浙江省測(cè)繪科學(xué)技術(shù)研究院內(nèi)控系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)上線運(yùn)行(浙江省測(cè)繪科學(xué)技術(shù)研究院測(cè)繪工程中心)
面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的項(xiàng)目組織、越來(lái)越頻繁的內(nèi)外成員溝通、越來(lái)越多的項(xiàng)目知識(shí)輸出、越來(lái)越難控的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)……傳統(tǒng)項(xiàng)目管理僅將項(xiàng)目流程簡(jiǎn)單在線化,瓶頸漸顯:
1、缺乏全周期在線管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)難管控;
2、人力、費(fèi)用等精細(xì)化管理不夠,成本相對(duì)較高;
3、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)分散,項(xiàng)目復(fù)用、分享不便;
4、工具有限,項(xiàng)目成員跨組織協(xié)作支撐比較弱。
為了提升項(xiàng)目管理信息化水平,浙江省測(cè)繪科學(xué)技術(shù)研究院上線試運(yùn)行了內(nèi)部控制系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái),包括市場(chǎng)項(xiàng)目登記、招投標(biāo)管理、合同及相關(guān)協(xié)議審簽、履約、變更、決算、解除、項(xiàng)目款開票、沖紅以及聯(lián)合體成員支付等功能。
2022年11月29日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織全院各業(yè)務(wù)部門計(jì)財(cái)條線項(xiàng)目管理相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理平臺(tái)試運(yùn)行培訓(xùn)交流。云內(nèi)控項(xiàng)目成員針對(duì)項(xiàng)目在線管理流程介紹、典型案例系統(tǒng)演示、各業(yè)務(wù)部門實(shí)例分析,讓參訓(xùn)人員對(duì)項(xiàng)目管理平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值有了更深刻的理解。
項(xiàng)目管理平臺(tái)以項(xiàng)目的規(guī)范化閉環(huán)管理為基礎(chǔ),主要涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、實(shí)施、交付、收款、售后服務(wù)等核心價(jià)值活動(dòng),適配各業(yè)務(wù)部門特色流程和工作需求進(jìn)行分級(jí)管理,有效避免了人為疏漏導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),提升了項(xiàng)目管理審批流程效率、業(yè)務(wù)協(xié)同能力和業(yè)財(cái)融合水平。