項目時間管理過程

3.1活動定義

活動、活動屬性、活動依賴關(guān)系

￠活動：通過對工作包的識別與分解而得出，進度活動（又稱計劃活動）是估算、進度制定、執(zhí)行和監(jiān)控項目的基礎(chǔ)

￠活動屬性 Activity Attributes：能列入活動清單的各進度活動所具有的多種屬性，包括：

?活動標(biāo)志符；活動編碼

?前導(dǎo)活動；后續(xù)活動；邏輯關(guān)系

?提前與滯后；資源要求

?強加的日期；約束和假設(shè)

￠活動依賴關(guān)系：

?強制性依賴關(guān)系——硬邏輯

?可自由處理的依賴關(guān)系

￠ 在具體應(yīng)用領(lǐng)域的“最佳慣例”

￠ 對某些特殊方面，即使存在其它可接受的順序，也期望采用的專門順序

￠ 又稱：首選邏輯、優(yōu)先邏輯或軟邏輯

?外部依賴關(guān)系：召開環(huán)境影響聽證會；軟件測試vs.硬件到貨

滾動波式計劃 rolling wave planning

￠ WBS&WBS詞典反映了項目范圍的演進（達到工作包層面）

￠ 滾動波式計劃是項目漸進明細(xì)的一種形式

?近期計劃完成的工作在WBS最底層詳細(xì)計劃

?遠(yuǎn)期要完成的工作在WBS較高層計劃

￠ 故進度活動在項目生命期內(nèi)可處于不同的詳細(xì)水平

￠ 早期信息不確定的計劃階段，活動可能僅達到里程碑水平

3.2活動排序

PDM前導(dǎo)圖法

￠方型或矩形（節(jié)點）代表活動，用箭線表示依賴關(guān)系將節(jié)點聯(lián)系起來的編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法

￠也稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖法（AON），項目管理軟件多采用此法

￠PDM可以使用四種依賴關(guān)系或先后關(guān)系

?FS完成開始；SS開始開始；FF完成完成；SF開始完成

ADM箭線圖法

￠用箭線代表活動（而不是邏輯關(guān)系），并在節(jié)點處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法

￠也叫雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法（AOA），不如PDM用的廣泛

￠箭線圖法只使用完成——開始依賴關(guān)系，所以為了正確地確定某些邏輯關(guān)系，可能需要使用虛擬活動dummy activities（工作時間=0，無工作內(nèi)容）

提前與滯后

GERT圖形評審技術(shù)

￠屬于條件繪圖法

￠與前導(dǎo)圖和箭線圖的區(qū)別：

?GERT允許回路或條件分支，而PDM和ADM不允許

￠圖例：采用類似流程圖的方式來描述項目中的分支活動或回路活動

3.3活動資源估算

什么是資源

￠資源是一切具有現(xiàn)實及潛在價值的東西

￠資源包括：

?自然資源；人造資源

?內(nèi)部資源；外部資源

?有形資源；無形資源

￠7M

?Man

?Machine

?Material

?Money

?Message

?Method of science & Technology

?Market

￠項目管理作為一種方法，也是一種資源

3.4活動持續(xù)時間估算

類比估算法

￠也稱為“自上而下的估算”，是指以從前類似活動的實際歷時（實際成本）為基本依據(jù)估算未來活動的歷時（成本）

￠經(jīng)常在項目詳細(xì)信息有限的情況下使用，像項目早期階段

￠是專家判斷的一種形式

￠使用的成本通常低于其他方法，但精度常較低

￠類比估算法在以下條件下非?？煽?/p>

?和以前活動在本質(zhì)上而不是表面上相似

?估算者掌握必要的專門技術(shù)

參數(shù)估算

￠由某一特定類型工作所需完成的工作量（例如，圖紙數(shù)量、電纜米數(shù)、鋼鐵噸數(shù)等等），稱以生產(chǎn)率（例如，每張圖紙所需小時數(shù)、每小時電纜米數(shù)等等），所得結(jié)果可用于估算活動歷時或成本

￠什么時候比較可靠

?建模的歷史資料準(zhǔn)確

?模型中的參數(shù)容易量化

?模型具有可縮放性時，對大小項目都適用，比較可靠

?準(zhǔn)確性取決于模型的復(fù)雜性以及作為模型一部分的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù)

三點估算（PERT法）

￠計劃評審技術(shù)

?50年代美國軍方北極星潛艇項目首用

￠一種概率方法

?期望值=（最樂觀時間 4*最可能時間 最悲觀時間）/6

?標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀時間-最樂觀時間）/6

儲備分析 reserve analysis-應(yīng)急儲備

￠時間儲備分析

?項目團隊可以選擇一個附加的/額外的時間，并將之作為認(rèn)可的進度風(fēng)險添加至活動歷時或進度計劃中（如關(guān)鍵研發(fā)人員的健康）

?承認(rèn)進度風(fēng)險的表現(xiàn)

?應(yīng)急時間可以是估算時間的

￠ （1）一個百分比；（2）固定長短的時間

￠ 根據(jù)定量風(fēng)險分析的結(jié)果確定

?當(dāng)日后可獲取更準(zhǔn)確的項目信息時，儲備時間可減少或去除

￠成本儲備

?處理預(yù)期但不確定事件

?是項目范圍與成本基準(zhǔn)的一部分

?管理方法：不把風(fēng)險儲備金分配到每一項活動中，以免造成成本估算膨脹，影響估算的精確度

￠ 在工作包層面，將儲備分配給一個持續(xù)時間為零的虛擬活動

￠ 根據(jù)實際情況對儲備量進行調(diào)整

￠ 更精確，不是基于悲觀估計的

儲備分析-管理儲備

￠ 時間與成本儲備應(yīng)當(dāng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成文件

￠ 時間與成本儲備可由項目經(jīng)理動用

￠ 管理儲備

?應(yīng)對未計劃但有可能需要的變更

?應(yīng)對項目范圍和成本的變更

?項目經(jīng)理動用之前要獲得批準(zhǔn)

