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適合小團(tuán)隊的極簡敏捷項目管理系統(tǒng) GeeTask

科研百科 2023年10月29日上午9:33 104

一個極簡的敏捷項目管理系統(tǒng)。

一個PMP和ACP的結(jié)合的產(chǎn)物，以敏捷為核心卻有那么一丁點的傳統(tǒng)。

只適合小團(tuán)隊，而且負(fù)責(zé)人可能身兼數(shù)職。

GeeTask不是完整的敏捷思想的實現(xiàn)，主要是根據(jù)自己的工作環(huán)境做了妥協(xié)。我現(xiàn)在的團(tuán)隊是只有4個人團(tuán)隊包括我自己，如果完全按照敏捷過程的實施就會很繁瑣，特別是在關(guān)鍵角色上不能分離，比如PO和PM都是同一個人。另外，公司的項目的壓力以及人員的水平和思想還很難完全按照敏捷的思想去做。像自愿領(lǐng)取任務(wù)等這樣的工作就很難。

妥協(xié)是為了簡化

系統(tǒng)使用必須簡單，沒有繁瑣的各種設(shè)置。在項目中分別使用過redmine,禪道，在小團(tuán)隊中很難推，因為添加一個任務(wù)或者修改一個任務(wù)要設(shè)置很多不明覺厲的各種參數(shù)，暈！
增加了會議記錄的功能。會議很重要，我們的需要溝通，我們會花跟多的時間溝通，溝通到每個人都理解對方的需求，甚至寫代碼的邏輯都會確定清楚。
增加了變更記錄的功能。系統(tǒng)發(fā)布的時候，需要清楚，生產(chǎn)環(huán)境會有哪些變更，比如SQL等
增加了IM機(jī)器人的功能。這個功能是增值功能，目的是讓團(tuán)隊時刻收到任務(wù)變更的通知，在通知中會指名道姓（表揚(yáng)）。從心理學(xué)上來說，每個人都希望看到自己的名字在一些場合出現(xiàn)會。這種暗示會提高積極性。

系統(tǒng)特點

基于Yii2框架
使用了Yii的RBAC權(quán)限框架，在使用的過程中限制了原生的靈活（放棄了可以給某個人分配具體的權(quán)限，以及分配多角色多權(quán)限），只個一個用戶安排一個角色。個人認(rèn)為這樣的系統(tǒng)沒有必要把權(quán)限分配弄的過于復(fù)雜。本身Yii的RBAC權(quán)限對一般的初學(xué)者還有點難度，而且也很難圖形化表達(dá)角色權(quán)限規(guī)則等等的關(guān)系。本人前端技術(shù)有限，之前在其他的項目嘗試過，盡管表達(dá)了，但是還是很難簡化。如果有興趣可以留言。
本系統(tǒng)盡量保證了RBAC的功能，比如規(guī)則的擴(kuò)展，系統(tǒng)自實現(xiàn)了項目更新規(guī)則（更新自己創(chuàng)建的項目），其他地方暫時沒有（只是覺得這樣的需求不強(qiáng)烈）。有興趣的可以自己研究。
在Yii的事件中增加了自定義的簡單事件模型（不是對原生事件的擴(kuò)展，只是可以通過原生的事件觸發(fā)），通過后臺管理，靈活擴(kuò)展
消息機(jī)器人，默認(rèn)實現(xiàn)了釘釘機(jī)器。只是在添加或修改故事的時候觸發(fā)消息?；谧远x事件實現(xiàn)，抽象出各種事件處理句柄。通過后臺管理，靈活擴(kuò)展自己需要的機(jī)器人。支持自定義消息模板
項目管理獨立化，用戶時刻只能在一個項目的會話下工作，通過切換控制臺的功能在用戶參與的多個項目中切換工作環(huán)境。
支持故事狀態(tài)自定義。本系統(tǒng)默認(rèn)定義的狀態(tài)的出發(fā)點是類似敏捷的完成定義
每個項目可以獨立配置阿里云的日志服務(wù)只讀模塊，方便開發(fā)者查看線上日志
產(chǎn)品Backlog
會議記錄
變更記錄
增加了emoji表情，讓工作的表達(dá)也有充滿表情

是如何使用的

項目應(yīng)該化80%的時間理解需求確定需求，所有開會討論是必要的。
核心是計劃（迭代），負(fù)責(zé)人必須積極主動的推動團(tuán)隊的積極參與，一定要保持每個人都能參與到，建議每日站立會議，形成開會討論的習(xí)慣，引導(dǎo)團(tuán)隊逐步導(dǎo)向團(tuán)隊自治
項目的主持者是推動的主要動力，也是主要的使用者。負(fù)責(zé)主持會議，協(xié)調(diào)和分配任務(wù)，主持所有的會議并將結(jié)果更新到系統(tǒng)中，也人員可以輪崗記錄會議。
我們項目約定的迭代周期是1周，一般周5安排下周的開發(fā)任務(wù)，盡量保證一周完成。
如果本周沒完成的，大家一起開會討論，分析原因，是否安排到下周或者放到產(chǎn)品backlog中