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項目管理常用表格模板一(項目管理常用表格模板一般包括)

項目需求建議書(RFP)

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

文件起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目目標

描述完成項目的時間、質(zhì)量要求等方面的信息

工作描述(SOW)

描述執(zhí)行項目的具體工作

可交付結果

描述執(zhí)行項目的階段,完成項目任務的主要交付結果等方面的信息

合同類型

描述使用哪種性質(zhì)的合同

付款方式

描述付款的時間、金額、幣種、方式等

建議書的內(nèi)容

描述建議書應包括的具體內(nèi)容

建議書的評價標準

描述評價建議書的主要標準,包括價格、技術方案、項目管理方法、經(jīng)驗與資質(zhì)等方面

提交建議書的時間、地點要求

描述建議書的截止日期、提交的地點等信息

項目授權書

項目信息

提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

授權書起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目授權書

描述項目的工作任務,被任命的項目經(jīng)理的姓名,項目經(jīng)理的職責、權力等方面的信息

授權書發(fā)出人姓名:

職務:

授權書接受人姓名:

職務:

抄送人:

職務:

項目任務描述

項目經(jīng)理的職責

項目經(jīng)理的權力

授權人職務:

簽字:

項目計劃文件

項目信息

提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

文件起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

請回答如下問題并做出選擇

這是更新后的項目計劃嗎?如果是,更新的原因是:?????

項目的年度預算是否提供?如果是,每年度是多少?

預算額:?????

年度:?????

資金到位了嗎?

預算額:?????

年度:?????

資金到位了嗎?

預算額:?????

年度:?????

資金到位了嗎?

項目關系人名單

列出項目執(zhí)行過程中涉及的相關人員的信息

職務

姓名

電話

E-mail

項目經(jīng)理

項目發(fā)起人

技術總負責人

采購負責人

項目小組成員

項目小組成員

項目小組成員

項目小組成員

項目小組成員

項目小組成員

項目小組成員

客戶代表

其他利益相關者

供應商/分承包商信息

公司名稱:?????

職務

姓名

電話

E-mail

項目經(jīng)理

技術負責人

合同管理者

其他人

項目概述

提供關于項目需要解決的問題、項目的工作任務、項目目標、項目管理采用的方法等的信息

業(yè)務需求/難題

定義需要滿足的業(yè)務需求或需要解決的業(yè)務難題

工作描述

詳細描述需要完成的工作任務

項目目標

提供項目的工期、成本、質(zhì)量性能以及工作范圍方面的要求

項目管理方法

描述項目管理采用的戰(zhàn)略、遵循的流程以及使用的工具等信息

技術要求

提供關于項目的技術參數(shù)、性能指標、設計要求、實施規(guī)范以及技術方面的培訓計劃等的信息

相關人員簽名

姓名

職務

簽名

日期

項目計劃文件匯總

檢查項目計劃是否包含下列文件

□ 項目范圍說明書

描述項目交付結果和工作范圍的書面文件

□ 關鍵的成功因素

描述關于項目管理、項目團隊建設、客戶關系管理等方面關鍵的成功因素方面的書面文件,以便得到項目小組成員的理解、接受和達成共識

□ 工作分解結構(WBS)

是以項目的交付結果為導向而分解出的、表明項目具體工作任務的書面文件,它定義了整個項目的工作范圍

□ 組織分解結構(OBS)

提供項目溝通與匯報渠道,角色與職責,以及授權等方面信息的組織機構方式

□ 成本/效益分析

提供關于項目成本與收益,項目的貨幣價值等方面的信息,以便團隊進行財務方面的分析,并作出經(jīng)濟決策

□ 資源計劃

描述執(zhí)行項目需要資源方面信息的書面文件

□ 項目進度計劃

提供用甘特圖表示的項目進度計劃,包括項目的開始日期、里程碑事件、活動之間的先后邏輯關系、活動歷時、交付日期等信息

□ 風險管理計劃

描述在項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的所有風險事件,每個風險嚴重程度,以及應急措施的書面文件

□ 采購計劃

描述為了完成項目任務,需要從項目組織以外獲取的產(chǎn)品或服務的種類和數(shù)量的書面文件

□ 質(zhì)量計劃

提供確保產(chǎn)品或服務質(zhì)量的責任人,工作程序與作業(yè)指導書,以及質(zhì)量檢驗與控制的措施等書面信息

□ 溝通計劃

定義項目利益相關者對項目信息方面的需要,包括誰、在何時、以什么方式需要何種信息等

□ 配置管理計劃

提供關于定義和控制項目變更管理,文件版本以及設計變更方面的管理方式

□ 項目成本估算

關于項目成本和預算的書面文件,內(nèi)容包括項目的總體預算、成本估算以及額外需要的資源等等

項目需求文件

項目信息

提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

文件起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目背景

描述項目的產(chǎn)生背景、決策依據(jù)、需要解決的問題等方面的背景信息

項目目標

描述項目的工期、成本、質(zhì)量、范圍等方面的信息

項目的階段/可交付結果

描述執(zhí)行項目的階段,完成項目任務的主要交付結果等方面的信息

主要里程碑事件

描述項目的重大里程碑事件或日期等方面的信息

主要資源要求

描述項目需要消耗的資源,包括人力資源、設備、材料、服務等

項目的風險情況

描述項目的主要風險

項目的接受標準

描述完成項目任務后客戶驗收產(chǎn)品或服務的標準

項目的假設條件

描述在項目執(zhí)行過程中,現(xiàn)在不具備但為了計劃的方便而假設具備的各種條件

項目的制約因素

描述項目執(zhí)行的各種制約因素,包括執(zhí)行組織內(nèi)部以及執(zhí)行組織以外的因素

項目范圍說明書

項目信息

提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息

項目名稱:

