項目管理常用表格模板一(項目管理常用表格模板一般包括)
項目需求建議書(RFP)
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 文件起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目目標
描述完成項目的時間、質(zhì)量要求等方面的信息
工作描述(SOW)
描述執(zhí)行項目的具體工作
可交付結果
描述執(zhí)行項目的階段,完成項目任務的主要交付結果等方面的信息
合同類型
描述使用哪種性質(zhì)的合同
付款方式
描述付款的時間、金額、幣種、方式等
建議書的內(nèi)容
描述建議書應包括的具體內(nèi)容
建議書的評價標準
描述評價建議書的主要標準,包括價格、技術方案、項目管理方法、經(jīng)驗與資質(zhì)等方面
提交建議書的時間、地點要求
描述建議書的截止日期、提交的地點等信息
項目授權書
項目信息
提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 授權書起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目授權書
描述項目的工作任務,被任命的項目經(jīng)理的姓名,項目經(jīng)理的職責、權力等方面的信息
授權書發(fā)出人姓名: | 職務: |
授權書接受人姓名: | 職務: |
抄送人: | 職務: |
項目任務描述 | |
項目經(jīng)理的職責 | |
項目經(jīng)理的權力 | |
授權人職務: | 簽字: |
項目計劃文件
項目信息
提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 文件起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
請回答如下問題并做出選擇 | ||||
這是更新后的項目計劃嗎?如果是,更新的原因是:????? |
是 |
否 | ||
項目的年度預算是否提供?如果是,每年度是多少? | ||||
預算額:????? | 年度:????? | 資金到位了嗎? |
是 |
否 |
預算額:????? | 年度:????? | 資金到位了嗎? |
是 |
否 |
預算額:????? | 年度:????? | 資金到位了嗎? |
是 |
否 |
項目關系人名單
列出項目執(zhí)行過程中涉及的相關人員的信息
職務 | 姓名 | 電話 | |
項目經(jīng)理 | |||
項目發(fā)起人 | |||
技術總負責人 | |||
采購負責人 | |||
項目小組成員 | |||
項目小組成員 | |||
項目小組成員 | |||
項目小組成員 | |||
項目小組成員 | |||
項目小組成員 | |||
項目小組成員 | |||
客戶代表 | |||
其他利益相關者 |
供應商/分承包商信息
公司名稱:?????
職務 | 姓名 | 電話 | |
項目經(jīng)理 | |||
技術負責人 | |||
合同管理者 | |||
其他人 |
項目概述
提供關于項目需要解決的問題、項目的工作任務、項目目標、項目管理采用的方法等的信息
業(yè)務需求/難題
定義需要滿足的業(yè)務需求或需要解決的業(yè)務難題
工作描述
詳細描述需要完成的工作任務
項目目標
提供項目的工期、成本、質(zhì)量性能以及工作范圍方面的要求
項目管理方法
描述項目管理采用的戰(zhàn)略、遵循的流程以及使用的工具等信息
技術要求
提供關于項目的技術參數(shù)、性能指標、設計要求、實施規(guī)范以及技術方面的培訓計劃等的信息
相關人員簽名
姓名 | 職務 | 簽名 | 日期 |
項目計劃文件匯總
檢查項目計劃是否包含下列文件
□ 項目范圍說明書
描述項目交付結果和工作范圍的書面文件
□ 關鍵的成功因素
描述關于項目管理、項目團隊建設、客戶關系管理等方面關鍵的成功因素方面的書面文件,以便得到項目小組成員的理解、接受和達成共識
□ 工作分解結構(WBS)
是以項目的交付結果為導向而分解出的、表明項目具體工作任務的書面文件,它定義了整個項目的工作范圍
□ 組織分解結構(OBS)
提供項目溝通與匯報渠道,角色與職責,以及授權等方面信息的組織機構方式
□ 成本/效益分析
提供關于項目成本與收益,項目的貨幣價值等方面的信息,以便團隊進行財務方面的分析,并作出經(jīng)濟決策
□ 資源計劃
描述執(zhí)行項目需要資源方面信息的書面文件
□ 項目進度計劃
提供用甘特圖表示的項目進度計劃,包括項目的開始日期、里程碑事件、活動之間的先后邏輯關系、活動歷時、交付日期等信息
□ 風險管理計劃
描述在項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的所有風險事件,每個風險嚴重程度,以及應急措施的書面文件
□ 采購計劃
描述為了完成項目任務,需要從項目組織以外獲取的產(chǎn)品或服務的種類和數(shù)量的書面文件
□ 質(zhì)量計劃
