設(shè)計(jì)院發(fā)展工程總承包業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)與建議(設(shè)計(jì)院總承包項(xiàng)目發(fā)展前景)
伴隨著宏觀形勢變化,工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)震蕩調(diào)整的態(tài)勢,轉(zhuǎn)型一直是設(shè)計(jì)企業(yè)近幾年發(fā)展的主旋律。
不管是體制機(jī)制改革還是功能改革,設(shè)計(jì)院都在不斷的變革中進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
當(dāng)前行業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)大致的發(fā)展方向有四大類:綜合性解決方案提供商、專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司、工程公司以及純設(shè)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
其實(shí)不管是向綜合性解決方案提供商發(fā)展還是向工程公司轉(zhuǎn)型,工程總承包業(yè)務(wù)都是設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的選擇的方向,設(shè)計(jì)院發(fā)展工程總承包業(yè)務(wù)歷史已久,工程設(shè)計(jì)行業(yè)內(nèi)的一個(gè)大趨勢向綜合化、集成化、全過程發(fā)展,這樣的趨勢下工程總承包業(yè)務(wù)則是設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的一個(gè)方向。
但是,工程總承包業(yè)務(wù)的利潤率卻持續(xù)下降,甚至很多從事工程總承包業(yè)務(wù)的企業(yè)一直是虧損狀態(tài)。
因此,如何破解轉(zhuǎn)型難的問題是很多設(shè)計(jì)企業(yè)的困惑。
1設(shè)計(jì)企業(yè)轉(zhuǎn)型工程總承包影響驅(qū)動因素
設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程總承包業(yè)務(wù)一方面受市場及競爭因素驅(qū)動,另一方面也是自身不斷發(fā)展的一種路徑和方式。
1、市場及競爭驅(qū)動
國家力推工程總承包,市場需求也向工程總承包這種模式傾斜,特別是政府投資的項(xiàng)目以及裝配式建筑,政策層面也傾向于以工程總承包模式發(fā)包。
同時(shí),較多業(yè)主逐漸認(rèn)識到工程總承包模式本身“省工期、省成本、保質(zhì)量”等優(yōu)勢,也選擇以工程總承包模式進(jìn)行發(fā)包。因此,目前工程總承包建設(shè)模式逐步成為工程建設(shè)市場主流。
在這種情況下,現(xiàn)在也有較多施工單位也在從施工總承包業(yè)務(wù)向工程總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,向前端延伸業(yè)務(wù)價(jià)值鏈。
如果設(shè)計(jì)院不轉(zhuǎn)型做工程總承包,一方面業(yè)務(wù)會面臨萎縮,一方面發(fā)展會受限,會逐步發(fā)展成為施工單位的分包單位。
2、自身發(fā)展的需要
工程總承包業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)企業(yè)以“延伸”“擴(kuò)張”為主要特征的增長型戰(zhàn)略的發(fā)展路徑之一,是設(shè)計(jì)院通過做大規(guī)模來發(fā)展強(qiáng)大的一種方式。
一方面,能夠通過工程總承包業(yè)務(wù)做大規(guī)模,提高營收,盤活資金流,另外一方面,也可以通過轉(zhuǎn)型工程總承包,提升項(xiàng)目管理能力,為向全過程咨詢業(yè)務(wù)發(fā)展做好鋪墊。
另外有很多設(shè)計(jì)院,在面臨上級不斷增長的營收考核要求的情況下,也需要通過工程總承包業(yè)務(wù)來應(yīng)對考核。
同時(shí),隨著國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步完善成熟,國內(nèi)的工程建設(shè)市場的增量需求越來越少,因此走出去成為國內(nèi)多個(gè)設(shè)計(jì)院的發(fā)展的路徑。
國內(nèi)也有一大批化工、電力領(lǐng)域的設(shè)計(jì)院已經(jīng)走出國門,工程總承包本身就是國際上通用的工程建設(shè)模式,設(shè)計(jì)院要想開展國際業(yè)務(wù),需要適應(yīng)國際通用的工程建設(shè)模式,因此也必須發(fā)展工程總承包業(yè)務(wù)。
2設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程總承包面臨的挑戰(zhàn)及建議
工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)不斷推進(jìn)以“延伸”“擴(kuò)張”為主要特征的增長型戰(zhàn)略應(yīng)對變化,在實(shí)現(xiàn)了營收規(guī)模躍升、綜合實(shí)力升級等實(shí)質(zhì)性成績的同時(shí),也面臨著轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn)。
(一)工程總承包業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院本身屬于輕資產(chǎn)企業(yè),所從事的業(yè)務(wù)主要是設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),本身風(fēng)險(xiǎn)比較小。
