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項(xiàng)目管理知多少?(項(xiàng)目管理vuca)

#時(shí)事熱點(diǎn)頭條說#

同為項(xiàng)目經(jīng)理,為什么有些人可以快速晉升成為職場的20%,而有些人卻只能蹉跎歲月?

其實(shí)最大的差別就在于思維方式和做事方法,今天就用10個(gè)問題,來測測你的思維和能力是否陷入了成長的誤區(qū)。

01

▍你是任務(wù)接受者,還是任務(wù)把控者?

高效的秘密》一書中講到一個(gè)研究結(jié)論,說是:人在主動(dòng)選擇做某件事時(shí),做事會(huì)更有激情,也更可能成功過,如果僅僅認(rèn)為是任務(wù),做事就會(huì)非常敷衍。

道理很多人都懂,但是卻很少有人會(huì)有意識地去調(diào)控自己的這種狀態(tài)。

比如說,職場中大部分人都會(huì)覺得事情是領(lǐng)導(dǎo)安排的,我只要做完就行了。但是有主觀能動(dòng)性的人會(huì)認(rèn)為,這個(gè)事情是我工作范圍內(nèi)的,是我應(yīng)該承擔(dān)的,而且把它做好能鍛煉我的能力,所以我選擇把它做好。事實(shí)證明也只有后者能在職場中得到更好的發(fā)展。

02

▍遇到問題,你的關(guān)注點(diǎn)是找借口還是找解決方案?

在評價(jià)員工時(shí),你怎么判斷一個(gè)人是否可靠?無非就是遇到問題時(shí)看他的態(tài)度,他是忙著甩鍋還是忙著想解決方案。

毋庸置疑,我們認(rèn)為后者更可靠,找?guī)褪忠矔?huì)找這類的人。

項(xiàng)目管理知多少?(項(xiàng)目管理vuca)

03

▍做事你是懂邏輯,還是不求甚解?

如果原本是同一位置上的兩個(gè)人,也都能解決當(dāng)前遇到的問題,那么,你怎么判斷這兩個(gè)人后續(xù)的發(fā)展?其實(shí)看的就是兩人做事的方式。

懂邏輯的人知道這件事為什么這么做?優(yōu)缺點(diǎn)是什么?而不求甚解的人只知道這個(gè)方法能解決當(dāng)前的問題。

隨著時(shí)間線的拉長你就會(huì)發(fā)現(xiàn),前者能舉一反三,解決同類的所有問題,而后者每次都要重新研究。所以,花了同樣的時(shí)間,第一類人會(huì)成長的快速的多。

04

▍做項(xiàng)目,你是做好計(jì)劃有條不紊的安排跟進(jìn)?還是勾勒大概過程中不斷匆忙救火?

很多人并沒有看到計(jì)劃的作用,往往會(huì)因?yàn)槭虑楹芗?,就簡單做一個(gè)計(jì)劃,匆忙開始,以至于項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)各種預(yù)料之外的事,項(xiàng)目經(jīng)理不得不一直救火。團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度也會(huì)不停打斷,這會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理非常痛苦。

要想杜絕這種現(xiàn)象,你就必須在項(xiàng)目開始前做好詳細(xì)的計(jì)劃,關(guān)于職責(zé)安排、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、變更管理等等事項(xiàng),前面做得越全,過程中就越順利,磨刀不費(fèi)砍柴功。

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05

▍面對客戶,你是想完成任務(wù)還是想和他一起實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值?

很多人做事只是為了完成手中的工作,但卻忘了這個(gè)工作是為什么而做。

所以,大部分職場人面對客戶提需求時(shí),總是想著怎么敷衍過去?怎么以簡單的方式快速交付?而不是和客戶一起做出對方滿意的產(chǎn)品。

對于短期利益來看,可能真的會(huì)使我們工作更輕松,但是長期來看肯定是得不償失的,畢竟客戶的不滿會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的合作機(jī)會(huì)變少,不管是對個(gè)人還是對公司,都會(huì)丟失更多資源。

06

▍面對團(tuán)隊(duì)成員,你是只安排他們做事還是也會(huì)考慮他們的發(fā)展?