起草人:

項目經(jīng)理:

日期:

項目發(fā)起人:

最新更新日期:

項目的交付結果

陳述項目的交付結果(產(chǎn)品的技術參數(shù))以及完成項目的衡量指標

實施項目的方法

詳細陳述項目是依靠內(nèi)部自己完成,還是需要外部力量的幫助和介入,以及項目范圍變更管理的方法

項目的工作范圍

確定項目需要完成的工作,包括相關的業(yè)務要求

例外工作

確定不屬于項目范圍的工作,包括相關的業(yè)務要求

工作分解結構(WBS)詞典

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

計劃起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

工作分解結構詞典

描述工作分解結構的活動名稱,每個活動的歷時估計、成本估計,每個活動的前導活動以及責任人等方面的信息

WBS編碼

活動名稱

歷時估計

成本估計

前導活動

責任人

項目資源計劃表

概述

提供關于項目名稱、項目經(jīng)理、項目發(fā)起人的姓名以及其他與項目有關的有用信息

項目名稱:

起草人:

項目經(jīng)理:

日期:

項目發(fā)起人:

最新更新日期:

資源描述

確定完成項目任務所需要的主要資源,這些資源主要包括人員、資金、設備、設施、材料、分包商以及信息技術等

資源數(shù)量

對項目需要的每種資源進行如下分析: 1) 估計每種資源的成本; 2) 是否具備; 3)估計人力資源和設備資源的資格與質(zhì)量要求以及其產(chǎn)能

資源名稱

成本估計

現(xiàn)有情況

質(zhì)量要求

產(chǎn)能

人力資源的使用計劃

在確定人力資源需求后,還要以月為單位建立人員使用計劃

人力資源分類

項目成本估算表

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

文件起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目成本估算

分別估算出人工成本、非人工成本、不可預見的費用等方面的成本

人工成本

活動名稱

需要的人力資源

需要的時間

單位時間的工資標準

小計

人工成本合計

非人工成本

非人力資源的分類

非人力資源的數(shù)量

單價

小計

材料

設備

差旅及通信費

管理費用

其他

非人工成本合計

不可預見費用

總計

項目質(zhì)量計劃

概述

提供項目名稱、客戶、名稱、項目經(jīng)理與項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

計劃起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目范圍

按照項目范圍說明書的要求描述項目的工作范圍、主要交付結果、項目總體目標、客戶需求、應遵循的程序等方面的信息

項目的交付結果

描述項目的主要交付結果,包括合同規(guī)定的交付結果以及重大里程碑事件

交付結果的接受標準

描述交付結果的接受標準或者產(chǎn)品測試的驗收標準,詳細列出客戶提出的相關質(zhì)量標準

質(zhì)量保證計劃

確定項目質(zhì)量保證活動,包括項目質(zhì)量責任人、工作程序、作業(yè)指導書、里程碑檢查清單、測試標準和流程、質(zhì)量事故報告及溝通渠道,以及持續(xù)改進措施等

質(zhì)量監(jiān)督及控制措施

提供有關質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制的措施

質(zhì)量責任

確定與項目質(zhì)量相關的責任人,包括產(chǎn)品測試、過程評審、質(zhì)量檢查等

項目變更管理

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

計劃起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

變更的概述

描述變更的方面、申請人,以及變更的理由等方面的信息

基準計劃要求

變更描述

變更理由

變更申請人(單位/職務):

簽名:

變更引起的修訂活動

描述由于變更而引起的項目工作分解結果及其進度、成本、質(zhì)量等方面的信息

WBS

進度

成本

質(zhì)量

其他

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

工作包

其他

變更影響評價

提供由于變更而對項目的進度、預算、質(zhì)量、技術、范圍、合同等方面影響的書面信息

對進度產(chǎn)生的影響

對預算產(chǎn)生的影響

對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的影響

對應用技術產(chǎn)生的影響

對項目范圍產(chǎn)生的影響

對合同產(chǎn)生的影響

對客戶關系產(chǎn)生的影響

對其他方面產(chǎn)生的影響

項目變更控制委員會(CCB)意見

提供項目變更委員會關于項目變更的決策意見

批準

CCB主席簽字:

否決

客戶意見

提供客戶關于項目變更的決策意見

批準

簽署意見并簽字:

擱置

否決

項目階段性評審報告

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

報告起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目階段性評審報告

從完成項目的進度、成本、質(zhì)量、團隊管理、客戶關系等方面進行評價

評審階段: 自 至

自上次評審以來的主要成就

項目實施的當前狀態(tài)

上次評審提出問題解決情況

當前出現(xiàn)或預見可能出現(xiàn)的問題

解決這些問題的方案有哪些?計劃采取的措施是什么?