工程總承包業(yè)務(wù)相比設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),風(fēng)險(xiǎn)比較大,從業(yè)務(wù)層面存在資金風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等;從管理層面也面臨著合同風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)等。
以安全風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、采購和分包管理為例。
1、安全風(fēng)險(xiǎn)
單純設(shè)計(jì)院的安全管理范圍小、風(fēng)險(xiǎn)源較少,安全管理較為簡單。然而總承包業(yè)務(wù)安全管理的范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)源多而雜,安全管理較為復(fù)雜。
因此,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程總承包業(yè)務(wù)需要從組織上落實(shí)安全責(zé)任,從程序上健全安全管理制度,從安全管理的策劃、安全管理組織的組建到安全管理執(zhí)行與監(jiān)督檢查都需要企業(yè)重新設(shè)計(jì)。
2、合同風(fēng)險(xiǎn)
合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在訴訟管理和工程簽證風(fēng)險(xiǎn)方面,工程公司的訴訟案件比設(shè)計(jì)院多得多,而且案件復(fù)雜,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院由于缺乏市場博弈意識,過程文件建立、保管不善,缺乏訴訟經(jīng)驗(yàn),在訴訟中往往處于被動的局面。
另外,工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是工程簽證管理,這是項(xiàng)目成本控制的主要環(huán)節(jié)之一,工程簽證往往直接影響到工程項(xiàng)目的結(jié)算效益。
因此,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程總承業(yè)務(wù)需要重視合同管理,在合同前期,要重視合同策劃及合同評審環(huán)節(jié),從源頭減少風(fēng)險(xiǎn)的可能性;在項(xiàng)目實(shí)施中,要設(shè)置合同管理崗位,同時(shí)培養(yǎng)合同管理的人才,通過過程中提前策劃、規(guī)范管理從而減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的訴訟等風(fēng)險(xiǎn)。
3、采購分包風(fēng)險(xiǎn)
設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程總承包業(yè)務(wù)一個(gè)主要的問題就是缺乏采購和施工環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)。
一方面,工程總承包業(yè)務(wù)的一個(gè)重要的利潤來源在于采購環(huán)節(jié),對采購成本的控制將對工程總承包項(xiàng)目是否盈利有重要的影響。
另一方面,在工程總承包業(yè)務(wù)中,施工分包的比重較大,工程質(zhì)量的好壞依賴于分包單位的施工能力和水平。
因此,也對設(shè)計(jì)院的采購管理能力和對分包單位的管理提出了較大要求,一旦設(shè)計(jì)院不重視采購管理能力的培養(yǎng)和分包單位管理能力提升,業(yè)務(wù)將面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。
因此,設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程總承包業(yè)務(wù),在加強(qiáng)采購管理能力方面,首先要加強(qiáng)采購規(guī)范程序的建設(shè),建立合格供應(yīng)商庫;同時(shí)建立公司集中采購機(jī)制,將采購的管理和實(shí)施上移至專門的采購部門,發(fā)揮集中采購的規(guī)模和專業(yè)效益。
在分包管理方面,一方面要建立長期合作的優(yōu)質(zhì)的分包商,形成戰(zhàn)略合作;另一方面,建立分包管理制度,同時(shí)也要培養(yǎng)一批工程管理人才,能夠接地氣對分包商進(jìn)行有效的管理。
(二)工程總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型涉及多項(xiàng)變革建議
設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型發(fā)展工程總承包業(yè)務(wù),并非只是單純的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,還牽涉到相關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變革,管理機(jī)制變革,業(yè)務(wù)人才培養(yǎng)和人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及相對應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制的建立,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型并非一觸即發(fā),而是需要對內(nèi)部各方面進(jìn)行調(diào)整,是一個(gè)系統(tǒng)工程,變革所涉及的范圍大,內(nèi)容多,影響廣。
因此,設(shè)計(jì)院向工程總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,如果頂層不做好規(guī)劃,觀念不做好改變,很容易轉(zhuǎn)型失敗。
1、組織變革
