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第三章-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-項(xiàng)目立項(xiàng)管理(2020年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理)

本文內(nèi)容為計(jì)算機(jī)高級(jí)職稱(chēng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師筆記,該筆記在前輩的基礎(chǔ)上整理而來(lái),如涉及到侵權(quán),請(qǐng)私信本人刪除!

再次由衷地感謝小馬老師!

1項(xiàng)目立項(xiàng)管理

1.1立項(xiàng)內(nèi)容管理(掌握)

(1)項(xiàng)目立項(xiàng)一般包括提交項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)等內(nèi)容。

(2)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程:立項(xiàng)申請(qǐng)、可研/評(píng)估、簽約三個(gè)過(guò)程;

(3)總結(jié)項(xiàng)目立項(xiàng)流程:

甲方:編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū),進(jìn)行可行性研究(初步和詳細(xì)),項(xiàng)目論證和評(píng)估,獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),最后發(fā)布招標(biāo)公告;

乙方:看到招標(biāo)文件,進(jìn)行可行性研究(初步和詳細(xì)),項(xiàng)目論證和評(píng)估(能不能中標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那些,我們水平夠不夠,錢(qián)夠不夠,能不能賺錢(qián)等),決定是否投標(biāo),中標(biāo)后甲乙雙方30內(nèi)簽訂合同;

1.1.1項(xiàng)目建議書(shū)(了解)

項(xiàng)目建議書(shū)是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級(jí)主管部門(mén)提交項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)所必須的文件,是該項(xiàng)目建設(shè)籌建單位或項(xiàng)目法人,根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)家和地方中長(zhǎng)期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、所在地的內(nèi)外部條件、本單位的發(fā)展戰(zhàn)略等等,提出的某一具體項(xiàng)目的建議文件,是對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。項(xiàng)目建議書(shū)是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,是國(guó)家或上級(jí)主管部門(mén)選擇項(xiàng)目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù),涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展對(duì)外工作。

1.1.2項(xiàng)目建議書(shū)內(nèi)容(掌握)

(1)項(xiàng)目的必要性;

(2)項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè);

(3)產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè);

(4)項(xiàng)目建設(shè)必須的條件;

(5)項(xiàng)目建議書(shū)一般不包含風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容

1.1.3項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(掌握)

(1)概念

項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的主要內(nèi)容及配套條件等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較,并對(duì)項(xiàng)目建成后可能取得的成果進(jìn)行預(yù)測(cè),從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和如果進(jìn)行建設(shè)的咨詢(xún)意見(jiàn),為項(xiàng)目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法,可行性研究具有預(yù)見(jiàn)性、公正性、可靠性和科學(xué)性的特點(diǎn)。

內(nèi)容

①投資必要性:是否值得投資

②技術(shù)的可行性:做這個(gè)項(xiàng)目,技術(shù)能力夠不夠;

③財(cái)務(wù)可行性:做這個(gè)項(xiàng)目有么有錢(qián);

④組織可行性:做這個(gè)項(xiàng)目有么有人;

⑤經(jīng)濟(jì)可行性:項(xiàng)目?jī)r(jià)值,在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、資源、創(chuàng)造就業(yè)等方面的效益;

⑥社會(huì)可行性:分析對(duì)社會(huì)的影響,是否合法以及是否符合道德標(biāo)準(zhǔn)等;

⑦風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)策:做這個(gè)項(xiàng)目有么有風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策;

1.2 可行性研究

機(jī)會(huì)可行性研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和評(píng)估與決策是投資前時(shí)期的四個(gè)階段,但在實(shí)際過(guò)程中,前三個(gè)階段一項(xiàng)目的規(guī)模和繁簡(jiǎn)程度可把前兩個(gè)階段省略,或合二為一,但詳細(xì)可行性研究是不可缺少的,升級(jí)改造的項(xiàng)目制作初步和詳細(xì)可行性研究,小項(xiàng)目只進(jìn)行詳細(xì)可行性研究。