提供確保產(chǎn)品或服務質(zhì)量的責任人,工作程序與作業(yè)指導書,以及質(zhì)量檢驗與控制的措施等書面信息
□ 溝通計劃
定義項目利益相關者對項目信息方面的需要,包括誰、在何時、以什么方式需要何種信息等
□ 配置管理計劃
提供關于定義和控制項目變更管理,文件版本以及設計變更方面的管理方式
□ 項目成本估算
關于項目成本和預算的書面文件,內(nèi)容包括項目的總體預算、成本估算以及額外需要的資源等等
項目需求文件
項目信息
提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 文件起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目背景
描述項目的產(chǎn)生背景、決策依據(jù)、需要解決的問題等方面的背景信息
項目目標
描述項目的工期、成本、質(zhì)量、范圍等方面的信息
項目的階段/可交付結果
描述執(zhí)行項目的階段,完成項目任務的主要交付結果等方面的信息
主要里程碑事件
描述項目的重大里程碑事件或日期等方面的信息
主要資源要求
描述項目需要消耗的資源,包括人力資源、設備、材料、服務等
項目的風險情況
描述項目的主要風險
項目的接受標準
描述完成項目任務后客戶驗收產(chǎn)品或服務的標準
項目的假設條件
描述在項目執(zhí)行過程中,現(xiàn)在不具備但為了計劃的方便而假設具備的各種條件
項目的制約因素
描述項目執(zhí)行的各種制約因素,包括執(zhí)行組織內(nèi)部以及執(zhí)行組織以外的因素
項目范圍說明書
項目信息
提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息
項目名稱: | 起草人: | ||
項目經(jīng)理: | 日期: | ||
項目發(fā)起人: | 最新更新日期: |
項目的交付結果
陳述項目的交付結果(產(chǎn)品的技術參數(shù))以及完成項目的衡量指標
實施項目的方法
詳細陳述項目是依靠內(nèi)部自己完成,還是需要外部力量的幫助和介入,以及項目范圍變更管理的方法
項目的工作范圍
確定項目需要完成的工作,包括相關的業(yè)務要求
例外工作
確定不屬于項目范圍的工作,包括相關的業(yè)務要求
工作分解結構(WBS)詞典
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 計劃起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
工作分解結構詞典
描述工作分解結構的活動名稱,每個活動的歷時估計、成本估計,每個活動的前導活動以及責任人等方面的信息
WBS編碼 | 活動名稱 | 歷時估計 | 成本估計 | 前導活動 | 責任人 |
項目資源計劃表
概述
提供關于項目名稱、項目經(jīng)理、項目發(fā)起人的姓名以及其他與項目有關的有用信息
項目名稱: | 起草人: | ||
項目經(jīng)理: | 日期: | ||
項目發(fā)起人: | 最新更新日期: |
資源描述
確定完成項目任務所需要的主要資源,這些資源主要包括人員、資金、設備、設施、材料、分包商以及信息技術等
資源數(shù)量
對項目需要的每種資源進行如下分析: 1) 估計每種資源的成本; 2) 是否具備; 3)估計人力資源和設備資源的資格與質(zhì)量要求以及其產(chǎn)能
資源名稱 | 成本估計 | 現(xiàn)有情況 | 質(zhì)量要求 | 產(chǎn)能 |
人力資源的使用計劃
在確定人力資源需求后,還要以月為單位建立人員使用計劃
人力資源分類 | 月 | 月 | 月 | 月 | 月 | 月 |
項目成本估算表
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 文件起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目成本估算
分別估算出人工成本、非人工成本、不可預見的費用等方面的成本
人工成本 | 活動名稱 | 需要的人力資源 | 需要的時間 | 單位時間的工資標準 | 小計 | ||
人工成本合計 | |||||||
非人工成本 | 非人力資源的分類 | 非人力資源的數(shù)量 | 單價 | 小計 | |||
材料 | |||||||
設備 | |||||||
差旅及通信費 | |||||||
管理費用 | |||||||
其他 | |||||||
非人工成本合計 | |||||||
不可預見費用 | |||||||
總計 |
項目質(zhì)量計劃
概述
提供項目名稱、客戶、名稱、項目經(jīng)理與項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 計劃起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目范圍
按照項目范圍說明書的要求描述項目的工作范圍、主要交付結果、項目總體目標、客戶需求、應遵循的程序等方面的信息
