某建設(shè)項目信息系統(tǒng)建設(shè)和管理原則,門戶網(wǎng)站協(xié)同辦公(某信息系統(tǒng)工程項目)
第一章 總 則
第一條 為促進XX鐵路建設(shè)項目管理的優(yōu)質(zhì)高效,扎實推進信息化支撐手段,結(jié)合項目實際,制定XX鐵路信息系統(tǒng)建設(shè)和管理原則。
第二條 XX鐵路有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”),是XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)管理的主體,參建單位要按照公司的統(tǒng)一管理要求實施。
第三條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)的管理目標(biāo)
(一)實現(xiàn)過程控制,動態(tài)、即時反映工程進度、投資完成情況,強化風(fēng)險管理,及時分析、解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,確保質(zhì)量和安全可控。
(二)實現(xiàn)可追溯管理,通過基礎(chǔ)資料的確認和比對,約束參建各方行為,界定參建各方責(zé)任,形成管理的閉環(huán),促進建設(shè)項目管理水平的提升。
(三)實現(xiàn)設(shè)計和施工的統(tǒng)一,通過理論消耗量與實際消耗量的對比分析,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),精細化管理,創(chuàng)建百年不朽工程。
第四條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)的主要功能目標(biāo)
(一)實現(xiàn)公司、段落指揮部、參建單位項目部、施工工點四級網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。
(二)直觀、形象的展示項目建設(shè)進度,對重點關(guān)注項點進行即時警示。
(三)建立風(fēng)險隧道管理機制,強化風(fēng)險隧道管理。
(四)實現(xiàn)以檢驗批為基礎(chǔ)的質(zhì)量過程控制,強化物資消耗定額管理。
(五)搭建穩(wěn)定可靠的全線視頻會議系統(tǒng)。
(六)建立檢查問題庫,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
(七)建設(shè)公司宣傳門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)政務(wù)信息和各級各類文件共享。
第二章 組織機構(gòu)
第五條 為加強對建設(shè)項目信息系統(tǒng)建設(shè)和實施的管理,公司成立信息系統(tǒng)實施領(lǐng)導(dǎo)小組。由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管安全質(zhì)量副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門部長為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息系統(tǒng)實施辦公室(簡稱“信息辦”),負責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)和實施的統(tǒng)籌管理。信息辦設(shè)在綜合部,由綜合部部長兼任辦公室主任,綜合部副部長兼任副主任。
第六條 XX(北京)公司要建立建設(shè)和實施階段配合機構(gòu),指定專人負責(zé)XX項目,并將配合人員名單報公司信息辦,按照公司信息辦推進計劃實施。
第七條 各參建單位要明確信息系統(tǒng)管理機構(gòu),指定專人負責(zé)信息系統(tǒng)實施,建立24小時值班制度,并將組織機構(gòu)人員名單報公司信息辦,接受公司信息辦的統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào)。
第八條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)實施各方工作職責(zé)
XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一資源、統(tǒng)一管理的原則實施。
(一)公司:負責(zé)信息系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計,組織實施和運維管理;負責(zé)提出項目管理流程圖;負責(zé)提供系統(tǒng)運行所需的基礎(chǔ)設(shè)計資料;負責(zé)對信息系統(tǒng)實施進行檢查考核。
(二)XX(北京)公司:負責(zé)信息系統(tǒng)工程施工和集成調(diào)試;負責(zé)項目管理軟件、視頻會議系統(tǒng)、人機安全管理系統(tǒng)的開發(fā)、修改和維護;負責(zé)按照公司管理流程圖進行修改,按照公司提供基礎(chǔ)設(shè)計資料錄入系統(tǒng)。
(三)各參建單位:負責(zé)按照公司設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)在本管段內(nèi)完成信息系統(tǒng)工程建設(shè);負責(zé)按照公司管理要求及時、準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。