要點(diǎn):機(jī)會(huì)研究與初步可行性研究可以省略,但詳細(xì)可行性研究不可以省略

1.2.1可行性研究的內(nèi)容

項(xiàng)目可行性研究是指在項(xiàng)目投資決策前,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的條件和情況進(jìn)行調(diào)查、研究和分析,對(duì)各種可能的技術(shù)方案進(jìn)行比較論證,并對(duì)投資項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),以考察項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性和通用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和盈利性,以及建設(shè)的可能性和可行性,進(jìn)而確定項(xiàng)目投資建設(shè)是否可行的科學(xué)分析方法。因此,在項(xiàng)目啟動(dòng)之前進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究是非常必要的,而且是必須的。內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

(1)技術(shù)可行性分析:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)、人力資源的有效性、技術(shù)能力的可能性、物資的可用性;

(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析:支出分析、收益分析、收益投資比、投資回收期分析、敏感性分析;

(3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析:用戶(hù)的管理體制、管理方法、規(guī)章制度、工作習(xí)慣、人員素質(zhì)、硬件等;

(4)其他方面的可行性分析:法律可行性分析、社會(huì)可行性分析;

1.2.2可行性研究的步驟(了解)

一般地,可行性研究分為初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和可行性研究報(bào)告三個(gè)基本階段,可以歸納成以下幾個(gè)基本步驟:

(1)確定項(xiàng)目的規(guī)模和目標(biāo);

(2)研究正在運(yùn)行的系統(tǒng);

(3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型;

(4)導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案;

(5)推薦可行性方案;

(6)編寫(xiě)可行性研究報(bào)告

(7)提交可行性研究報(bào)告;

1.2.3初步可行性研究(了解)

概念及定義

一般是在對(duì)市場(chǎng)或者客戶(hù)情況進(jìn)行調(diào)查后,作出的初步評(píng)估;

內(nèi)容

①市場(chǎng)和生產(chǎn)能力;

②設(shè)備與材料投入分析,包括需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和安裝實(shí)施刀運(yùn)營(yíng)的所欲設(shè)備與材料的投入分析;

③網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、物理布局方案的選擇;

④項(xiàng)目設(shè)計(jì)包括項(xiàng)目總體規(guī)劃、信息設(shè)計(jì)和設(shè)備計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)工程規(guī)劃等;

⑤項(xiàng)目投資于成本估算,包括投資估算、成本估算、籌集資金的卻倒及初步籌集方案。

1.2.4詳細(xì)可行性研究(掌握)

(1)概念及定義

需要對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、運(yùn)行環(huán)境和法律等方面進(jìn)行深入的調(diào)查研究和分析,是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作,特別是大型的貨比較復(fù)雜的項(xiàng)目更是如此;

詳細(xì)可行性研究的依據(jù)

進(jìn)行詳細(xì)可行性研究時(shí)必須在國(guó)家法律、法規(guī)以及政策的框架下進(jìn)行,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備一些必須的技術(shù)材料,其依據(jù)包括:

①?lài)?guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃,部門(mén)與地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃,以及國(guó)家和地方的相關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等;

②項(xiàng)目主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)建設(shè)要求請(qǐng)示的批復(fù);

③項(xiàng)目建議書(shū)或者項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)后簽訂的意向性文件;

④?chē)?guó)家、地區(qū)和企業(yè)的信息化規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn);

⑤市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告;

⑥技術(shù)、產(chǎn)品或工具的有關(guān)材料;

⑦國(guó)家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和規(guī)定;

詳細(xì)可行性研究的方法(計(jì)算題)

詳細(xì)可行性研究的主要方法:投資估算法、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法、市場(chǎng)預(yù)測(cè)法和增量?jī)粜б娣?/span>

詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容(掌握)

● 概述:背景、必要性和經(jīng)濟(jì)意義,依據(jù)、范圍以及交付的形式、產(chǎn)品和數(shù)量等;

● 需求確定:調(diào)研國(guó)內(nèi)網(wǎng)需求情況,技術(shù)趨勢(shì)分析,確定規(guī)模、目標(biāo)、產(chǎn)品、方案和發(fā)展方向;