項目的交付結果
描述項目的主要交付結果,包括合同規(guī)定的交付結果以及重大里程碑事件
交付結果的接受標準
描述交付結果的接受標準或者產(chǎn)品測試的驗收標準,詳細列出客戶提出的相關質(zhì)量標準
質(zhì)量保證計劃
確定項目質(zhì)量保證活動,包括項目質(zhì)量責任人、工作程序、作業(yè)指導書、里程碑檢查清單、測試標準和流程、質(zhì)量事故報告及溝通渠道,以及持續(xù)改進措施等
質(zhì)量監(jiān)督及控制措施
提供有關質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制的措施
質(zhì)量責任
確定與項目質(zhì)量相關的責任人,包括產(chǎn)品測試、過程評審、質(zhì)量檢查等
項目變更管理
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 計劃起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
變更的概述
描述變更的方面、申請人,以及變更的理由等方面的信息
基準計劃要求 | |
變更描述 | |
變更理由 | |
變更申請人(單位/職務): | 簽名: |
變更引起的修訂活動
描述由于變更而引起的項目工作分解結果及其進度、成本、質(zhì)量等方面的信息
WBS | 進度 | 成本 | 質(zhì)量 | 其他 |
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
工作包 | ||||
其他 |
變更影響評價
提供由于變更而對項目的進度、預算、質(zhì)量、技術、范圍、合同等方面影響的書面信息
對進度產(chǎn)生的影響 |
對預算產(chǎn)生的影響 |
對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的影響 |
對應用技術產(chǎn)生的影響 |
對項目范圍產(chǎn)生的影響 |
對合同產(chǎn)生的影響 |
對客戶關系產(chǎn)生的影響 |
對其他方面產(chǎn)生的影響 |
項目變更控制委員會(CCB)意見
提供項目變更委員會關于項目變更的決策意見
批準 | CCB主席簽字: | |
否決 |
客戶意見
提供客戶關于項目變更的決策意見
批準 | 簽署意見并簽字: | |
擱置 | ||
否決 |
項目階段性評審報告
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 報告起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目階段性評審報告
從完成項目的進度、成本、質(zhì)量、團隊管理、客戶關系等方面進行評價
評審階段: 自 至 |
自上次評審以來的主要成就 |
項目實施的當前狀態(tài) |
上次評審提出問題解決情況 |
當前出現(xiàn)或預見可能出現(xiàn)的問題 |
解決這些問題的方案有哪些?計劃采取的措施是什么? |
下次評審預計實現(xiàn)的里程碑有哪些? |
項目經(jīng)理的意見 簽名: |
項目會議紀要
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 文件起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
通知信息
描述會議通知的發(fā)起人、被通知者以及會議時間等等方面的信息
致: | 發(fā)自: | 日期: |
會議信息
描述會議的召集者、時間、地點、目的等方面的信息
日期: | 開始時間: | 結束時間: | 地點: |
召集者: | 電話: | 傳真: | 電子郵件: |
發(fā)起者: | 電話: | 傳真: | 電子郵件: |
會議目的: |
會議議程
描述會議的主要議題、主要發(fā)言者以及時間安排等方面的信息
會議內(nèi)容 | 主持者 | 時間安排 |
歡迎和情況介紹 | ||
會議目的 | ||
項目計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題 | ||
合同執(zhí)行方面的問題 | ||
客戶方面的反饋 | ||
其他需要討論的問題 | ||
項目經(jīng)理的特別補充 | ||
總結 |
會議紀要
記錄會議的主要精神、達成的協(xié)議以及下一步的行動計劃等方面的信息
項目自我評價表
項目信息
提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等關于項目的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 自我評價人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
角色與職責
提供自我評價人在項目中的角色、職責等方面的信息
你在項目中的角色是什么?負責的主要任務有哪些?
