第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。

第2章 采購(gòu)合同的編制

第3條 公司采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。

第4條 本公司一次性采購(gòu)物品金額高于50000元時(shí)，必須簽訂采購(gòu)合同；外地采購(gòu)必須簽訂合同。

第5條 采購(gòu)合同的編制程序如下圖所示。

采購(gòu)合同編制程序示意圖

第6條 正式的采購(gòu)合同必須包括以下9個(gè)方面的主要內(nèi)容。

1．合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。

2．采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。

3．采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。

4．采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。

5．采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。

6．采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。

7．付款方式和期限。

8．售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。

9．違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。

第7條 采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。

第3章 采購(gòu)合同的簽訂

第8條 與公司簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具備法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。

第9條 公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無(wú)效合同。

第10條 對(duì)于金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，再由公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，即視為合同成立。

第11條 簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管。

第4章 采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制

第12條 合同簽訂后即具有了法律約束力，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。

第13條 采購(gòu)部應(yīng)配合校區(qū)使用部門做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。

第14條 采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。

第15條 采購(gòu)合同進(jìn)度控制的具體內(nèi)容如下。

1．采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)性的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。

2．對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過(guò)程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過(guò)程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，應(yīng)要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。

3．如果供應(yīng)商提供的物資將延緩公司的正常的教學(xué)秩序，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。

第16條 在合同的執(zhí)行過(guò)程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，以便于在新開(kāi)學(xué)校增多而加大物料采購(gòu)時(shí)能夠得到及時(shí)供應(yīng)、在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)。

第5章 采購(gòu)合同的修改與終止

第17條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，因供應(yīng)商的原因造成無(wú)法按量供應(yīng)采購(gòu)物料，采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí)，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。

第18條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化，采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。

第19條 在合同執(zhí)行過(guò)程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨，采購(gòu)部經(jīng)過(guò)核實(shí)后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。

第20條 有下列情形之一者，視為合同終止。

1．因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。

2．因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化，一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。

3．一方出現(xiàn)違背合同條款的狀況。

4．出現(xiàn)逾期沒(méi)有履行合同約定的狀況。

5．發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。

第6章 合同糾紛的處理與合同管理

第21條 當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，一般可采取如下4種處理方法。

1．與供應(yīng)商協(xié)商解決。

2．請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。

3．由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

4．通過(guò)法律途徑解決。

第22條 采購(gòu)合同的簽訂人員與采購(gòu)資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。

1．泄露合同內(nèi)容。

2．私自更改合同內(nèi)容。

3．丟失合同。

4．在合同簽訂或資料保管過(guò)程中損害公司利益。

第23條 參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員要嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定，若違反規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。

第7章 附則

第24條 本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第25條 本制度由采購(gòu)部制定，并保留對(duì)其的解釋和修訂權(quán)。

第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理或分管副總辦公會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。