● 現(xiàn)有資源和實(shí)施情況分析:調(diào)查現(xiàn)有資源(包括軟硬件、規(guī)章制度等);

● 設(shè)計(jì)(初步)技術(shù)方案:確定項(xiàng)目的總體和詳細(xì)目標(biāo)、范圍,總體的結(jié)構(gòu)和組成、核心技術(shù)、產(chǎn)品的功能和性能;

● 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃建議;

● 投資估算和資金籌措計(jì);

● 項(xiàng)目組織、人力資源和技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃:包括現(xiàn)有的人員規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員層次、個(gè)人技術(shù)能力和人員技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃等;

● 經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析、結(jié)果等;

● 合作/協(xié)作方法;

詳細(xì)可行性研究的原則(了解)

科學(xué)性原則、客觀(guān)性原則和公正性原則;

1.3 項(xiàng)目論證與評(píng)估

1.3.1項(xiàng)目的論證(掌握)

(1)項(xiàng)目論證的概念

"先論證,后決策"是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則,項(xiàng)目論證是指對(duì)擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,經(jīng)濟(jì)性上的合理性、盈利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性今夕全面可續(xù)地綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀(guān)依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)。項(xiàng)目論證應(yīng)圍繞著市場(chǎng)需求、開(kāi)發(fā)技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)這三個(gè)方面展開(kāi)調(diào)查和分析,市場(chǎng)是前提、技術(shù)是手段、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)是核心。

(2)項(xiàng)目論證的作用

● 確定項(xiàng)目是否實(shí)施的依據(jù);

● 籌措資金、向銀行貸款的依據(jù);

● 編制計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、實(shí)施、資源配置等的依據(jù);

● 防范風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目效率的重要保證。

(3)項(xiàng)目論證的階段劃分(考過(guò))

第三章-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-項(xiàng)目立項(xiàng)管理(2020年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理)

上圖中記住幾個(gè)值,尤其是誤差控制,之前考過(guò)。

(4)項(xiàng)目論證的程序(了解,選擇題)

● 明確項(xiàng)目范圍和業(yè)主目標(biāo);

● 收集并分析相關(guān)資料;

● 擬定多種實(shí)施方案;

● 多方案比較分析;

● 選擇最優(yōu)方案進(jìn)行詳細(xì)全面的論證;

● 編制項(xiàng)目論證報(bào)告

● 編制資金籌措計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

1.3.2項(xiàng)目評(píng)估(掌握)

(1)項(xiàng)目評(píng)估的含義及依據(jù)(了解)

項(xiàng)目評(píng)估是在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方根據(jù)法律法規(guī)、方法條例等,從項(xiàng)目、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)角度出發(fā),對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性、建設(shè)條件、生產(chǎn)條件等進(jìn)行分析評(píng)價(jià)與論證,以判斷其是否可行。

其評(píng)估的依據(jù)包括:項(xiàng)目建議書(shū)及其批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、報(bào)送單位的申請(qǐng)報(bào)告及主管部門(mén)的初審意見(jiàn)、相關(guān)協(xié)議文件、必需的其他文件。

政府主管部門(mén)對(duì)某些大型信息化建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書(shū)也要進(jìn)行評(píng)估,其程序和內(nèi)容與對(duì)項(xiàng)目可行性研究的評(píng)估內(nèi)容基本相同,知識(shí)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的必要性進(jìn)行評(píng)估。

注意:如果看到選擇題中有評(píng)估,則選擇第三方,選擇題中說(shuō)自己或是乙方肯定是錯(cuò)誤的。

(2)項(xiàng)目評(píng)估的程序(考過(guò)選擇題)

項(xiàng)目評(píng)估的程序:成立評(píng)估小組,進(jìn)行分工,制定評(píng)估工作計(jì)劃;開(kāi)展調(diào)查研究,收集數(shù)據(jù)資料,并對(duì)可行性研究報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行審查和分析;分析與評(píng)估;編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告;討論、修改報(bào)告;專(zhuān)家論證會(huì)和評(píng)估報(bào)告定稿;

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