不經(jīng)常打印的小伙伴，一般都會直接點擊打開，然后在打印機前等待吧。

如果是常規(guī)的一頁紙內(nèi)容，那么Word或是Excel會自動打印出你希望的樣子，但是如果遇到Excel長表格，或是Word文檔中的表格打印，那么你打印出來的內(nèi)容可能就會亂七八糟，出紙?zhí)貏e多，每一張上都會有一點表格的殘骸。要怎么正確地打印呢？馬上get起來吧。

01打印表格沒有標題？

問：為什么打印出來的表格沒有標題？

答：Excel默認第一頁打印出來才有標題，如果打印的是多頁表格，那么從第二頁開始就沒有標題啦，這時候你需要設(shè)置一下。

操作方法：

①在Excel表格中，切換到【頁面布局】，點擊【打印標題】，在彈窗中選擇你要打印的標題區(qū)域就可以正常打印啦。

(⊙o⊙)…

老師，你說啥？

咳咳，我們重新來……

點擊打印標題后，將會彈出一個【頁面設(shè)置】對話框，切換到【工作表】頁面，選擇【打印標題】-【頂端標題行】；

在頂端標題行右側(cè)點擊向上按鈕，選擇第一行打印區(qū)域，按回車鍵，然后點擊【確定】，就可以恢復(fù)打印了，這回我們打印，第二頁及以后頁面就會自動出現(xiàn)標題行啦。

02打印表格沒有網(wǎng)格線？

問：當我們發(fā)現(xiàn)打印出來的表格中沒有網(wǎng)格線怎么辦？

答：打印的時候我們有可能會忽略網(wǎng)格線，導(dǎo)致打印出來的內(nèi)容沒有網(wǎng)格線，進入眼簾的是一堆密密麻麻的內(nèi)容，莫名增加閱讀難度。這個時候你需要在打印的時候勾選網(wǎng)格線。

操作方法：

方法1：按快捷鍵Ctrl P打印，點擊底部【打印設(shè)置】，然后切換到【工作表】，勾選【網(wǎng)格線】，點擊【確定】，可以在打印預(yù)覽界面看見我們打印的內(nèi)容已經(jīng)出現(xiàn)了網(wǎng)格線，然后再點擊打印就好了。

方法2：在表格頂部切換到【頁面布局】-【網(wǎng)格線】-【勾選打印】，然后快捷鍵Ctrl P，直接打印即可。

打印預(yù)覽可以看見添加網(wǎng)格線的打印界面。

03怎么才能一頁紙打?。?/span>

問：打印的Excel長表格或是Word表格時，經(jīng)常有表格剛好超出一頁紙幾行，打印極不方便還浪費紙張，這時我們可以將出來的部分縮放在同一頁里嗎？

答：當然可以，設(shè)置一頁紙打印。

操作方法：

點擊【文件】-【打印】，或是Ctrl P進入打印頁面，點擊【無縮放】打印，在列表中選擇【將工作表調(diào)整為一頁】，這樣就可以將多余的工作表打印在同一頁里啦。

04打印怎么將頁碼打印出來呢？

問：打印的Excel表格非常多，如果沒有頁碼，找數(shù)據(jù)很難，這時候該怎么打印才好呢？

答：把頁眉頁腳的頁碼設(shè)置好，然后打印出來時帶上頁碼就好了。

操作方法：

【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，點擊右下角的箭頭小方塊，切換到【頁眉/頁腳】；

在【頁腳】或【頁眉】的地方，選擇對應(yīng)的頁碼格式就好了。

05如何單色打?。?/span>

問：表格被填充了各種顏色，如果單元格填充各種底色背景效果，默認情況下打印出深度顏色不同的色塊，看上去很亂，如圖所示。

答：為了避免花哨的表格，可以選擇單色打印喲。

操作方法：

【頁面布局】-【工作表】-【單色打印】，然后你就可以打印出單色表格了。

06不打印Excel表格中的錯誤值

問：Excel表格中出現(xiàn)錯誤值在所難免，為了避免不便，怎么讓打印出來的錯誤值變成空白，好事后人工填寫？

答：簡單，還是打印設(shè)置，一起瞅瞅吧。

操作方法：

【頁面設(shè)置】-【工作表】，然后在【錯誤單元格打印為】后面的選項中，選擇【空白】，之后打印出來的內(nèi)容，就發(fā)現(xiàn)所有的錯誤值都變成空白內(nèi)容了。

07怎么打印注釋？

問：在工作表中，我們打印不出來表格注釋咋整？

答：為了方便對表格數(shù)據(jù)標記，我們會給個別單元格加上注釋，這樣就會方便我們了解數(shù)據(jù)，這時候可以將批注內(nèi)容打印在單元格上。

操作方法：

【頁面設(shè)置】-【頁面布局】-【工作表】，然后在【注釋】的地方，選擇注釋顯示方法，點擊【確定】進行打印就好了。

08如何居中打印？

問：打印出來的內(nèi)容不是往左歪就是往右歪，能不能都給設(shè)置成居中位置呢？

答：這個簡單，【頁邊距】中設(shè)置就好了。

操作方法：

切換到【頁面布局】，在【頁邊距】下面選擇【自定義頁邊距】，在【居中方式】中，勾選【垂直】和【水平】，點擊確定就好了。

現(xiàn)在所有的錯誤值都變成空白內(nèi)容了。

好了，以上就是今天給大家介紹的打印方法了，小伙伴學(xué)會沒？