為什么需要具備項(xiàng)目管理思維？

隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)入下行周期，越來越多的公司強(qiáng)調(diào)降本增效，那么原本項(xiàng)目管理的工作就可能因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)人員縮減，被安排到之前不負(fù)責(zé)此事的人身上，比如產(chǎn)品經(jīng)理就必須兼具項(xiàng)目管理的能力。

在職場(chǎng)中，不管哪種工作場(chǎng)景，也不管是否大公司或者小公司，上司/老板一定是將一件具體事情安排給你，而不是僅僅說你完成這件事中的項(xiàng)目管理部分。

所以為了更好的適應(yīng)職場(chǎng)環(huán)境，提高競(jìng)爭(zhēng)力，高效靠譜地完成工作任務(wù)，我建議每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)下項(xiàng)目管理思維。

時(shí)間有限的情況下，我們不需要專門地去學(xué)習(xí)專業(yè)的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理課程，那太過復(fù)雜和流程化。

在如今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境下，如果采用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理，可能項(xiàng)目剛開始沒多久，整體就推翻不做了。所以我個(gè)人更推薦敏捷項(xiàng)目管理思維。

以下是我個(gè)人認(rèn)為最重要的3點(diǎn)項(xiàng)目管理思維，希望對(duì)大家有所幫助。

如何將項(xiàng)目管理思維運(yùn)用到工作中？

1. 需求達(dá)成共識(shí)

項(xiàng)目啟動(dòng)第一步就是明確項(xiàng)目目標(biāo)，或者說項(xiàng)目需求。這是最重要的事項(xiàng)，目標(biāo)需求不明確，后面花費(fèi)大量時(shí)間做了很多工作，結(jié)果發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了，努力白費(fèi)。

比如：領(lǐng)導(dǎo)安排你跟進(jìn)一個(gè)翻譯的工作事項(xiàng)，可能通過智能翻譯軟件，1天之內(nèi)就能完成，結(jié)果因?yàn)闆]和領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，你認(rèn)為要找外包公司翻譯，一番費(fèi)時(shí)費(fèi)力后，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)還不滿意。

需求達(dá)成共識(shí)有以下3點(diǎn)需要特別注意：

1）需求挖掘

需求是誰提出來的？比如：公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)改造，老板提的；系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)存在重大缺陷，用戶提的；業(yè)務(wù)長(zhǎng)期階段性需求，自己產(chǎn)品規(guī)劃中的。

為什么要提這樣的需求？站在需求方的角度去思考，Ta是遇到了什么問題，需要你來幫助解決。盡可能獲得更多的背景信息，有助于目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。

2）信息分析

信息的分析結(jié)果來自情報(bào)的完善，盡可能多的獲取更多信息，根據(jù)掌握的信息，給出解決問題的方案和思路。

一般在實(shí)際項(xiàng)目中，肯定不止一個(gè)方案，信息分析的好處在于，輔助做決策，選擇合適的方案。

比如：上文提到的翻譯，如果獲得的信息是，翻譯質(zhì)量達(dá)到90%的準(zhǔn)確率即可，對(duì)于native翻譯的要求并不高。那么選擇機(jī)器翻譯的方案更為合適。

3）說服他人

為什么在項(xiàng)目中說服他人是非常重要的點(diǎn)？因?yàn)樵趯?shí)際項(xiàng)目運(yùn)作過程中，大部分執(zhí)行人員并無實(shí)際管理權(quán)限，但是項(xiàng)目又必須要推動(dòng)進(jìn)行，所以需要大量說服領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)合作方等人。

因?yàn)榍捌冢ㄐ枨笸诰蚝托畔⒎治觯┳龊昧舜罅康臏?zhǔn)備工作，用合乎邏輯的方案最大限度地說服更多人一起協(xié)調(diào)工作推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。

2. 關(guān)鍵利益方管理

什么是關(guān)鍵利益方？提出方，協(xié)作方，執(zhí)行者，使用者都是關(guān)鍵利益方。一個(gè)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目是否成功，是由他們來進(jìn)行評(píng)價(jià)的。

所以在職場(chǎng)環(huán)境中，一旦啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，而你又是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，需要在前期盡可能搞清楚這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵利益方的訴求，有助于你更好地推進(jìn)和完成項(xiàng)目。

3. 項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目一旦啟動(dòng)后，以下4個(gè)事情是需要時(shí)刻注意的。

1）里程碑事件

將項(xiàng)目進(jìn)行階段性分期管理，給予團(tuán)隊(duì)成員正向反饋激勵(lì)，讓大家更加齊心協(xié)力地工作達(dá)成目標(biāo)。

2）風(fēng)險(xiǎn)管控

項(xiàng)目中隨時(shí)可能出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致項(xiàng)目的延期，或者方案調(diào)整，需要重點(diǎn)關(guān)注此類事件，并盡早干預(yù)處理。

3）進(jìn)度透明

將進(jìn)度時(shí)刻透明給相關(guān)人看，讓所有人都清楚當(dāng)前進(jìn)展，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的掌控感。

4）項(xiàng)目反思總結(jié)

項(xiàng)目結(jié)束后，我們需要針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，把好的方法固化，乃至流程化，便于下次推動(dòng)項(xiàng)目時(shí)更加得心應(yīng)手。或者新人來接手你的項(xiàng)目時(shí)，能快速上手。

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