第九條 費用列支
按照招標(biāo)承諾,一次性設(shè)備投資由各參建單位自行承擔(dān),本地信息系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)通道費用由各中標(biāo)單位自行承擔(dān)。長途骨干數(shù)字專線由全線中標(biāo)單位分攤,本線共XX-北京、XX-XX兩條長途數(shù)字專線,負責(zé)全線應(yīng)用系統(tǒng)骨干匯聚傳輸,具體費用以運營服務(wù)商價格為準(zhǔn)。
第三章 參建單位信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
第十條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)包括協(xié)同辦公、項目管理、視頻會議、人機安全管理四個部分(參建各方使用模塊詳見附件一),采用四級管理模式,即建設(shè)單位公司總部、段落指揮部、參建單位項目部和施工工點。
第十一條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)主要組成部分。
(一)協(xié)同辦公系統(tǒng)。
建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公信息平臺,支持主要辦公業(yè)務(wù)的計算機輔助處理,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)電子化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化。
(二)項目管理系統(tǒng)
項目管理系統(tǒng)以建設(shè)單位為主體,以成本控制、進度控制、質(zhì)量控制為核心,滿足建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、咨詢單位的管理需要。通過對項目的計劃、設(shè)計、合同、進度、成本、質(zhì)量、安全等動態(tài)管理與控制,實現(xiàn)完整、規(guī)范、統(tǒng)一、高效和集成化的事務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理。結(jié)合項目實際,公司在RCPMIS系統(tǒng)上增加了調(diào)度指揮中心、物資定額消耗管理功能和模塊。
(三)視頻會議系統(tǒng)。
視頻會議系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)先進的視頻會議與多媒體數(shù)據(jù)交互功能??梢詫崿F(xiàn)全線施工標(biāo)段以上單位同時進行會議;可以進行視頻會議,實現(xiàn)多方語音、視頻、數(shù)據(jù)會議功能;提供有效、豐富、安全的遠程培訓(xùn)手段。
(四)人機安全管理系統(tǒng)(門禁系統(tǒng))。
基于RFID射頻技術(shù)實現(xiàn)對作業(yè)人員和大型施工機械出入的自動識別,對進入預(yù)置區(qū)域進行施工的人員和大型施工機械進行有效的統(tǒng)計和監(jiān)控。人機安全管理子系統(tǒng)主要包含:人機注冊和權(quán)限管理、人機出入登記、人機信息統(tǒng)計等功能模塊。
第十二條 各參建單位要按照公司統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)段項目部本級建立視頻會議室,與項目部建設(shè)同步完成;在本標(biāo)段3km以上隧道每個工作面進出口處建立人機安全管理系統(tǒng)(門禁系統(tǒng)),在工點開工前建成。
第十三條 隧道人機安全管理系統(tǒng)(門禁系統(tǒng))要求對進出隧道人員實行安全帽和胸牌雙芯片管理,進出口處24小時視頻監(jiān)控,監(jiān)控數(shù)據(jù)保留半年,并在現(xiàn)場辦公室地點以大屏幕展示。
第十四條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)采用Client/Server和Server/Browser兩種軟件模式。項目管理應(yīng)用系統(tǒng)采用集中方式設(shè)置,應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及視頻會議服務(wù)器設(shè)在公司總部。各層次間建立以有線網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的廣域網(wǎng),廣域網(wǎng)采用互聯(lián)網(wǎng)光纖專線接入方式,利用VPN方式構(gòu)成虛擬專用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
第十五條 互聯(lián)網(wǎng)光纖專線帶寬要求:公司總部采用一條不小于10Mbps的互聯(lián)網(wǎng)光纖專線連入互聯(lián)網(wǎng);XX、XX段落指揮部互聯(lián)網(wǎng)光纖專線接入帶寬應(yīng)不小于4Mbps;參建單位項目部互聯(lián)網(wǎng)光纖專線接入帶寬應(yīng)不小于2Mbps,實施中如實際數(shù)據(jù)量傳輸增加,需根據(jù)需要增加通道帶寬。
