Tita 項目管理工具

每一個項目經(jīng)理都希望自己負責(zé)的項目能夠成功！這似乎是每一個項目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標。那怎么才算是一個成功的項目呢？

成功項目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項目干系人要求的項目。也就是說時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。例如：如果時間增加，勢必會增加項目的成本；如果時間控制不好，最終出現(xiàn)盲目趕工，勢必會影響項目的質(zhì)量；同時也可能導(dǎo)致項目范圍的減少。這些均與項目的成功背道而馳。

另外，根據(jù)當(dāng)前項目管理專家對失敗項目的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)：工期超出要求的項目占了總體項目的70%以上，工期超出計劃，幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制，是項目成功的重要保障，是每一個項目經(jīng)理必須非常重識的工作。

從項目實施的過程來講：有效的進度控制應(yīng)該具有以下的特征：

1.具有有效的進度基準計劃。

2.項目經(jīng)理能夠較實時的掌握項目實際進展?fàn)顩r。

3.能預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中影響項目進展的問題。

4.能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素。

5.項目能在預(yù)定的（或可接受的）時間內(nèi)完成。

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而影響項目進度的主要因素有以下幾點：

1、項目組的溝通和協(xié)調(diào)工作不力

2、忽視項目外部組織的影響

3、項目組織工作能力不強、工作方法不佳

4、不能充分發(fā)揮項目組成員的作用

這些問題對于實施有效的進度控制，起到了非常大的負作用，是進行項目進度控制必須解決的問題。

對于項目進度的控制，tita有以下幾點建議給到各位項目經(jīng)理：

1.制定詳盡的、可行的項目進度的基準計劃

2.建立有效的風(fēng)險防范計劃。

3.建立良好的項目組內(nèi)部及項目干系人之間的溝通管理制度。

4.進行進展檢查，并針對檢查結(jié)果采取相應(yīng)的對策。

作為項目的負責(zé)人，是需要把控項目下的每一個節(jié)點（里程碑）的進度，以及成員下的每一個工作的進展情況，是否又遇到困難等等，這就需要項目下的信息公開以及高度協(xié)同，而通過傳統(tǒng)的項目管理方式，需要通過會議、表格的形式去做，不能實現(xiàn)實時跟新同步，但是tita可以幫你解決這個問題。作為一款專業(yè)的項目管理軟件，tita能夠幫助項目經(jīng)理更好的管理項目，主要功能有里程碑、工作臺、甘特圖、數(shù)據(jù)報表、任務(wù)分配與協(xié)同、任務(wù)進展與反饋等，通過其強大的項目管理功能，幫助每一個項目經(jīng)理實現(xiàn)項目成功。