在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，往往會因突發(fā)問題，導(dǎo)致項(xiàng)目的延期。任何一個項(xiàng)目都無法回避最終交付日期，并且所有的活動都嚴(yán)格圍繞時(shí)間坐標(biāo)進(jìn)行。因此，對項(xiàng)目進(jìn)行合理的時(shí)間管理，才是保證項(xiàng)目順利交付的關(guān)鍵。那么，如何才能做好項(xiàng)目時(shí)間管理呢？

作為項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目中有很多任務(wù)需要去完成，比如：

制定項(xiàng)目計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)共享；

跟蹤項(xiàng)目中各個里程碑進(jìn)度；

對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題采取糾正措施

監(jiān)控和控制與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的所有操作；

保持團(tuán)隊(duì)的士氣，讓團(tuán)隊(duì)通過有效的合作完成任務(wù)；

培訓(xùn)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)成員，確保他們具備完成工作所需要的技能；

趕不完的進(jìn)度，做不完的工作，開不完的會，對項(xiàng)目經(jīng)理來說，時(shí)間似乎永遠(yuǎn)不夠用。

這些都是和項(xiàng)目管理工作有關(guān)的重要任務(wù)，但是一個人的時(shí)間是有限的，作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者，如何平衡你的時(shí)間做好時(shí)間管理也是很重要的。

項(xiàng)目經(jīng)理有效管理自己的時(shí)間就可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會出現(xiàn)一些自己可能沒有預(yù)測到的無法避免的突發(fā)任務(wù)。

1、制定計(jì)劃

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓制定計(jì)劃，對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和分解，將它分解為更小、更易管理的事情，設(shè)置任務(wù)的期限。

項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)置任務(wù)的最后期限，即使這個最后期限是任意設(shè)置的，而對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來說，也需要為自己的任務(wù)設(shè)置期限，并讓他們對自己負(fù)責(zé)。

2、學(xué)會委派

凡事不必親力親為，要學(xué)會放權(quán)，通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，相信他們，從而激勵項(xiàng)目成員的積極主動性，你的的時(shí)間也就多了起來。

3、優(yōu)先級管理

對于非常重要且緊急的任務(wù)應(yīng)始終是在任務(wù)列表中的第一位，然后是重要的任務(wù)，但那些并不緊急，這些任務(wù)對項(xiàng)目是至關(guān)重要的大工作，也許已經(jīng)推遲了，但截止日期尚未到來，但不要推遲到讓它們成為緊急的狀態(tài)，盡量在截止日期前完成。

在實(shí)際的交付項(xiàng)目中，我們每個人很難做到保持專注，因?yàn)橛泻芏嘧屓朔中牡臇|西，但不管任何情況出現(xiàn)，只要你做好日常的工作任務(wù)清單，并通過計(jì)劃來完成你的各項(xiàng)活動。如果你有能力做到這一點(diǎn)，那重要的是堅(jiān)持下去。