做項目，人力資源、技術設備、資金充足等等是項目成功的基本保證。在企業(yè)內部，這些基本保證基本都是相對固定，很難根據(jù)個人的想法或者努力去推動的（特別是軟件行業(yè)，做項目，要獲取跨部門的技術人員，非常難得）。所以在項目實施的過程中，項目經(jīng)理或者項目負責人總是“收緊褲腰帶”，爭取把項目做好，“收緊褲腰帶”的過程其實就是做項目計劃。

大家都經(jīng)歷過，每次放假結束后，大家都會一頓抱怨，為什么假期過得這么快，好多事情還沒有做呢？其實出現(xiàn)這種結果的主要原因就是，沒有合理的計劃安排。所以今天就把國慶假期當做項目來做，教你如何做計劃。

任務分解

做計劃之前，首先我們要學習任務分解，也就是我們國慶假期的整體計劃的拆分。（項目管理的術語是WBS任務分解）。如下圖所示，給大家做了一個示例。

示例詳解：

• 國慶計劃的分解，首先要確定的是主要任務和次要任務，那些事情需要急需完成，那些事情可以緩一緩，不完成也不會影響愉快的國慶假期。
• 分析清楚主要、次要任務后，然后針對不同類型的任務，進行優(yōu)先級排序。比如主要任務中，有兩項任務：1、找對象；2、陪父母。那么就需要我們把這兩項任務進行優(yōu)先級排序，排序的原則就是：項目的實際需求和外圍需求，以及父母（客戶）的滿意度。根據(jù)實際情況，如果你沒有找對象，陪父母的任務即使你如何努力也不會得到他們的滿意，如果你帶對象回去，即使不陪他們，他們的滿意度也是非常的高。所以說，任務優(yōu)先級的排序，會大大提供父母（客戶）的滿意度，非常之重要。

計劃工具

對項目任務、目標、優(yōu)先級清晰之后，我們就需要把把計劃落地，促進項目的執(zhí)行。在國內，做項目計劃的軟件還是非常多的，小編常用的就是;Microsoft Project。下面給大家看看Microsoft Project做出的效果：

具體的Microsoft Project軟件教程就不詳細介紹了，不是本文的重點。如果你是外行，不會使用該軟件，你可以用excel或者word，甚至記事本也行，都是可行的。

資源分析

具體安排計劃之前，我們還要考慮一點，就是我們擁有的資源。以找對象為例，說一說我們需要的資源：

1. 人民幣，我們可支配的錢有多少，適合去什么地方玩、吃飯都要考慮清楚。（資金是否充足）
2. 有多少朋友能夠給你幫忙，他們是否能夠給你壯膽…。（人力資源是否充足）
3. 是否需要借一輛車或者租一輛車，畢竟打車顯示不出你的…你懂得。（技術力量是否充足）
4. …

掌握好自己擁有的資源（人力資源、資金資源、可協(xié)調的資源…），才能在任務執(zhí)行的時候，不會因為資源的匱乏而導致任務半途而廢（吃飯飯，太貴，沒錢結賬了，尷尬不？哈哈）。

項目管理中同理，任何的計劃都是在現(xiàn)有的資源基礎上完成的，有時候計劃做的非常完美，但是基礎資源匱乏，你的計劃也無法執(zhí)行。

進度計劃

接下來就要安排自己的進度計劃了，原則：可執(zhí)行。安排自己的計劃一定要可執(zhí)行，不然你的計劃就是沒有任何意義的。

進度計劃的幾大要素，缺一不可。

1. 任務名稱
2. 資源名稱
3. 工期
4. 開始時間
5. 結束時間
6. 前置任務
7. 其他備注
8. …

進度計劃的幾大要素中，前5個步驟的信息是必須要有的，不然該條任務就是不可執(zhí)行或者殘缺的。（以旅游為例，我們必須確定好，去什么地方旅行，旅行需要帶什么東西，大概需要旅行幾天，什么時候準備出發(fā)、買票，什么時候結束返程）。詳細的計劃，確實能夠讓你過的充實，不留遺憾。

做項目同理，需要我們把每個階段的計劃，前面提到的基本要素都要記錄下來，每個階段的成功，才能保證整個項目的成功。

計劃調整

我們在執(zhí)行整個計劃的過程中，不可能一成不變，因為外在的一些需求改變，或者前置任務的延期，會導致我們后續(xù)的計劃也要及時進行調整。比如：由于相親對象參與了其他相親會，所以你和她的見面計劃就需要延期，如果她找到合適的對象了，那么你的計劃有可能就需要取消（很慘吧，舉個例子而已）。

項目管理也一樣，存在的變化因素太多：

1. 項目執(zhí)行的時間調整。
2. 項目執(zhí)行的前置條件有調整，迫使后續(xù)計劃也需要調整。
3. 客戶的需求調整，業(yè)務需求改變，導致需求變更。
4. 戰(zhàn)略調整，因為企業(yè)的一些原因，戰(zhàn)略上進行調整，我們的計劃也需要變更（火車上遇到合適的對象，不需要相親了，那么我們的國慶計劃就需要調整了）。

風險分析

風險分析是非常有必要做的一件事情，只有提前做好風險分析，并且做好分析應對的策略，才能保證風險發(fā)生后，能夠及時應對。還是以相親這件事情為例：如果相親路上，堵車了，咋辦？想好如何應對了嗎？吃飯的時候，不小心倒到衣服上了，你如何應對？帶紙了嗎？…等等一些事情，如果我們提前能夠想好，在風險發(fā)生的時候，你從容處理，相親成功的機會，會大大提高。

項目管理也一樣，風險分析非常重要，它影響著你計劃的每一個環(huán)節(jié)。我們常見遇到的風險有：

1. 人員風險
2. 需求風險
3. 技術風險
4. 客戶風險
5. 管理風險
6. 采購風險
7. …

不同的項目，風險不同，需要根據(jù)實際情況而定，這里需要強調的就是：項目整個執(zhí)行過程中，我們都要有風險意識，保證風險發(fā)生時，有足夠的應對策略。

今天的分享就到這里，希望對大家有幫助。

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