CRM中的“合同管理”、“回款管理”這類功能,您真的會使用嗎?(合同回款excel模板)
提高資金回籠率是各企業(yè)繞不開的一道坎,畢竟資金是否可以回到手上,并不完全取決于企業(yè)自身的意愿,也依賴于客戶的合作態(tài)度。所以此時,是否可以貼合客戶的打款喜好設置跟進節(jié)點顯得尤為重要。
回款工作在企業(yè)的營銷管理活動中占有非常重要的地位,畢竟資金是否能夠快速回籠,決定著企業(yè)利潤是否能夠真正兌現(xiàn)。
優(yōu)文途新深入企業(yè)回款流程痛點,賦能企業(yè)日常營銷管理活動的穩(wěn)固進行,為了回款目標的順利完成,根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程,打造能夠加快貨款回籠的精細化服務流程。
解決方案
優(yōu)文途新攜手微軟Dynamics,針對以下回款流程痛點:
- 合同規(guī)定不明確,口頭憑證無據(jù)可查;
- 客戶預測評級不準,對方資金鏈斷裂無法完成交易;
- 驗收標準不明晰,交易完成時間無法掌控;
- 商務關系不到位,在交易期間跟進不到位;
- 執(zhí)行溝通不及時,客服反饋公司流程不專業(yè)。
打造了一套一站式客戶管理,數(shù)據(jù)分析,業(yè)務流程管控平臺。讓交易界定再不會不清晰,讓驗收標準再不會不明,讓全過程管控節(jié)點精確又明細,使客戶全方面感受公司專業(yè)度,體現(xiàn)按照喜好心意的順暢溝通。用易用的工具和科學的流程盡力使每一個項目都正常交付。
部署思路
- 在CRM系統(tǒng)中,業(yè)務的流程早在簽訂合同之前就已經(jīng)被精準預測,根據(jù)成單應有的節(jié)點判斷每次一后續(xù)跟進的基調(diào);
- 在溝通的過程中抓取成交需求標簽,以此作為標桿明確甲乙雙方的責任及義務;
- 在合同簽訂時,合法、合情、合理地把資金回籠作為后續(xù)跟進實施的重點,讓每一個回款提醒被分階段按預設節(jié)點送達,讓每個回款階段按客戶實際訂單節(jié)點落實;
- CRM將在項目實施過程中,提醒業(yè)務員客戶方喜好,用知識庫中明確的跟進方式輔助員工處理好雙方的關系,用專業(yè)度獲得對方的認可;
- 將訂單過程中出現(xiàn)的問題進行實時警報,以便于員工隨時解決。超出業(yè)務員能力范圍之外的要求,也可以一鍵共享由企業(yè)內(nèi)部權限人員協(xié)同;
- 一切業(yè)務流程可以由自動化明確界定附加的執(zhí)行時間、完成周期、費用等問題。項目發(fā)生變更時,確認和執(zhí)行的步驟也將由自動化提醒明確驗收;
- 無論是標準、時限、尾款的結(jié)算方式等約定,在系統(tǒng)中都會有明了的提示,出錯概率幾乎為零。
所以回款板塊只要設計的足夠貼合業(yè)務邏輯,必然是有他的用處。這類功能使用的好,也必然可以成為提高盈利的銷售的利器。