?不是項目成本基準(zhǔn)的一部分，但包括在項目預(yù)算中

?不作為預(yù)算進行分配，也不在EV中計算

3.5制定進度表

CPM關(guān)鍵路徑法

￠進度網(wǎng)絡(luò)分析：關(guān)鍵路徑法（CPM）

?根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時估算，計算每一個活動的單一的、確定的最早和最遲的開始和完成日期

?由于不考慮任何資源限制，由此得到的上述日期不一定就是項目進度，只是指明進度活動在給定的活動歷時、邏輯關(guān)系、提前與滯后、其它已知約束下應(yīng)安排的時間段與長短

?CPM的核心是計算浮動時間，確定哪些活動進度安排靈活性最小

?是經(jīng)常應(yīng)用于進度網(wǎng)絡(luò)分析中的快捷、簡單的方法

?關(guān)鍵路徑：按照總浮動時間為0的活動決定的路徑

?關(guān)鍵活動：關(guān)鍵路徑上的進度活動

?關(guān)鍵路徑是項目整個路徑中最長的路徑，是項目最短的時間，但很容易變化

?關(guān)鍵路徑可能有多個

￠向關(guān)鍵路徑要時間，向非關(guān)鍵路徑要資源

CPM：浮動時間

￠ 浮動時間（Float）

?自由浮動時間（free float）：在不推遲緊隨其后的下一活動的最早開始日期的前提下，活動可以向后推遲的時間長度

?浮動時間（float）/總浮動時間（total float）：在不延誤項目完成日期的前提下，活動從其最早開始時間起可以向后推遲的時間。它是一項數(shù)學(xué)計算，可隨項目的進展以及項目計劃的變更而改變

?關(guān)鍵路徑=總浮動時間為0的路徑

?總浮動時間可以<0嗎？

CPM：前推法、逆推法

￠前推法得出活動的ES、EF及項目最早完工時間：EF=ES DU-1

￠逆推法確定LS、LF及項目的最晚完工時間：LS=LF-DU 1

進度壓縮

￠在不改變項目范圍的條件下，為滿足進度約束、強加的日期和其他進度目標(biāo)而縮短項目進度

￠進度壓縮的技術(shù)有：

?趕工：對成本和進度進行權(quán)衡，確定如何以最小的成本增加最大限度地縮短項目所需時間

￠ 趕工意味著用成本來爭取時間，此時優(yōu)先考慮的是縮短那些位于項目關(guān)鍵路徑中的活動的持續(xù)時間

￠ 趕工并不總是一種可行的方案，并且常導(dǎo)致成本增加

?快速跟進：將正常情況下按順序?qū)嵤┑亩鄠€活動調(diào)整為“并行進行”，以壓縮項目工期

￠ 快速跟進經(jīng)常導(dǎo)致返工，會“欲速則不達”

￠ 經(jīng)常會增加風(fēng)險

￠ 與并行工程區(qū)別

￠增加資源或改變技術(shù)路線可以壓縮進度，但不是專門的進度壓縮技術(shù)

￠對工期壓縮后則要重新判斷項目的關(guān)鍵路徑

資源平衡

￠用于已經(jīng)用關(guān)鍵路徑法分析過的進度模型中

￠問題來源：

?關(guān)鍵資源只在一定時間可用

?關(guān)鍵資源只有一定數(shù)量可用

?均勻地使用資源

￠將稀缺資源分配到關(guān)鍵路徑上

￠資源決定法：項目進度比預(yù)期長（受資源限制）

￠使資源從非關(guān)鍵路徑重新分配到關(guān)鍵路徑上，是使項目最可能與初始進度一致的方法

￠資源利用率

進度管理計劃

￠ 用途：

?確定制定項目進度表的格式與控制項目進度的準(zhǔn)則

￠ 內(nèi)容：

?項目時間管理的各個過程及有關(guān)的工具與技術(shù)，因應(yīng)用領(lǐng)域而異，在確定之后通常都屬于項目生命期的一部分，并記載于進度管理計劃之內(nèi)

￠ 來源——制定項目管理計劃過程

￠ 要求：正式或非正式、概括或詳細(xì)

進度基準(zhǔn)

￠ 進度基準(zhǔn)-schedule baseline

￠ 從進度網(wǎng)絡(luò)分析中得到的項目進度表的具體的一個版本

￠ 由項目管理團隊認(rèn)可和批準(zhǔn)

￠ 標(biāo)明基準(zhǔn)開始日期與基準(zhǔn)完成日期

3.6進度控制

進度控制的內(nèi)容

￠ 確定項目進度的當(dāng)前狀況

￠ 對造成進度變化的因素施加影響

￠ 確定項目進度是否已經(jīng)改變

￠ 在實際變化出現(xiàn)時對其進行管理

￠ 是綜合變更控制的一部分

單元練習(xí)

￠ 1．修改項目進度基準(zhǔn)計劃應(yīng)慎重，這是因為：

a. 修訂必須要得到管理層的批準(zhǔn)

b. 項目進度的歷史數(shù)據(jù)會被遺失

c. 必須進行根源分析

d. 對于在后面的進度中所描述的活動，不能對其進度恢復(fù)做出計劃編制