挑選一款優(yōu)秀的Web端項(xiàng)目管理軟件(挑選一款優(yōu)秀的web端項(xiàng)目管理軟件有哪些)
Web端的項(xiàng)目管理軟件哪個(gè)好用?Zoho Projects是一款本土化成熟的國(guó)外項(xiàng)目管理軟件。選擇Zoho Projects最重要的原因除了項(xiàng)目管理工具的基本能力和高級(jí)能力它都基本具備、操作上更符合習(xí)慣之外,還值得一提的是擁有很多自定義配置的能力,滿足我們不同程度偷懶。
下面就基于我們的使用來(lái)聊一聊他的能力:
一、項(xiàng)目管理能力:
定義任務(wù):Zoho Projects在新建任務(wù)時(shí),支持定義不同的任務(wù)屬性,包括任務(wù)、事物、活動(dòng)等等,如果當(dāng)前定義選擇中沒(méi)有你想要的你還可以根據(jù)自己的需求建立
任務(wù)規(guī)劃中的能力:在任務(wù)建立過(guò)程中,Zoho Projects支持指定負(fù)責(zé)人、優(yōu)先級(jí)、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、任務(wù)標(biāo)簽等任務(wù)屬性設(shè)置;也像基本能力中提到的,他能將一個(gè)大的項(xiàng)目層層拆解成一個(gè)個(gè)子任務(wù)指定負(fù)責(zé)人,以建立任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,除此之外,Zoho Projects還設(shè)置了關(guān)聯(lián)任務(wù),來(lái)應(yīng)對(duì)那些突然提出的關(guān)聯(lián)需求也因?yàn)閆oho Projects的項(xiàng)目信息是永久保留的,所以很多團(tuán)隊(duì)有時(shí)候也當(dāng)成文件庫(kù)來(lái)使用,因?yàn)榉诸惽宄腥炙阉?,所以也從不?dān)心項(xiàng)目文件整理、查找、復(fù)用的問(wèn)題。
任務(wù)執(zhí)行中的能力:能隨時(shí)查看目前整個(gè)公司都有哪些項(xiàng)目,分別的當(dāng)前進(jìn)度情況,以及每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn);當(dāng)然它也支持項(xiàng)目?jī)?nèi)統(tǒng)計(jì)和任務(wù)全局統(tǒng)計(jì),報(bào)表也能根據(jù)需求進(jìn)行自定義。
當(dāng)然,所有成員均可在工作臺(tái)規(guī)劃安排自己負(fù)責(zé)的任務(wù),待辦事項(xiàng)也都清晰可見(jiàn)。
二、數(shù)據(jù)報(bào)表能力:
在Zoho Projects,支持甘特圖以及十余種報(bào)表統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人員進(jìn)展情況,并且還支持自定義報(bào)表。
三、溝通和交流:
通過(guò)Zoho Projects最大的特點(diǎn)在于信息的同步:比如說(shuō)我們能在任務(wù)的任何地方都可以建立溝通同步信息,比如任務(wù)評(píng)論區(qū),任務(wù)描述區(qū),附件,關(guān)聯(lián)任務(wù)等等,所有與一個(gè)任務(wù)相關(guān)的信息我們都能從這個(gè)任務(wù)頁(yè)面中查找或者溯源。
并且也可以基于某項(xiàng)任務(wù)建立群聊或者發(fā)起私聊,比起微信等更方便的是,能夠任務(wù)和工作文件能夠快速分享
還有任務(wù)提醒:用戶的會(huì)議可以在Zoho Projects建立日程的方式發(fā)起,這樣有幾個(gè)好處,一是拉人的時(shí)候能根據(jù)項(xiàng)目日歷清楚的看到相關(guān)人該時(shí)間點(diǎn)的安排;二是能通過(guò)APP、郵件等多種方式提醒相關(guān)人。創(chuàng)建日程可以設(shè)置提醒方式,并建立循環(huán)日程。
OK,偷個(gè)懶,介紹到這,感興趣的同學(xué)可以自行嘗試判斷。雖然是安利,但也要負(fù)責(zé)任的告訴大家,一個(gè)工具好不好用,產(chǎn)品本身是一方面,雙方契合度也是非常重要的一環(huán)。