合同種類(lèi)多、風(fēng)險(xiǎn)難預(yù)測(cè)?銀行業(yè)合同管理解決方案來(lái)了(銀行合同管理辦法)
“財(cái)富的一半來(lái)自于合同”(西方諺語(yǔ)),合同是商業(yè)銀行日常運(yùn)營(yíng)最重要的橋梁和紐帶,具有極為重要的意義。
不少商業(yè)銀行因合同陷入糾紛丨圖
商業(yè)銀行日常業(yè)務(wù)涉及到不少合同類(lèi)型,比如借款合同、住房貸款合同、抵押協(xié)議、外匯合同、擔(dān)保借款協(xié)議書(shū),等等。另外,不少銀行也因合同管理不慎,陷入糾紛。
商業(yè)銀行合同管理痛點(diǎn)
傳統(tǒng)合同管理流程丨圖
■ 合同類(lèi)型多、合同數(shù)量多
商業(yè)銀行存在總行、分行的跨組織、跨層級(jí)協(xié)同問(wèn)題,分為業(yè)務(wù)類(lèi)合同與非業(yè)務(wù)類(lèi)(行政類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)等),業(yè)務(wù)合同(借貸、信托、融資等)數(shù)量多。
■ 不同類(lèi)型合同管理方式差異大
隨著國(guó)家提倡電子合同、電子簽章等應(yīng)用,商業(yè)銀行有的業(yè)務(wù)使用電子合同,有的使用紙質(zhì)合同;另外用印方式較為傳統(tǒng),用印真實(shí)性難鑒別。
■ 業(yè)務(wù)合同制作和審查效率較低
銀行合同管理存在范本庫(kù)不全、查找不便等問(wèn)題,且不同業(yè)務(wù)合同的審批流程不同,合規(guī)人員要花費(fèi)大量時(shí)間審查合同。
■ 合同管理流程不健全
不少商業(yè)銀行并未建立起一套覆蓋合同簽訂、審批、履行、歸檔等環(huán)節(jié)的完整流程,一旦出問(wèn)題,很難追溯問(wèn)題出在哪一環(huán)節(jié)。
■ 合同檔案管理制度缺失
目前大部分銀行對(duì)于合同如何歸檔、由誰(shuí)保管、保管時(shí)限等沒(méi)有具體制度要求,造成合同檔案管理無(wú)章可循。
■ 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在信息壁壘
商業(yè)銀行合同管理權(quán)限往往不太完備,與采購(gòu)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成度低,需要投入大量重復(fù)性工作。
商業(yè)銀行需要什么樣的合同管理平臺(tái)?
綜合以上合同管理痛點(diǎn),從商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況出發(fā),商業(yè)銀行需要一個(gè)“貫穿合同全生命周期、覆蓋全業(yè)務(wù)場(chǎng)景、支撐多層級(jí)跨組織協(xié)同、集成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)”的合同管理平臺(tái)。藍(lán)凌智慧合同管理平臺(tái)從七大維度幫商業(yè)銀行管好合同:
合同角色門(mén)戶(hù)導(dǎo)航丨圖
01強(qiáng)大的系統(tǒng)安全保障
利用RPA、NLP、智能印控、光學(xué)防偽等新技術(shù),確保合同起草、審查、用印、鑒偽安全合規(guī);系統(tǒng)通過(guò)了第三方信息安全評(píng)估,確保銀行合同系統(tǒng)安全運(yùn)行。
02全程電子化流程管理
從合同準(zhǔn)備、合同起草、合同審批、合同簽訂、履約監(jiān)督到合同終結(jié),并進(jìn)行全程電子化留痕記錄,既提升效率又保障合規(guī)性。
03合同范本統(tǒng)一管理
支持多種起草方式(格式合同、非格式合同),分角色智能擬稿,條款庫(kù)快速檢索調(diào)用,合同基本信息自動(dòng)填入,讓起草更高效。
04合同高效智能審批
分角色審批要點(diǎn)提示,讓合同審得更精準(zhǔn);智能文本比對(duì),降低多次修改、文本不一帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);法務(wù)大數(shù)據(jù)智能預(yù)警合同文本風(fēng)險(xiǎn)。
05強(qiáng)化合同履約管理
將合同的履約計(jì)劃與進(jìn)度管理相結(jié)合,促使各相關(guān)責(zé)任人關(guān)注履約情況,加強(qiáng)合同履約監(jiān)管。系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢(xún)銀行每一份合同的執(zhí)行進(jìn)度、履約評(píng)估及合同收付結(jié)算情況。
06合同數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控
建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬,支持多維度查詢(xún),并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng);可一鍵生成相關(guān)圖表,幫助銀行領(lǐng)導(dǎo)層復(fù)盤(pán)業(yè)務(wù)、洞察營(yíng)業(yè)狀況,不斷優(yōu)化管理。
07加強(qiáng)合同與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)
建立合同管理系統(tǒng)與信貸、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),降低客戶(hù)經(jīng)理在不同系統(tǒng)間切換操作的復(fù)雜度。