一個企業(yè)的良性發(fā)展離不開企業(yè)管理者對資產的有效管理。對于資產密集的企業(yè)來說，做好固定資產的管理工作尤為重要。通過實施固定資產管理系統(tǒng)，能讓管理者實時掌握公司固定資產的整體運營情況和狀態(tài)，提升固定資產的管理效率。

現在市面上固定資產管理系統(tǒng)也是數不勝數，如何選擇一個適合自身的系統(tǒng)平臺也成為了許多企業(yè)以及個人思考的問題…

固定資產管理系統(tǒng)（Fixed assets management system）是資產密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，主要采用條碼技術開發(fā)，以條碼標簽為媒介，建立完整的資產臺賬，解決存在的資產賬目不清、數據不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力等問題，并幫助企業(yè)完成對資產的增減變動、日常資產操作、折舊計提和分配的核算工作。系統(tǒng)幫助企業(yè)將固定資產以數據化的形式展現于可操作平臺，便于管理者清晰管理，以達到降本增效的目的。系統(tǒng)既可獨立運行，又可與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)結合使用，為企業(yè)提供完整的固定資產管理方案

一、企業(yè)該如何選擇固定資產管理系統(tǒng)

1、菜單分類簡潔、操作簡單快捷

企業(yè)引入系統(tǒng)的目的就是為了提高固定資產的管理效率，如果一套系統(tǒng)是通用于所有企業(yè)，內置板塊存在很多不實際、難以操作的類別，將大大增加固定資產管理人員使用的難度。

尤其對于中國的中小企業(yè)而言，普遍存資金缺乏，技術人才相對較少，人員信息化素質比較低的特質，固定資產管理系統(tǒng)菜單分類簡潔、操作簡單快捷是用戶選擇系統(tǒng)服務商的需要重要考慮的。

2、功能實用全面，貼合企業(yè)需求

企業(yè)在與固定資產管理系統(tǒng)服務商合作前第一件需要明確的事情就是需求分析，同時雙方需進行業(yè)務流程的深度分析，并進行一定程度的優(yōu)化。

固定資產管理系統(tǒng)不需要追求功能如何強大，而是需要實用全面，貼合企業(yè)需求，在我看來，低耗品管理、PDA應用、資產數據、人員信息等重要指標是必不可少的。

3、業(yè)務流程匹配、合理定制價格

企業(yè)選擇固定資產管理系統(tǒng)，需要根據業(yè)務流程環(huán)節(jié)中的功能完備性進行部門的劃分，通過下游向上監(jiān)督，增強企業(yè)管理者對于全局把控力度。

固定資產管理系統(tǒng)的信息化建設是一個長期的過程。每一款針對企業(yè)定制的固定資產管理系統(tǒng)均有其價值，量身訂做的固定資產管理系統(tǒng)需要技術研發(fā)人員投入長時間針對性地對企業(yè)進行調研，深度溝通，明確流程，明確需求后一行行寫代碼，并實現相應功能，所以一套讓企業(yè)享受信息化帶來效益提升的固定資產管理系統(tǒng)需要雙方深入溝通，合理定價，而不是一味低價或一味高價。

4、售前軟件體驗、售后服務保障

關于售前和售后的概念雖然不好判斷，但一個固定資產管理系統(tǒng)服務商是否真心為大家服務、系統(tǒng)是不是真的好用，在使用、升級、維護方面的承諾如何，態(tài)度如何，這是基本可以鑒定的。

二、暢捷固定資產管理系統(tǒng)介紹

相信大家看到這里，應該明白了企業(yè)該如何選擇固定資產管理系統(tǒng)。

那接下來，我給大家詳細介紹一下暢捷固定資產管理系統(tǒng)。

目前，暢捷固定資產管理系統(tǒng)，已經服務10多個行業(yè)、數千家客戶。

本系統(tǒng)是一款通用性極強的信息化管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關、學校等單位。系統(tǒng)圍繞固定資產的‘進、出、用’各個環(huán)節(jié)進行科學管理。完成企事業(yè)對固定資產日常業(yè)務的核算和管理，全面反映固定資產的增加、減少及相關變動情況，提供固定資產減值及折舊的計提與分攤，提供資產調撥的管理，提供針對單一固定資產的全生命周期跟蹤管理，幫助企事業(yè)更有效、更全面、更科學地管理固定資產。

1、資產日常管理

主要完成企業(yè)固定資產基本信息的管理，包括資產的名稱、購買時間、資產價格經手人等信息，以記錄的形式進行管理，提供增加、修改、刪除、查詢等功能。

2、資產折舊管理

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

3、資產盤點功能

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表等查看。

4、資產報表統(tǒng)計

根據單位、部門、時間等條件對企業(yè)各類固定資產的信息用報表進行統(tǒng)計管理，打印企業(yè)固定資產的報表清單。

5、資產綜合查詢

對單條或多條固定資產信息進行查詢，查詢部門資產統(tǒng)計、資產領用、資產變更、資產報修、資產維修、資產報廢等信息的記錄情況，信息直觀全面、一目了然。

6、系統(tǒng)維護管理

由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

7、安全管理功能

權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。

此外，固定資產管理是一項復雜的組織工作，企業(yè)應配備有工作責任心、工作能力強、會計算機操作、會講肯干的專職人員。固定資產管理能否達到預期設置的目標，不僅在于固定資產管理系統(tǒng)的功能有多完善，也在于是不是由負責的人去操作，這樣才能達到預期的目標。

總之，當企業(yè)選擇固定資產管理系統(tǒng)時，品牌和價格只是一種參考價值，最終還是要選擇一套合適的管理體系，以方便自己的經營。