項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對(duì)工作的系統(tǒng)管理，但很多工具可以使項(xiàng)目管理更有效、更高效。

那么都有哪些較好用的項(xiàng)目管理軟件來幫助實(shí)現(xiàn)事半功倍呢？今天為大家分享5款，涉及軟件項(xiàng)目管理、通用項(xiàng)目管理，開源項(xiàng)目管理以及國(guó)內(nèi)國(guó)外最常用的企服平臺(tái)。

12個(gè)實(shí)用的管理方法，涉及時(shí)間管理、思維創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、職業(yè)規(guī)劃，它們?cè)陧?xiàng)目管理和人生管理中是通用的。

一、項(xiàng)目管理中最佳的一些項(xiàng)目管理軟件

1、IT 項(xiàng)目管理-PingCode

PingCode 是2021年中國(guó)軟件項(xiàng)目管理軟件榜單排名TOP1；它滿足客戶反饋、規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測(cè)試、發(fā)布上線的研發(fā)全流程管理，支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本；價(jià)格僅是Jira的30%-40%。（PingCode）

PingCode覆蓋研發(fā)項(xiàng)目管理全生命周期

2、項(xiàng)目協(xié)同管理工具-Worktile

Worktile 是連續(xù)多年的項(xiàng)目管理排行榜總榜前三。它是一個(gè)通用型的項(xiàng)目管理工具，支持不同類型的團(tuán)隊(duì)使用。項(xiàng)目管理方面具備項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目追蹤、項(xiàng)目文檔管理等項(xiàng)目功能，除此以外還是一工具集合。Worktile 同樣支持私有部署、二次開發(fā)、saas等版本。（Worktile）

Worktile主流項(xiàng)目管理工具一應(yīng)俱全

3、開源項(xiàng)目管理軟件-Redmine

Redmine是一款開源的、靈活的項(xiàng)目管理Web解決方案。使用Ruby on Rails框架編寫的，支持跨平臺(tái)和跨數(shù)據(jù)庫(kù)。主要功能包括：靈活的項(xiàng)目控制；支持多個(gè)項(xiàng)目；靈活的問題追蹤系統(tǒng)；Gantt圖表；新聞、文件/文檔管理。（官網(wǎng)：http://www.redmine.org.cn/）

4、國(guó)外通用型項(xiàng)目管理軟件-Clickup

Clickup 是國(guó)外點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站G2排名第二的項(xiàng)目管理軟件，它是一個(gè)為所有用戶類型打造的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，整合了所有業(yè)務(wù)流程的核心功能——銷售、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)和開發(fā)等。非常適合境外企業(yè)使用，但國(guó)內(nèi)可能并不是最佳選擇，因?yàn)椴痪邆浞?wù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)器。（官網(wǎng)：Click.com）

5、國(guó)外知名IT項(xiàng)目管理軟件-Jira

Jira是全球知名軟件項(xiàng)目管理工具，有非常多的用戶認(rèn)為它好，也有非常多的用戶吐槽難用。它足夠成熟，但學(xué)習(xí)成本也足夠高。在2020年開始停止在大陸出售本地版，強(qiáng)迫上云。（官網(wǎng)：Atlassian.com）

二、項(xiàng)目經(jīng)理常用的12個(gè)項(xiàng)目管理方法/工具

1、時(shí)間管理

用四象限原理規(guī)劃時(shí)間：

四象限原理又稱艾森豪威爾原理，指處理事情應(yīng)分主次，確定優(yōu)先的標(biāo)準(zhǔn)是緊急性和重要性，據(jù)此可以將事情劃分為必須做的、應(yīng)該做的、量力而為的、可以委托別人去做的和應(yīng)該刪除的五個(gè)類別

用八二法則分配時(shí)間：

八二法則認(rèn)為在任何情況下，事物的主要結(jié)果只取決于一小部分因素。這個(gè)思想經(jīng)常被應(yīng)用到不同的領(lǐng)域，經(jīng)過大量的試驗(yàn)檢驗(yàn)后，被證明其在大部分情況下，都是正確的。所以，該法則對(duì)于指導(dǎo)開展管理活動(dòng)非常有幫助。

用ABC控制法使用時(shí)間：

ABC控制法是根據(jù)事務(wù)在工作中的重要和緊迫程度，按照最重要、重要和不重要三種情況,分成A、B、C三類,有區(qū)別地管理時(shí)間的一種分析方法。

2、思維創(chuàng)新與分析

SWOT分析法：

它能夠幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

• Strengths：優(yōu)勢(shì)
• Weaknesses：劣勢(shì)
• Opportunities：機(jī)會(huì)
• Threats：威脅

6W2H法：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

• What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
• Why：做這項(xiàng)工作的原因
• Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人
• When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
• Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)
• Which：哪一種方法或途徑
• How：用什么方法進(jìn)行
• How much：需要多少成本

SMART原則：

人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

• S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
• M代表可度量(Measurable)，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
• A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
• R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；
• T代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。

任務(wù)分解法（WBS）：

即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，你才能有條不紊地工作，你才能統(tǒng)籌安排你 的時(shí)間表。

• WBS分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
• WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對(duì)一個(gè)分別交流；小組討論。
• WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚。

魚骨圖分析原因：

魚骨圖（又名因果圖、石川圖），指的是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法

六頂思考帽訓(xùn)練思維：

六頂思考帽是“創(chuàng)新思維學(xué)之父”愛德華·德·博諾（Edward de Bono）博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式，或者說是一個(gè)全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具，避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。強(qiáng)調(diào)的是“能夠成為什么”，而非 “本身是什么”，是尋求一條向前發(fā)展的路，而不是爭(zhēng)論誰對(duì)誰錯(cuò)。

3、項(xiàng)目管理規(guī)劃

用剝洋蔥法設(shè)定職業(yè)目標(biāo)：

PDCA循環(huán)規(guī)則：

每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

• Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃
• Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施
• Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
• Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃

4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

頭腦風(fēng)暴法：

頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵(lì)法、BS法、自由思考法，是由美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家A·F·奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國(guó)創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展，已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群，如奧斯本智力激勵(lì)法、默寫式智力激勵(lì)法、卡片式智力激勵(lì)法等等。頭腦風(fēng)暴的操作：

頭腦風(fēng)暴的規(guī)則：

• 集中思想
• 自由奔放
• 以量求質(zhì)
• 延遲審判

使用頭腦風(fēng)暴的好處：

• 可以很方便、迅速得到大量信息
• 調(diào)動(dòng)參與人員積極性，提高參與度
• 容易產(chǎn)生很多創(chuàng)造性觀點(diǎn)和解決方案
• 容易發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，容易達(dá)成一致

通過以上對(duì)項(xiàng)目管理常用的12大方法及5大最佳項(xiàng)目管理平臺(tái)的介紹，相信心中對(duì)于有哪些好用的項(xiàng)目管理軟件這一問題已有答案。工具雖多，但要記住一點(diǎn)：所有的工具，只有在對(duì)的時(shí)間，用在對(duì)的地方，才能真正指導(dǎo)實(shí)際工作。

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