Tita – 如何進行矩陣式項目管理?(矩陣式項目管理模式)
企業(yè)中通常會有兩種協(xié)作關(guān)系,一種是最常見的上下級協(xié)作關(guān)系;第二個是跨部門協(xié)作。矩陣式項目管理可以靈活分配人力和資源,可以適應(yīng)不斷變化的外界要求,可以最大化的利用現(xiàn)有資源。然而這種情況下也有一定的弊端:一是這種情況下,溝通協(xié)調(diào)可能會花費較多的時間;二是員工通常需要接受雙重領(lǐng)導(dǎo),這也意味著如果兩個領(lǐng)導(dǎo)的指令發(fā)生沖突,也會浪費大量的時間成本和溝通成本,也會給員工帶來一定的壓力。
Tita協(xié)同辦公軟件基于矩陣式管理模式,橫向上項目成員彼此之間的工作進展透明可見,從而促進工作推進;縱向上協(xié)作者的上級可以通過可以通過匯報關(guān)系直接看到他所參與的工作,那么上級就可以及時給予員工專業(yè)技能方面的指導(dǎo)和建議,從而確保協(xié)作最終的質(zhì)量。
在tita上,項目經(jīng)理可以直接給項目成員分配工作任務(wù),而項目成員的上級則可以在已經(jīng)分配的工作任務(wù)下指導(dǎo)下屬的工作,二者全責(zé)分明,可以避免工作沖突;而且項目下所有的工作進展隨時可見,大大節(jié)約了協(xié)作溝通的成本。
Tita項目管理可以通過項目甘特圖,只管全面的了解工作范圍及其依賴關(guān)系,將任務(wù)列表和時間軸相結(jié)合,使項目進展可視,實現(xiàn)可控。
此外,tita特有的項目風(fēng)險預(yù)警體系,可以幫助您提前進行風(fēng)險預(yù)警,快速定位到風(fēng)險任務(wù),以便及時調(diào)整工作計劃,避免資源浪費。
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