下次評審預計實現(xiàn)的里程碑有哪些?

項目經(jīng)理的意見

簽名:

項目會議紀要

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

文件起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

通知信息

描述會議通知的發(fā)起人、被通知者以及會議時間等等方面的信息

致:

發(fā)自:

日期:

會議信息

描述會議的召集者、時間、地點、目的等方面的信息

日期:

開始時間:

結束時間:

地點:

召集者:

電話:

傳真:

電子郵件:

發(fā)起者:

電話:

傳真:

電子郵件:

會議目的:

會議議程

描述會議的主要議題、主要發(fā)言者以及時間安排等方面的信息

會議內(nèi)容

主持者

時間安排

歡迎和情況介紹

會議目的

項目計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題

合同執(zhí)行方面的問題

客戶方面的反饋

其他需要討論的問題

項目經(jīng)理的特別補充

總結

會議紀要

記錄會議的主要精神、達成的協(xié)議以及下一步的行動計劃等方面的信息

項目自我評價表

項目信息

提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等關于項目的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

自我評價人:

項目發(fā)起人:

日期:

角色與職責

提供自我評價人在項目中的角色、職責等方面的信息

你在項目中的角色是什么?負責的主要任務有哪些?

自我評價

提供自我評價人在完成任務、達到工作標準、團隊建設、經(jīng)驗教訓等方面的信息

你對自己的總體評價并說明理由

很滿意

滿意

不滿意

你對自己負責工作如下目標的評價:

進度:????? 低于標準 達到標準 高于標準

成本:????? 低于標準 達到標準 高于標準

質(zhì)量性能:????? 低于標準 達到標準 高于標準

你成功地完成了項目任務嗎?如何證明?如果不成功,原因是什么?

在項目實施過程中, 你遇到了哪些困難和挑戰(zhàn)? 是如何克服的? 為何要采取這種方法?

你在建設高效項目團隊和促進信息溝通方面作出了哪些貢獻?

你在該項目中積累了哪些成功的經(jīng)驗教訓? 又吸取了哪些失敗的教訓?

如果再作一次,你將采用哪些不同的方法?

項目經(jīng)理評語

簽名:

項目總結報告

項目信息

提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息

項目名稱:

客戶名稱:

項目經(jīng)理:

報告起草人:

項目發(fā)起人:

日期:

項目背景與要求

提供有關項目背景、目標、項目方案等方面的信息

項目總結

從完成項目的進度、成本、質(zhì)量、團隊管理、客戶關系等方面進行評價

完成了項目的哪些交付結果

沒有完成的工作是哪些?原因是什么?

對項目的總體評價

進度方面評價:

項目實際進展情況與計劃進度如何?

哪些方面的工作本來應多花些時間?

在進度上發(fā)生了哪些變化?

我們用到了哪些進度控制方法?

成本方面評價:

項目實際成本與計劃預算相比如何?

哪些方面的工作本來應多花些資金?

預算怎樣才能作得更準確些?

質(zhì)量方面評價:

項目的質(zhì)量符合客戶的具體要求嗎?

在質(zhì)量方面發(fā)生了哪些問題? 是如何處理的?

客戶對項目的質(zhì)量要求發(fā)生了哪些變更?

客戶對項目的最終移交成果是否滿意?

以后如何更好地理解客戶的質(zhì)量要求?

人員管理與團隊建設方面評價:

小組成員是否理解他們的角色?

是否存在有人工作分配負擔過重或過輕的情況?

成員之間的協(xié)作情況如何? 角色分配是否合適?

運用的激勵、領導方式、監(jiān)督方法是否有效?

小組成員在哪些方面得到了鍛煉與成長?

溝通交流方面評價:

小組成員對項目的目標、客戶要求是否有充分的了解?

成員是否迅速地交流自己遇到的問題?

有沒有利益相關者在交流溝通中被忽略?

今后的項目在交流溝通上可作哪些改進?

技術與方法評價:

該項目運用了哪些新技術?它們?nèi)绾未偈鬼椖康某晒Γ?/p>

項目跟蹤與控制的方法是否發(fā)揮了作用?

什么樣的改進可能有用?

客戶關系評價:

項目運用了哪些客戶關系管理的方法?其效果如何?

客戶的反饋與抱怨是如何被管理的?

采取了哪些增強客戶滿意度的措施?

合同管理評審:

合同前期招標、談判方面積累了哪些成功的做法?

合同履行過程中的沖突是如何得到處理的?

在與合同方打交道方面積累了哪些經(jīng)驗?

合同方的職能履行得如何?如何改進?

經(jīng)驗教訓:

該項目有哪些成功的經(jīng)驗? 又有哪些失敗的教訓?

如果有機會重新作這個項目,應該怎樣去作?

發(fā)起人意見:

簽名:

日期:

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