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項(xiàng)目管理是做什么(項(xiàng)目管理是做什么的-)

項(xiàng)目管理是做什么?我們將根據(jù)官方對(duì)項(xiàng)目管理的解釋?zhuān)约绊?xiàng)目經(jīng)理的4大工作職責(zé)進(jìn)行介紹。

項(xiàng)目管理是做什么(項(xiàng)目管理是做什么的-)

一、項(xiàng)目管理具體是做什么

官方解釋?zhuān)?xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)管理學(xué)科的分支 ,指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。

比如你準(zhǔn)備的一場(chǎng)考試就是一個(gè)項(xiàng)目,運(yùn)用你的知識(shí)和技能,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)你自己設(shè)定或你父母設(shè)定的期望。

換句話說(shuō),項(xiàng)目管理就是用科學(xué)的方法,簡(jiǎn)單的邏輯,結(jié)合事情發(fā)展的自然法則,整合有形資源和無(wú)形資源,推動(dòng)工作向前發(fā)展的過(guò)程,并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理概念的重點(diǎn)在哪里呢,首先:
科學(xué)的方法,科學(xué)指的是那些專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具,并結(jié)合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)所產(chǎn)生的最優(yōu)化方法,比如用項(xiàng)目管理的思維設(shè)計(jì)考試復(fù)習(xí)計(jì)劃,能節(jié)約你三分之一的備考時(shí)間。

簡(jiǎn)單的邏輯,是指項(xiàng)目中需要化繁為簡(jiǎn),以不變應(yīng)萬(wàn)變,用最基本的管理模型,面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題,考試不復(fù)雜,但準(zhǔn)備一場(chǎng)婚禮就復(fù)雜一些,面對(duì)這樣的項(xiàng)目,你要做的是找到關(guān)鍵的幾個(gè)任務(wù)和滿足關(guān)鍵的幾個(gè)人物,這也是項(xiàng)目管理的討論,幫你分析什么是最重要的。

自然的法則,是指項(xiàng)目管理者應(yīng)用的規(guī)則和技巧不能違背人性,違背自然規(guī)律,違背客觀條件,它應(yīng)該順勢(shì)而為。這個(gè)是說(shuō),如果你沒(méi)有基本的知識(shí),沒(méi)有學(xué)習(xí)的過(guò)程,項(xiàng)目管理是沒(méi)辦法幫助你考研成功的,因?yàn)檫@違背最基本的自然規(guī)律,項(xiàng)目管理的作用更像是催化劑,或者是助推劑。

有人會(huì)誤解項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)單的認(rèn)為項(xiàng)目管理就是從頭到尾做成一件事,這個(gè)概念忽略了最重要的一個(gè)事實(shí)。

項(xiàng)目一定是在資源有限的條件下,去實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體的目標(biāo),而不是無(wú)盡的使用資源,這和它自身的概念是內(nèi)在統(tǒng)一的,所以當(dāng)有人委派你一項(xiàng)工作,卻沒(méi)有明確的說(shuō)明截止時(shí)間,那這就算不上項(xiàng)目,因?yàn)闆](méi)有截止時(shí)間就意味著無(wú)限的時(shí)間資源,也就不存在項(xiàng)目管理的必要了,就像你和所有人說(shuō)你要報(bào)考清華的研究生,但遲遲不去報(bào)名,那這個(gè)項(xiàng)目永遠(yuǎn)不會(huì)失敗,因?yàn)樗揪蜎](méi)有真正啟動(dòng)過(guò),又有什么好管理的呢?

