什么是項(xiàng)目管理軟件？

項(xiàng)目管理軟件是用于幫助管理項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源分配控制項(xiàng)目成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)控制成本、項(xiàng)目預(yù)算和管理相關(guān)文檔，同時(shí)，項(xiàng)目管理軟件還可用于項(xiàng)目間的協(xié)作、溝通，幫助跟蹤和完成相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃。

通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)企業(yè)起到什么幫助？

1、合作

在管理大型項(xiàng)目時(shí)，通常會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)，雖然說(shuō)都是同一個(gè)項(xiàng)目組的成員，但是由于團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員部門(mén)不同，所擔(dān)任的任務(wù)也不同，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不免會(huì)產(chǎn)生溝通不便、工作進(jìn)展延期等情況。

通過(guò)使用有譜項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)一管理，項(xiàng)目經(jīng)理可以查看每個(gè)員工的工作進(jìn)度，當(dāng)成員有疑問(wèn)或疑慮時(shí)，也可以查看項(xiàng)目跟蹤、共享項(xiàng)目資源，從而避免了很多不必要的麻煩。

功能示例：

文件共享：支持快速共享文件，管理者可以通過(guò)聯(lián)系人列表，設(shè)置相應(yīng)訪問(wèn)權(quán)限。只要是具有相應(yīng)權(quán)限的團(tuán)隊(duì)成員，便可以在其中向系統(tǒng)添加文件或者閱讀和下載相應(yīng)文件。如果是像有譜這種支持PC 移動(dòng)的項(xiàng)目管理軟件，還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員隨時(shí)隨地快速訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目跟蹤：項(xiàng)目成員可以進(jìn)入項(xiàng)目任務(wù)，填寫(xiě)任務(wù)跟進(jìn)詳情，以便團(tuán)隊(duì)成員可以清晰的了解項(xiàng)目的相關(guān)跟進(jìn)信息。

項(xiàng)目進(jìn)度面板：項(xiàng)目進(jìn)度面板概述了團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)和項(xiàng)目進(jìn)度。使用者也可以向其中添加圖形、指標(biāo)或圖表，以幫助大家獲得所涉及項(xiàng)目的摘要。

2、計(jì)劃

對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有完善的排期計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)任務(wù)可能難以按時(shí)完成。在缺乏既定準(zhǔn)則的情況下，往往會(huì)造成成員工作效率低下、工作成果難以達(dá)標(biāo)，這通常會(huì)影響一個(gè)公司的直接效益。使用有譜項(xiàng)目管理軟件可以概述任務(wù)并使其可見(jiàn)，設(shè)置截止日期和優(yōu)先級(jí)以及日程安排，可以防止任務(wù)表述不清以及任務(wù)和日程安排的重疊。

功能示例：

任務(wù)優(yōu)先級(jí)：對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，通過(guò)使用計(jì)劃的時(shí)隙優(yōu)先級(jí)任務(wù)可以首先完成，從而有效加速項(xiàng)目進(jìn)程。

任務(wù)通知：可以將分配的任務(wù)、截止日期和工作內(nèi)容自動(dòng)通知到負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的成員，防止因通知不到位或任務(wù)表述不清等影響項(xiàng)目進(jìn)展因素。

任務(wù)指派：通過(guò)查看每個(gè)成員的預(yù)定任務(wù)和時(shí)間的概述。這可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速選擇將下一個(gè)任務(wù)指派給誰(shuí)，也可以幫助加快分配任務(wù)過(guò)程。

3、資源管理

除了團(tuán)隊(duì)的管理之外，資源的管理對(duì)于確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行也很重要，確保項(xiàng)目所用資源的規(guī)劃，這樣就可以避免因缺少工具或設(shè)備而造成項(xiàng)目無(wú)法正常開(kāi)展，以免浪費(fèi)每個(gè)人的時(shí)間。

通過(guò)有譜項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目資源管理，我們可以將項(xiàng)目要使用的資源以及會(huì)在何時(shí)使用，錄入有譜項(xiàng)目管理軟件，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)成本設(shè)置來(lái)計(jì)算其使用成本，通過(guò)確保僅在實(shí)際使用相應(yīng)資源時(shí)才支付費(fèi)用，可以確保資源的合理分配使用，從而避免不必要的浪費(fèi)。

4、預(yù)算管理

通常項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，會(huì)包含預(yù)算費(fèi)用、意外費(fèi)用，以及項(xiàng)目所獲利潤(rùn)的預(yù)估。項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是將實(shí)際成本保持在預(yù)估成本之下，以使公司從項(xiàng)目中獲得的利潤(rùn)最大化。通過(guò)有譜項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理，可以使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于費(fèi)用的管理得以有效控制。

樣本功能：

預(yù)算報(bào)告:它為項(xiàng)目提供每月、每周的支出，總計(jì)報(bào)告，因此可以跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況查看出是否超出預(yù)算。

5、數(shù)據(jù)管理

許多企業(yè)使用電子文檔保存文件、跟蹤團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度?；蛘呤褂肊xcel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表設(shè)計(jì)，實(shí)際上，這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性都極差，且管理不便，通過(guò)有譜項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)生成項(xiàng)目所需數(shù)據(jù)報(bào)表，不僅儲(chǔ)存方便，且可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

樣本功能：

數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)：系統(tǒng)可以將所有數(shù)據(jù)（包括費(fèi)用、轉(zhuǎn)發(fā)給客戶的賬單、項(xiàng)目資源、客戶信息以及計(jì)劃和完成的任務(wù)）存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)安全的同時(shí)便于檢索和查看。

快速訪問(wèn)：無(wú)需在多個(gè)電子表格之間進(jìn)行切換，您只需單擊幾下即可與團(tuán)隊(duì)的查看各類報(bào)表，并便于共享轉(zhuǎn)存。

報(bào)告報(bào)表：各種數(shù)據(jù)報(bào)告對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的把控與后期資源的分配至關(guān)重要。

當(dāng)然不僅如此，有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于PMBOK管理模型，對(duì)整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、干系人管理等10大項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域均有覆蓋。助力企業(yè)項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)。點(diǎn)擊下方“了解更多”即可免費(fèi)試用！