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軟考高項十大管理必背知識點之「項目進度管理」

項目進度管理是保證項目的所有工作都在指定的時間內(nèi)完成的重要管理過程。項目進度與項目成本、項目質(zhì)量密不可分。

軟考高項十大管理必背知識點之「項目進度管理」

NO.1

縮短項目工期的方法

(1)趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關(guān)鍵活動的工期;趕工的例子包括:批準加班、增加額外資源或支付加急費用,來加快關(guān)鍵路徑上的活動。趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時間的,且位于關(guān)鍵路徑上的活動。趕工并非總是切實可行,它可能導(dǎo)致風險和/或成本的增加。

(2)快速跟進,并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度,并且不額外增加新的成本。

(3)使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員。

(4)減小活動范圍或降低活動要求。

(5)改進方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率。

(6)加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期。

NO.2

資源平衡和資源平滑

資源平衡:為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約對開始日期和結(jié)束日期進行調(diào)整的一種技術(shù)。資源平衡使資源利用更合理,會改變原來的關(guān)鍵路線,會導(dǎo)致進度計劃延長。

資源平滑:對進度模型中的活動進行調(diào)整,從而使項目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)。不會改變關(guān)鍵路徑,完工日期也不會延遲。

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項目工作量和工期的估計

(1)Delphi法

德爾菲技術(shù)是眾多專家就某一專題達成一致意見的一種方法。由項目風險組選定相關(guān)專家,采用匿名函詢的方式收集專家意見,綜合整理后再匿名反饋給各位專家,再次征詢意見。如此反復(fù)多輪直至專家意見趨于一致。

(2)類比估算法

類比估算法適合評估一些與歷史項目在應(yīng)用領(lǐng)域,環(huán)境和復(fù)雜度等方面相似的項目,通過新項目與歷史項目的比較得到規(guī)模估計。由于類比估算法估計結(jié)果的精度取決于歷史項目數(shù)據(jù)的完整性和準確度。軟件項目中用類比估算法,往往還要解決可重用代碼的估算問題。

(3)參數(shù)估算法

參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù),使用某種算法來計算成本或工期的估算技術(shù),準確性取決于參數(shù)模型的成熟度加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。參數(shù)估算可以針對整個項目或項目中的某個部分,并可與其他估算方法聯(lián)合使用。

(4)儲備分析

在進行工作量或者工期估算時,需考慮應(yīng)急儲備(有時稱為時間儲備或緩沖時間),并將其納入項目進度計劃中,用來應(yīng)對進度方面的不確定性。應(yīng)急儲備是包含在進度基準中的一段持續(xù)時間,與“已知-未知”風險相關(guān)。也可以估算項目所需要的管理儲備。管理儲備是為管理控制的目的而特別留出的項目時段,用來應(yīng)對項目范圍中不可預(yù)見的工作。管理儲備用來應(yīng)對會影響項目的“未知-未知”風險。管理儲備不包括在進度基準中,但屬于項目總持續(xù)時間的一部分。依據(jù)合同條款,使用管理儲備可能需要變更進度基準。

資源日歷

資源日歷是表明每種具體資源的可用工作日或工作班次的日歷。(掌握)

資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)

是資源依類別和類型的層級展現(xiàn)。(掌握)

制訂可行的項目進度計劃

往往是一個反復(fù)進行的過程。經(jīng)批準的最終進度計劃將作為基準用于控制進度過程。(掌握)

進度基準

進度基準是經(jīng)過批準的項目進度計劃(掌握)

項目日歷

在項目日歷中規(guī)定可以開展活動的工作日和工作班次。(掌握)

進度控制關(guān)注如下內(nèi)容。(掌握)

(1)判斷項目進度的當前狀態(tài)。

(2)對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展。

(3)判斷項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更。

(4)當變更實際發(fā)生時嚴格按照變更控制流程對其進行管理。

確定依賴關(guān)系:

活動之間的依賴關(guān)系可能是強制性的或選擇性的,內(nèi)部或外部的。(了解)

(1)強制性依賴關(guān)系。強制性依賴關(guān)系是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系

(2)選擇性依賴關(guān)系。選擇性依賴關(guān)系有時又稱首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系。

(3)外部依賴關(guān)系。外部依賴關(guān)系是項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系往往不在項目團隊的控制范圍內(nèi)。例如,軟件項目的測試活動取決于外部硬件的到貨。

(4)內(nèi)部依賴關(guān)系。內(nèi)部依賴關(guān)系是項目活動之間的緊前關(guān)系,通常在項目團隊的控制之中。例如,只有機器組裝完畢,團隊才能對其測試,這是一個內(nèi)部的強制性依賴關(guān)系。

關(guān)鍵鏈法

關(guān)鍵鏈法(CCM)是一種進度規(guī)劃方法,允許項目團隊在任何項目進度路徑上設(shè)置緩沖,以應(yīng)對資源限制和項目的不確定性。這種方法建立在關(guān)鍵路徑法之上,考慮了資源分配、資源優(yōu)化、資源平衡和活動歷時不確定性對關(guān)鍵路徑的影響。(掌握)關(guān)鍵鏈法增加了作為“非工作活動”的持續(xù)時間緩沖,用來應(yīng)對不確定性。

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