隨著信息化企業(yè)管理的不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)往往不再單一，而是更具多元化和復(fù)雜化，單一的手工管理和辦公軟件工具已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)日益發(fā)展的項目管理需求。這時PMO就需要引進一個更高效的項目管理軟件，能對多個項目進行集中化的統(tǒng)籌管理。

作為企業(yè)運行的常態(tài)，如何有效進行多項目管理備受管理層們的關(guān)注。然而，傳統(tǒng)項目管理軟件一般只是聚焦單項目的管理過程，很少將企業(yè)內(nèi)同時運行的多個項目統(tǒng)一起來作為一個組織來進行管理。比起市面上其他項目管理軟件，8Manage PMO支持項目組合與項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標(biāo)，協(xié)作，承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點 —— 投資。其包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。
提升資源利用率

多項目管理中，資源分配是一大難題。8Manage PMO提供多項目資源管理功能，用戶可以按照不同部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時還可以定義項目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業(yè)更好地管理和調(diào)用資源。

多項目依賴管理

8Manage PMO支持管理項目與項目群的依賴，包括強制性的與靈活自定義的依賴關(guān)系并實時追蹤它們的變化，在依賴超過預(yù)設(shè)的極限范圍時高亮提示。同時，8Manage PMO還支持從屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關(guān)系）以確保每個可交付成果的負責(zé)人清楚地了解它的變動對其他從屬依賴者的影響。

項目優(yōu)先次序管理

8Manage PMO提供項目請求管理功能幫助提出者與負責(zé)委員會進行有效的溝通，調(diào)查和評估雙方的效益、風(fēng)險以及影響以更科學(xué)合理地確定項目請求的優(yōu)先次序。同時，8Manage PMO還提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現(xiàn)有項目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評估，權(quán)衡項目的優(yōu)先級。

多項目協(xié)作與溝通

8Manage PMO為項目成員與部門提供高效的協(xié)作與互動平臺，加上責(zé)任與結(jié)果管理功能，幫助企業(yè)更好地提高項目群管理績效。同時，8Manage PMO還為項目和項目群提供多種智能溝通機制，支持對可交付成果查看與審批進行迭代管理以及結(jié)構(gòu)化團隊溝通，提升團隊合作效率。

多項目變更管理

8Manage PMO提供變更請求功能，快捷有效地記錄和管理項目變更，并且支持多種變更請求的狀態(tài)，其變更請求可應(yīng)用于記錄項目WBS的更改，變更的影響信息和變更請求永久關(guān)聯(lián)，所有的變更請求信息也會實時自動地從項目層匯總到項目群。

全項目業(yè)務(wù)視圖

8Manage是基于“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的架構(gòu)，企業(yè)可通過8Manage系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)地圖全面監(jiān)控所有項目，系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)實時更新，項目管理者可層層深入了解項目的實施情況，項目數(shù)據(jù)信息均由下一層人員填寫匯總，可清晰找到項目負責(zé)人，能有效提高企業(yè)管理者項目管控的能力。

通過8Manage PMO項目管理軟件，企業(yè)項目管理者可清晰、精確了解到項目的各種資源使用情況、成本使用及去向、人員動向及可交付成果情況，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，可進一步追蹤，層層挖掘，判定項目實際情況，追蹤項目是否真的有問題。實現(xiàn)企業(yè)高效管理多項目的目標(biāo)，提高多項目管理能力，實現(xiàn)企業(yè)一站式管理全部項目運營狀態(tài)，提升企業(yè)管理效益。