為了更好地管理和優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，我們需要基于業(yè)務(wù)與合作實(shí)質(zhì)，做好供應(yīng)商的生命周期管理。那么，怎么才能做好供應(yīng)商生命周期管理呢？本文作者便分享了生命周期管理以及供應(yīng)商信息變更流程的設(shè)計(jì)思路，一起來看。

在上一篇文章中，簡(jiǎn)單梳理了一下供應(yīng)商管理時(shí)的準(zhǔn)入流程控制，當(dāng)供應(yīng)商完成準(zhǔn)入并進(jìn)入供方庫之后，則需要基于業(yè)務(wù)合作實(shí)質(zhì)進(jìn)行完整的生命周期管理，以便更好地管理和優(yōu)化與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供供應(yīng)鏈的可靠性和效率。

今天就與大家分享一下生命周期管理以及供應(yīng)商信息變更流程的設(shè)計(jì)思路。

一、生命周期管理

供應(yīng)商的生命周期管理，主要包含供應(yīng)商選擇和評(píng)估、與供應(yīng)商建立合作關(guān)系、持續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估、供應(yīng)商退出整個(gè)過程的管理。這個(gè)過程涵蓋了供應(yīng)商的招募、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、協(xié)作和績(jī)效追蹤等環(huán)節(jié)。

基于以上管理環(huán)節(jié)，可將供應(yīng)商生命周期劃分以下幾個(gè)階段：

• 注冊(cè)邀約階段：通過邀請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)進(jìn)行認(rèn)證并建立合作關(guān)系，將供應(yīng)商引入供方檔案庫中，可劃分為注冊(cè)供應(yīng)商。
• 篩選評(píng)估階段：這是選擇潛在供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估的階段，包括制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)考察等活動(dòng)，對(duì)于評(píng)估通過的供應(yīng)商，可劃分為潛在供應(yīng)商。
• 合同簽訂階段：一旦確定合適的供應(yīng)商，就會(huì)進(jìn)行合同簽訂。這個(gè)階段雙方商定合同條款、價(jià)格和交付要求等，并達(dá)成正式協(xié)議，可劃分為合作供應(yīng)商。
• 合作執(zhí)行階段：當(dāng)供應(yīng)商確認(rèn)為合作供應(yīng)商后，企業(yè)即可與其展開合作，包括訂單管理、交付物驗(yàn)收、質(zhì)量控制以及解決問題和糾紛等活動(dòng)。
• 績(jī)效評(píng)估階段：在供應(yīng)商合作期間，企業(yè)需要定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。這包括跟蹤交付、質(zhì)量、服務(wù)、響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo)，并提供反饋和改進(jìn)建議。
• 終止合作階段：當(dāng)供應(yīng)商無法滿足企業(yè)需求時(shí)，可選擇終止合同并淘汰供應(yīng)商，該類供應(yīng)商可劃分為淘汰供應(yīng)商。

二、供應(yīng)商信息變更

在設(shè)計(jì)供應(yīng)商的信息變更流程之前，需先梳理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含的信息字段（以下僅作說明參考）：

當(dāng)供應(yīng)商信息需要進(jìn)行變更時(shí)，通常需要滿足以下幾點(diǎn)要求：

• 供應(yīng)商信息變更需進(jìn)行審批控制，變更后更新供應(yīng)商檔案。
• 僅支持同時(shí)發(fā)起一次變更，待變更審批完成后才可再次變更。
• 供應(yīng)商可在供應(yīng)商門戶自行發(fā)起變更（可變更公司名稱等營業(yè)執(zhí)照信息、地址信息、聯(lián)系人信息、銀行信息、開票信息），變更提交后由采購方審批。
• 采購方可代替供應(yīng)商進(jìn)行信息變更（若供應(yīng)商不進(jìn)行系統(tǒng)協(xié)同的話，則相關(guān)信息變更需由采購方代替修改）。

• 供應(yīng)商自行變更信息：供應(yīng)商自行變更信息時(shí)，可變更供應(yīng)商的公司名稱等營業(yè)執(zhí)照信息、地址信息、聯(lián)系人信息、銀行信息、開票信息等，然后提交審批（注：營業(yè)執(zhí)照信息變更通過系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)真實(shí)性，人為審批時(shí)，不可拒絕）。
• 采購方發(fā)起信息變更：采購員可以自行發(fā)起供應(yīng)商信息變更，可以變更供應(yīng)商的地址信息、聯(lián)系人信息、銀行信息、付款條款信息、供應(yīng)商分類信息（注：若供應(yīng)商不協(xié)同，則需線下將營業(yè)執(zhí)照信息發(fā)送對(duì)應(yīng)的采購員進(jìn)行代替修改）。
• 邀請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)，需要填寫對(duì)應(yīng)的采購員，以便后續(xù)在信息變更時(shí)由對(duì)應(yīng)的采購員進(jìn)行初步審查。
• 當(dāng)供應(yīng)商信息變更審批通過后，則自動(dòng)更新供應(yīng)商檔案。

以上即為供應(yīng)商生命周期和信息變更流程設(shè)計(jì)分享，下一篇將介紹尋源管理的流程設(shè)計(jì)（主要涉及詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、合同簽約等）。

作者：俗人日志；公眾號(hào)：俗人日志

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