在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的情況至關(guān)重要，以確保每項(xiàng)工作都能按照計(jì)劃進(jìn)展。同時(shí)需要不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)采取有效的對(duì)策，確保項(xiàng)目按預(yù)定進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行，避免工期拖延。

要實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理可以做好以下兩方面：

一、計(jì)劃制定：

制定出切合實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ)，也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過(guò)程。實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1. 檢查各類(lèi)計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。

為保證工期的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制各類(lèi)計(jì)劃，這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù)，低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時(shí)，應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。

2. 明確責(zé)任。

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目成員應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。

3. 計(jì)劃全面交底。

進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動(dòng)，要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺(jué)行動(dòng)。

二、進(jìn)度跟蹤：

要了解項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的計(jì)劃，明確任務(wù)、任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。 項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃。

在甘特圖中，要盡可能地把任務(wù)細(xì)分，設(shè)置任務(wù)開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、任務(wù)間的依賴(lài)關(guān)系、里程碑。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。

使用項(xiàng)目管理工具可以清晰地展示項(xiàng)目完成百分比，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理還可以使用進(jìn)度貓等工具，及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度情況，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的進(jìn)度反饋，從而更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。