總之,項(xiàng)目就是為提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時(shí)性努力。

二、項(xiàng)目經(jīng)理的工作內(nèi)容包括哪些

如果我們從項(xiàng)目經(jīng)理的角度來(lái)看,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)大概包括了以下四點(diǎn):

1、工作一:管理項(xiàng)目范圍,根據(jù)范圍變化調(diào)整時(shí)間、資金、人員配置

2、工作二:管理資源,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)統(tǒng)籌資源配置

3、工作三:管理時(shí)間,確定任務(wù)、時(shí)間表和關(guān)鍵路徑

4、工作四:管理資金,統(tǒng)籌成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤(rùn)

三、項(xiàng)目管理的兩大核心技能

1、Smart原則

Smart原則強(qiáng)調(diào)目標(biāo)必須是具體的、可以衡量的、可以達(dá)到的、具有相關(guān)性的、具有時(shí)效性的;通過(guò)這個(gè)原則我們可以有效制定合理目標(biāo),清楚地定義項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等等,從而為項(xiàng)目成功助力。

2、PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)是項(xiàng)目管理中經(jīng)常用到的另一個(gè)工具,通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理將項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)活動(dòng)帶入循環(huán),并通過(guò)閉環(huán)管理不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量。

四、做好項(xiàng)目管理的七大難點(diǎn)

因?yàn)轫?xiàng)目中有我們需要了解并克服的難點(diǎn),我總結(jié)了七個(gè) :

難點(diǎn)之一:項(xiàng)目時(shí)間緊張,項(xiàng)目往往上馬快,下馬也快,一些創(chuàng)業(yè)公司的項(xiàng)目更是沒(méi)有充分的實(shí)施時(shí)間

難點(diǎn)之二:資金周轉(zhuǎn)困難,任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)或公司也知道,資本資源的投入應(yīng)該是謹(jǐn)慎和合理的,需要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)

難點(diǎn)之三:人力資源調(diào)動(dòng)困難

1)項(xiàng)目作為臨時(shí)性工作,不能長(zhǎng)期帶給所屬團(tuán)隊(duì)成員收益和好處,職能部門(mén)積極性不高

2)公司現(xiàn)有的勞動(dòng)力資源儲(chǔ)備相對(duì)不足,遠(yuǎn)不能適應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展的需求

難點(diǎn)之四:項(xiàng)目目標(biāo)不明確,團(tuán)隊(duì)沒(méi)有統(tǒng)一的工作方向和行動(dòng)方針,導(dǎo)致無(wú)法形成團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力

難點(diǎn)之五:項(xiàng)目變化不斷,不斷有新的想法和思路被臨時(shí)增加至項(xiàng)目,尤其在項(xiàng)目前期,這種概念性輸入往往源源不斷

難點(diǎn)之六:無(wú)法滿足所有人的期望,項(xiàng)目成果或產(chǎn)品是最優(yōu)化選項(xiàng),并不可能是完美方案,在項(xiàng)目中,完美往往意味著不完美,應(yīng)為一定會(huì)有邊際成本的大量投入

難點(diǎn)之七:溝通有問(wèn)題,信息不透明,渠道不通暢,在項(xiàng)目合作中,不能照顧到各自的利益點(diǎn)是不可能形成長(zhǎng)期合作的

五、國(guó)內(nèi)外知名的十大項(xiàng)目管理工具

1、國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理軟件PingCode36氪-2021年中國(guó)軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單-研發(fā)項(xiàng)目管理榜TOP1;

2、?通用項(xiàng)目管理軟件 Worktile:36氪-2021年中國(guó)軟件金榜-項(xiàng)目管理系列總榜TOP1;

3、通用項(xiàng)目管理軟件 Asana:2021年國(guó)外軟件大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)G2-項(xiàng)目管理系列榜第一;

4、個(gè)人項(xiàng)目管理軟件 Trello :36氪-2021年中國(guó)軟件金榜-項(xiàng)目管理系列總榜TOP5

5、遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理軟件 Wrike:2018 年FinancesOnline最佳項(xiàng)目管理軟件獎(jiǎng)的獲得者。

6、國(guó)外低代碼項(xiàng)目管理軟件 monday.com;

7、開(kāi)源項(xiàng)目管理軟件 Redmine;

8、電子表格類(lèi)的通用項(xiàng)目管理軟件 Smartsheet ;

9、適用于超大型企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件 Microsoft project;

10、通用項(xiàng)目管理軟件Click up;

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