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院基本都是按照專業(yè)所或者綜合所來進(jìn)行設(shè)置,本身屬于技術(shù)密集型,所需的管理部門的功能要求不高,而轉(zhuǎn)型工程總承包業(yè)務(wù)之后,需要設(shè)置與工程總承包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織和功能,要考慮業(yè)務(wù)實(shí)施部門和業(yè)務(wù)管理部門如何設(shè)置,業(yè)務(wù)實(shí)施部門和管理部門之間的層級管控關(guān)系如何,如何平衡與傳統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)所對應(yīng)的生產(chǎn)部門之間的關(guān)系。
因此,在組織設(shè)計(jì)的時(shí)候,重點(diǎn)要考慮兩個(gè)前提要素:
第一,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)如何布局,也即在咨詢、設(shè)計(jì)、工程總承包等業(yè)務(wù)之間如何進(jìn)行布局,哪些重點(diǎn)發(fā)展,哪些重點(diǎn)培育,都需要提前進(jìn)行規(guī)劃,以業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)布局作為組織設(shè)計(jì)及優(yōu)化的輸入;
第二,要考慮工程總承包業(yè)務(wù)發(fā)展模式,是采用聯(lián)合體模式,還是采獨(dú)立承包的模式,不同的模式對組織的功能要求不同,要在業(yè)務(wù)層面明確發(fā)展模式,從而確保組織能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)模式。
2、管理模式變革
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院管理方式相對簡單,特別是對業(yè)務(wù)的管理主要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的流程,而總承包業(yè)務(wù)更強(qiáng)調(diào)的是集成服務(wù),對面向結(jié)果的交付管理能力有較高的要求。
因此,以項(xiàng)目為交付單元的項(xiàng)目管理能力則是必備的能力。
設(shè)計(jì)院需要建立并逐步提高項(xiàng)目管理能力,建立工程總承包項(xiàng)目管理體系,從而適應(yīng)工程總承包業(yè)務(wù)的需要。
以項(xiàng)目管理為核心的管理模式,更加關(guān)注的管理的精細(xì)化和及時(shí)性,需要建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的管理模式,賦予項(xiàng)目經(jīng)理相對應(yīng)的責(zé)權(quán)利:
一方面保障工程總承包以項(xiàng)目為單元調(diào)動資源,開展業(yè)務(wù),提高項(xiàng)目組織的柔性和應(yīng)變力,從而推動業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行;
另一方面推動項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制度,要求以項(xiàng)目經(jīng)理為代表的項(xiàng)目組織對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、安全等負(fù)責(zé),增強(qiáng)項(xiàng)目組織的責(zé)任意識,更有利于通過項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而推動公司總體業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
3、激勵(lì)機(jī)制變革
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院激勵(lì)機(jī)制主要是以產(chǎn)值為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制,以量為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)多勞多得,而工程總承包業(yè)務(wù)周期長,難以衡量工作量,更加強(qiáng)調(diào)的是管理的價(jià)值和通過管理創(chuàng)造的效益,主要表現(xiàn)為符合業(yè)主的交付性成果和為公司帶來更多的利潤。
因此,對于工程總承包業(yè)務(wù)的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該建立在崗位價(jià)值基礎(chǔ)之上以成果為導(dǎo)向項(xiàng)目獎(jiǎng)金的激勵(lì)機(jī)制。
另外,工程總承包業(yè)務(wù)經(jīng)營相比傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)過程更加復(fù)雜,周期更加長,經(jīng)營難度更加復(fù)雜,涉及到人員也較多,因此也要建立與工程總承包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,以保證業(yè)務(wù)的有效性和持續(xù)性。
在 “十三五”收官之際,設(shè)計(jì)企業(yè)需要進(jìn)一步梳理外部環(huán)境,理清內(nèi)部條件,在“十四五”規(guī)劃中做好選擇。同時(shí),在轉(zhuǎn)型過程也要從觀念上認(rèn)清,工程總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜的過程,面臨的挑戰(zhàn)和問題也會比較多,在轉(zhuǎn)型過程中要做好各種應(yīng)對措施,從而助推轉(zhuǎn)型成功。
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文章來源:總包之聲