參建單位項目部與施工工點之間應(yīng)建立互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系,如因條件制約確實無法接入的,應(yīng)明確其他可行數(shù)據(jù)傳遞渠道。
第十六條 為確保網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和視頻會議的穩(wěn)定可靠、無障礙傳輸,各參建單位應(yīng)與公司選擇同一互聯(lián)網(wǎng)專線運營商。
第十七條 各參建單位應(yīng)按照公司統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)購置信息系統(tǒng)軟硬件,選擇互聯(lián)網(wǎng)專線運營商,并與項目部、施工工點同步建設(shè),開工即達到運行條件。
第十八條 參建單位硬件配置標(biāo)準(zhǔn)(不含計算機終端設(shè)備)
(一)參建單位項目部
1. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:配置1臺路由器,路由器配置為3個100M局域網(wǎng)口;配置VPN50以上網(wǎng)關(guān);配置1臺48口100/1000M二層交換機;配置一臺防火墻(設(shè)備表和技術(shù)指標(biāo)見附件二)。
2. 視頻會議設(shè)備:在項目部設(shè)置視頻會議分會場,配置一臺視頻會議硬件終端;一套會議顯示設(shè)備,包括投影儀和電動屏等;一套音視頻采集設(shè)備,包括攝像頭、麥克風(fēng)等;一套聲音播放控制設(shè)備包括功放、音箱、調(diào)音臺和反饋抑制器等(設(shè)備表和技術(shù)指標(biāo)見附件二)。
(二)施工工點
1. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:有條件采用有線接入INTERNET時,配置1臺路由器和一臺二層交換機,并配置VPN50以上網(wǎng)關(guān)。
2. 人機安全管理系統(tǒng)設(shè)備:現(xiàn)場配置一臺RFID綜合終端,用于人機安全管理(設(shè)備表和技術(shù)指標(biāo)詳見附件三)。
第十九條 參建單位軟件配置標(biāo)準(zhǔn)
(一)參建單位項目部
應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、視頻會議服務(wù)器軟件由公司購置,各參建單位不需單獨購置。
(二)施工工點
人機安全管理系統(tǒng)客戶端軟件,安裝在現(xiàn)場RFID終端上。
第二十條 有條件的施工工點要接入有線電話,風(fēng)險隧道有線電話要接入洞內(nèi)。
第四章 考 核
第二十一條 XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)考核對象為各參建單位,由公司信息辦負責(zé)考核,重點考核以下兩個方面:
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入考核
各參建單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)未按公司要求及時、準(zhǔn)確、完整錄入的,公司將按照參建單位違約考核管理辦法進行考核。
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實性考核
公司組織信息系統(tǒng)實施檢查,如經(jīng)現(xiàn)場查驗,確認為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不真實的,公司將按照參建單位違約考核管理辦法進行考核。
第二十二條 考核方法與考評周期:
(一)采用日常不定期巡查、月度檢查、季度檢查考評與專項檢查相結(jié)合的方法,對參建單位進行考核。
(二)公司對每次季度考評結(jié)果發(fā)文通報,對季度綜合考評評分在全線各標(biāo)段排前三名的施工標(biāo)段予以通報表揚,對綜合考評評分在70分以下的單位予以通報批評。
第二十三條 綜合考核評比獎懲計入當(dāng)期施工驗工計價。
第二十四條 考核標(biāo)準(zhǔn),詳見附件四。
第二十五條 綜合考評實行一票否決制。具體規(guī)定如下:
有以下行為者,信息系統(tǒng)檢查考評得0分:
(1)主觀故意破壞設(shè)備,逃避監(jiān)管。
(2)主觀故意不執(zhí)行公司有關(guān)信息化建設(shè)的要求,消極、抵制、拖延有關(guān)信息化的安排布置,造成嚴(yán)重后果的。
(3)管理不到位,造成系統(tǒng)運用不良、無法使用的。
(4)弄虛作假,錄入數(shù)據(jù)不真實的。
第五章 附 則
第二十六條 XX(北京)公司、各參建單位應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密工作制度,公司保密委將對違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,直至追究法律責(zé)任。
第二十七條 本建設(shè)和實施原則由公司信息辦負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
附件一:XX鐵路建設(shè)項目信息系統(tǒng)功能表
附件二:XX鐵路參建單位項目部設(shè)備表
附件三:XX鐵路參建單位施工工點設(shè)備表
附件四:XX鐵路參建單位信息系統(tǒng)檢查考評表