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單位辦公室主任都可以優(yōu)先提拔?做好辦公室主任要具備什么要素

一個單位里面,科室主要分為兩個大類,業(yè)務科室和綜合科室。業(yè)務科室主要工作職責是辦理業(yè)務,是科室的中堅力量。綜合科室是除了業(yè)務以外,負責其他綜合性工作的科室。每個單位業(yè)務科室都不相同,但綜合科室承擔的任務應該都差不多。一般來講,綜合科室有辦公室、人事科、財務科、黨建科、研究室等等。而所有的科室中,辦公室又是一個特殊的存在,幾乎每次提拔,總會有辦公室人,這是因為什么?今天咱們簡單來聊聊。

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1、辦公室的真實面目。剛進入單位,對體制內(nèi)也不是很熟悉,以為辦公室就是“辦公室”,被分配到辦公室后才知道原來這是一個科室。辦公室職責每個單位應該都不盡相同,主要是包括了督查、公文檔案、文稿起草、會務接待、機要保密、信息化建設等,有的單位尤其是縣市區(qū)單位還承擔黨建、人事、財務、信息宣傳等方方面面的工作。總而言之,辦公室對內(nèi)是確保機關正常運轉的中樞,對外是溝通聯(lián)絡的樞紐。辦公室的性質,就決定了對于辦公室工作人員要有全面的素質,要成為八角形戰(zhàn)士。正如文章引言里所說,辦公室的干部幾乎每一批都沒落下,但凡提拔都少不了辦公室人員。尤其是辦公室一職,一般還擔任著領導秘書的職責,是領導身邊的大紅人,自然也是提拔的第一號苗子。

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2、辦公室主任要具備哪些素質。

(1)高效執(zhí)行力。執(zhí)行力是任何干部要具備的第一品格,領導安排的工作落實到位靠的就是執(zhí)行力??上攵?,一個辦公室主任如何辦事拖拖拉拉,那這個單位估計也很難有好的執(zhí)行力。

(2)吃苦耐勞。因為辦公室工作性質的特殊性,也決定了工作時間的不確定性。尤其是疫情結束后,晚上的活動也多了起來,可以說自己的時間自己根本做不了主。而且白天的事也很多,很多工作都是臨時性的,沒有計劃,需要隨時做出調(diào)整和決策的工作就更多了。疫情期間是白天處理各種瑣事,晚上還可以干點本職工作;而現(xiàn)在,白天是處理瑣事,晚上負責接待,干本職工作只能夜深人靜得時候。說出來可能很多人不了解,我已經(jīng)一個月沒有見過寶寶了。早上六點就出門他沒起,晚上12點回家他早就睡了。有人會覺得我在說謊,印象中的公務員就是一張白紙一杯茶過一天。在這里我真的要給大家說,不知道以前怎么樣,反正我工作后這行就已經(jīng)內(nèi)卷的很厲害了。

(3)對外溝通協(xié)調(diào)能力。辦公室是單位和外界聯(lián)系的橋梁和紐帶,所以辦公室主任溝通能力要極強,我認為這是辦公室主任安身立命的根本。同樣,辦公室主任也代表了一個單位得形象,可以說是門面,辦公室主任必須有廣的人脈和高的情商。

(4)對內(nèi)統(tǒng)籌安排。辦公室主任雖然不干業(yè)務,但要對業(yè)務工作比業(yè)務科長還要熟悉,要更全面、更深入??崎L們考慮不到的要及時提醒,科長們疏忽的要主動謀劃到。干辦公室都知道,辦公室得核心工作是參謀輔政,這就要求辦公室主任要有高站位,切身處地的站在領導角度思考問題、判斷形勢。

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說到底,辦公室主任到底提拔的快與不快,與這個科室的關聯(lián)性不大。不是因為辦公室主任優(yōu)秀而提拔,而是因為辦公室工作逼迫著要讓自己變得優(yōu)秀。古代有句話叫伴君如伴虎,辦公室主任就是這個處境。工作謀劃要快人一步,工作落實要考前一步,工作回顧要徹徹底底?,F(xiàn)在每天我要做的就是閉上眼回顧自己一天的工作,反思到底有什么地方還可以做得更好。目前遇到的最大瓶頸還是發(fā)揮優(yōu)勢更好的參謀輔政。

大家可以聊聊,你們的辦公室主任都提拔的快嗎?

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