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企業(yè)如何進行合同管理?合同分類及合同管理部門設置(企業(yè)的合同管理)

企業(yè)如何進行合同管理?合同分類及合同管理部門設置(企業(yè)的合同管理)

根據(jù)法律是否對某類合同賦予了特定名稱與特定規(guī)則,可將合同分為有名合同典型合同)與無名合同非典型合同)。

我國《合同法》分則中列出了15種合同:買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,贈與合同,借款合同,租賃合同,融資租賃合同,承攬合同,建設工程合同,運輸合同,技術合同,保管合同,倉儲合同,委托合同,行紀合同,居間合同。這些在合同法中專門列出的合同,屬于“有名合同”。

合同管理應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理+各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。

法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。在具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門和所屬各單位(主要包括下屬各個分公司和駐外機構)作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。

這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。在規(guī)模不大的中小型企業(yè),管理合同可以依照企業(yè)部門機構和業(yè)務經營范圍等,根據(jù)本企業(yè)的實際情況在有利于企業(yè)進行合同管理的基礎上將合同分門別類進行管理,由本企業(yè)將合同類型進行劃分。當然,合同標的最好屬于同一業(yè)務范圍,以便有效管理合同。

企業(yè)如何進行合同管理?合同分類及合同管理部門設置(企業(yè)的合同管理)

比如房地產公司,可以將合同按部門劃分為:工程合同、房屋銷售合同、物業(yè)合同、人事用工合同等由各部門分管保存。工程部管理工程合同包括土地建設合同、房地產項目開發(fā)合同、工程設備采購合同,工程建設承包合同等;銷售部門管理有關銷售方面的合同;客戶服務部管理服務協(xié)議、業(yè)主公約等,人事部門可根據(jù)企業(yè)實際用工情況分為勞動合同、勞務合同、委托合同等合同。也可以根據(jù)合同的特點將合同類型劃分得更為詳細,比如以技術開發(fā)為主的部門,可將技術合同劃分為技術開發(fā)合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同、技術服務合同。

企業(yè)如何進行合同管理?合同分類及合同管理部門設置(企業(yè)的合同管理)

又比如房地產公司以合同形式和工程建設公司之間的委托關系,可以將合同根據(jù)委托的權限劃分,根據(jù)管理合同類型的不同,他們之間的委托、代理關系的層次和內容也有所不同,一般來說,承擔的法律責任也不同。在此基礎上,可以把這種提供專業(yè)服務的合同在管理中分為以下兩種類型:

一是全權委托合同。這種管理合同委托關系的層次最高,內容也最廣泛。雙方在簽訂全權委托合同以后,工程建設公司將根據(jù)管理合同委派以工程部經理為首的工作團隊,代表工程建設公司全面行使工程建設管理職責,按照房地產公司的相關標準對工程進行設計、施工、檢驗等一系列事務。在這種委托管理合同下,工程建設公司對整個房地產項目組建人員和施工安排上擁有很大的自主性,只要完成合同約定的任務,房地產公司一般不會干涉工程建設公司的工作安排。

二是協(xié)助服務合同。這種合同較上一種合同層次稍低,權限內容相對也小很多。房地產公司與工程建設公司簽訂協(xié)助服務合同以后,工程建設公司將按照合同內容委派執(zhí)行公司任務的團隊協(xié)助房地產公司進行施工建設,在具體工作中遵守房地產公司的相關管理制度和工作標準,聽從對方管理。

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