自我評價
提供自我評價人在完成任務、達到工作標準、團隊建設、經(jīng)驗教訓等方面的信息
你對自己的總體評價并說明理由 |
很滿意 |
滿意 |
不滿意 |
你對自己負責工作如下目標的評價: 進度:????? 低于標準 達到標準 高于標準 成本:????? 低于標準 達到標準 高于標準 質(zhì)量性能:????? 低于標準 達到標準 高于標準 | |||
你成功地完成了項目任務嗎?如何證明?如果不成功,原因是什么? | |||
在項目實施過程中, 你遇到了哪些困難和挑戰(zhàn)? 是如何克服的? 為何要采取這種方法? | |||
你在建設高效項目團隊和促進信息溝通方面作出了哪些貢獻? | |||
你在該項目中積累了哪些成功的經(jīng)驗教訓? 又吸取了哪些失敗的教訓? | |||
如果再作一次,你將采用哪些不同的方法? | |||
項目經(jīng)理評語 簽名: |
項目總結報告
項目信息
提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息
項目名稱: | 客戶名稱: | ||
項目經(jīng)理: | 報告起草人: | ||
項目發(fā)起人: | 日期: |
項目背景與要求
提供有關項目背景、目標、項目方案等方面的信息
項目總結
從完成項目的進度、成本、質(zhì)量、團隊管理、客戶關系等方面進行評價
完成了項目的哪些交付結果 | 沒有完成的工作是哪些?原因是什么? |
對項目的總體評價 | |
進度方面評價: 項目實際進展情況與計劃進度如何? 哪些方面的工作本來應多花些時間? 在進度上發(fā)生了哪些變化? 我們用到了哪些進度控制方法? | |
成本方面評價: 項目實際成本與計劃預算相比如何? 哪些方面的工作本來應多花些資金? 預算怎樣才能作得更準確些? | |
質(zhì)量方面評價: 項目的質(zhì)量符合客戶的具體要求嗎? 在質(zhì)量方面發(fā)生了哪些問題? 是如何處理的? 客戶對項目的質(zhì)量要求發(fā)生了哪些變更? 客戶對項目的最終移交成果是否滿意? 以后如何更好地理解客戶的質(zhì)量要求? | |
人員管理與團隊建設方面評價: 小組成員是否理解他們的角色? 是否存在有人工作分配負擔過重或過輕的情況? 成員之間的協(xié)作情況如何? 角色分配是否合適? 運用的激勵、領導方式、監(jiān)督方法是否有效? 小組成員在哪些方面得到了鍛煉與成長? | |
溝通交流方面評價: 小組成員對項目的目標、客戶要求是否有充分的了解? 成員是否迅速地交流自己遇到的問題? 有沒有利益相關者在交流溝通中被忽略? 今后的項目在交流溝通上可作哪些改進? | |
技術與方法評價: 該項目運用了哪些新技術?它們?nèi)绾未偈鬼椖康某晒Γ?/p> 項目跟蹤與控制的方法是否發(fā)揮了作用? 什么樣的改進可能有用? | |
客戶關系評價: 項目運用了哪些客戶關系管理的方法?其效果如何? 客戶的反饋與抱怨是如何被管理的? 采取了哪些增強客戶滿意度的措施? | |
合同管理評審: 合同前期招標、談判方面積累了哪些成功的做法? 合同履行過程中的沖突是如何得到處理的? 在與合同方打交道方面積累了哪些經(jīng)驗? 合同方的職能履行得如何?如何改進? | |
經(jīng)驗教訓: 該項目有哪些成功的經(jīng)驗? 又有哪些失敗的教訓? 如果有機會重新作這個項目,應該怎樣去作? | |
發(fā)起人意見: 簽名: 日期: |