(lǐng)域特別抓合規(guī)銷售、抓關(guān)鍵人群、抓特定員工,有效控制關(guān)鍵人員風險。一是抓重要領(lǐng)域不放松,著重關(guān)注合規(guī)銷售。小南門支行每季度根據(jù)深化重點領(lǐng)域風險治理要求,開展針對現(xiàn)金業(yè)務(wù)、電子銀行、信用卡分期付款、客戶信息、代理銷售以及非法集資風險等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的專項排查和整治工作,并根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的自查自糾評估網(wǎng)點在這些重點領(lǐng)域的合規(guī)情況,嚴防案件發(fā)生和內(nèi)部風險,杜絕發(fā)生惡性案件和風險事件。二是抓關(guān)鍵人群、抓特定員工,有效控制關(guān)鍵人員風險。小南門支行是大型綜合網(wǎng)點,關(guān)鍵崗位眾多。對于這些從事關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人群,小南門支行堅持常抓不懈、講求實效。在網(wǎng)點內(nèi),對于客戶經(jīng)理、印押密專管員、99999錢箱管理員、開戶專管員等人員的監(jiān)督管理,網(wǎng)點堅持做到抽查常態(tài)化,不僅定期查、還要動態(tài)查;不僅監(jiān)控看、還要現(xiàn)場抽,同時注意抽查時間不重復(fù)。對于思想意識強、業(yè)務(wù)能力強的員工評選內(nèi)控運營“小能手”,讓這些員工分享他們的經(jīng)驗心得,邀請他們一同參與網(wǎng)點的內(nèi)控管理和監(jiān)督中。

合規(guī)建設(shè)丨工商銀行上海市分行小南門支行“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動經(jīng)驗談

人員談“不馬虎”,強管理“不走形”

網(wǎng)點認真落實格長制,充分發(fā)揮管理者“格長”的履職作用,建立更為嚴格的異常行為常態(tài)化排查機制。對于網(wǎng)點內(nèi)控管理人員來說,每季度堅持執(zhí)行人員網(wǎng)格化排查和談話、家訪制度是網(wǎng)點風險管理的一項不可或缺的環(huán)節(jié)。如果說家訪制度是從側(cè)面去了解一位員工的真實生活背景,那么面對面的談話則是真正摸清員工想法態(tài)度的有力途徑。

小南門支行對于訪談排查秉持絕不馬虎、不走過場的原則,堅持“以人為本”理念,以“將員工異常行為風險消除在萌芽階段”為目標,把訪談工作實實在在做到員工的心坎里,制度里帶著關(guān)心、帶著溫情。比如,網(wǎng)點訪談的內(nèi)容不僅僅局限在工作上、更細致擴展到員工的一次戀愛經(jīng)歷、一場家庭重大事件,讓我們更貼近員工工作之外的生活圈。

網(wǎng)點在訪談排查時,會將關(guān)注人員分為三類,分別為業(yè)務(wù)運營風險類、8小時外生活異常類、新員工類。通過日常的觀察和訪談來了解員工工作狀態(tài)、生活動態(tài)和軌跡,比照58種異常行為識別標準,進行風險研判。對于關(guān)注員工,網(wǎng)點會增強日常的排查力度和頻度,排查手勢嚴格按照分支行的要求進行,杜絕“變形走樣”。同時加強日常關(guān)心與幫助,增強員工的歸屬感、排解各種思想壓力,避免風險隱患。而對于綜合各方面的跡象疑似問題員工的,網(wǎng)點會在內(nèi)控案防分析會上予以列入分析和跟蹤轉(zhuǎn)化。

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