人是一種很復(fù)雜的生物,特別是這個(gè)大家脫離生存困難的時(shí)代,你想要大家愿意跟著你好好干活,僅僅是工資是不夠的。

更多要考慮的是每個(gè)人對于自己之后發(fā)展的定義,你想要的和他想要的結(jié)合在一起才能使工作做的更好,畢竟不同方向的拉扯,和同一方向的進(jìn)攻,到達(dá)目的地的速度肯定是不同的。

項(xiàng)目管理知多少?(項(xiàng)目管理vuca)

07

▍溝通中你是想快速講完,還是力求達(dá)到目的?

開會(huì)時(shí)我們經(jīng)??吹竭@種現(xiàn)象,一個(gè)人把事情講完了,會(huì)議就結(jié)束了,沒有溝通想法,沒有討論方案,他的任務(wù)好像就是為了把這個(gè)事說出來,好像說出來大家就去執(zhí)行了。

但是真實(shí)情況會(huì)是這樣嗎?往往不是,后續(xù)事情不但會(huì)很難推動(dòng),進(jìn)行中可能還會(huì)有各種各樣的問題。

所以,溝通事情前一定要想好自己的目的,需要誰的協(xié)助;溝通中要有意的引導(dǎo)推進(jìn)目的的達(dá)成;溝通后讓大家清楚個(gè)人需要行動(dòng)的內(nèi)容。

08

▍開始前你是充分思考風(fēng)險(xiǎn),還是心存僥幸任由它來去?

如果你熟悉墨菲定律的話就會(huì)發(fā)現(xiàn),我們總是時(shí)不時(shí)地應(yīng)驗(yàn)他老人家的預(yù)言,特別是當(dāng)你最不希望這件事發(fā)生的時(shí)候。

根據(jù)墨菲定律,“任何可能發(fā)生的事,終將發(fā)生”,因此,與其在問題發(fā)生后追悔莫及,不如為所有可能發(fā)生的問題做好準(zhǔn)備。

項(xiàng)目管理知多少?(項(xiàng)目管理vuca)

09

▍面對爭執(zhí),你是選擇怨懟還是選擇共情找到共贏方法?

面對爭執(zhí)時(shí),我們覺得哪些人比較厲害?肯定是遇到事情沉著冷靜,迅速找到問題突破點(diǎn),進(jìn)而解決問題的人。

那么他們怎么做到的?首先肯定是控制情緒,因?yàn)橛星榫w的時(shí)候我們肯定是沒有辦法冷靜思考的,更勿論想出解決方案了。

再者就是共情,我們只有站在對方位置上,理解對方為什么這樣想,才能求同存異,找到問題的突破點(diǎn)。(曾寫過理性溝通的相關(guān)方法,需要的可參考

《項(xiàng)目經(jīng)理怎么做到在溝通時(shí)把控全局反駁有力?》)

10

▍項(xiàng)目完成,你是覺得萬事大吉還是復(fù)盤整理?

當(dāng)一件事做完,人們心里都會(huì)有一個(gè)強(qiáng)烈的把它打上 END 符號的心,以至于復(fù)盤經(jīng)常會(huì)擱置。

但是,這樣是不對的,不管是針對于個(gè)人還是組織,做完了事沒有復(fù)盤,其實(shí)是對自身的很大損失。

這就像我們種了一顆果樹,得到了兩個(gè)果實(shí),一個(gè)要給別人(項(xiàng)目的交付),另一個(gè)留給自己(經(jīng)驗(yàn),組織過程資產(chǎn))。

因?yàn)閯e人付錢買果所以我們認(rèn)真對待,給了別人滿意的果子,但是到自己后,覺得爬樹很累,懶得摘,以至于它可能壞了,我們后續(xù)再想要這個(gè)果實(shí)時(shí),就需要重新種一棵樹,你說可不可惜?

所以,各位職場人,種好的果實(shí)千萬要記得摘。

關(guān)于復(fù)盤的方法方面,我們之前也做過總結(jié),需要的可以查看

《項(xiàng)目經(jīng)理:復(fù)盤才是專業(yè)沉淀的必殺技!》

好了,到此十個(gè)問題就講完了,你的答案都是什么?有沒有給你一些不同的思考?歡迎文末留言告訴我們

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