項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以解決哪些難題?(項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以解決哪些難題呢)
項(xiàng)目進(jìn)度管理是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。它以確保項(xiàng)目能在滿足其時間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以解決以下難題:
一、進(jìn)度跟蹤
如果沒有完善的進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報(bào)進(jìn)度。使用項(xiàng)目管理軟件,如進(jìn)度貓,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。
二、計(jì)劃與實(shí)際工作對比
很多項(xiàng)目使用Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項(xiàng)目的進(jìn)度,這不利于掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。使用項(xiàng)目管理軟件,可以實(shí)時查看項(xiàng)目進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問題。
三、項(xiàng)目管理能力缺乏
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),事前沒有做好分析,制定應(yīng)急計(jì)劃,等到事情發(fā)生才手忙腳亂。
項(xiàng)目成員只關(guān)心自己是否得利,而不管項(xiàng)目目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人,各部門人員之間相互扯皮,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
由于進(jìn)度的復(fù)雜程度遠(yuǎn)超我們的所見所聽,再加上人的情緒容易受到影響,所以沒有軟件來的靠譜。只要功能設(shè)定好以后,幾乎不需要人為過多參與,只需按照要求完成相應(yīng)操作,進(jìn)度就會被軟件監(jiān)測。在中間有什么異常情況,軟件也會第一時間呈現(xiàn)出來,一目了然。