進度貓是項目經(jīng)理們最常用的工具之一。他們最擔心的是無法了解團隊成員每天的工作內(nèi)容以及項目的進展情況。因此，每天的會議和項目周報是項目經(jīng)理掌控項目進度的重要手段，能夠幫助項目經(jīng)理及時了解和跟蹤項目的進展。進度控制是指監(jiān)督項目狀態(tài)，更新項目進展、管理進度基準變更，以實現(xiàn)計劃的過程。其主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法，從而可以及時采取糾正和預防措施，降低風險。

控制進度的主要方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定項目總控制進度目標和分控制進度目標，并編制其進度計劃?？刂剖侵冈陧椖繄?zhí)行全過程中進行的檢查、比較及調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)參與項目的各有關(guān)單位、部門和人員之間的關(guān)系，使之有利于項目的進展。

在制定計劃時，我們可以使用項目管理工具進度貓，以簡單直觀易操作受到項目經(jīng)理的喜愛。主要以甘特圖為主，以條形圖的形式顯示出任務(wù)的起止日期和相關(guān)關(guān)系。

通過甘特圖，項目經(jīng)理可以準確把握項目進度，進行任務(wù)分工，并隨時調(diào)整任務(wù)的完成順序。從一個甘特圖中可以清晰地看出任務(wù)有什么，何時開始何時結(jié)束，以及是誰負責的。甘特圖制定項目的步驟如下：

·1、建立項目目標分解。將項目按照一定的原則分解成任務(wù)，再將任務(wù)分解成一項項工作，并將一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到無法繼續(xù)分解為止。

·2、任務(wù)分配。項目經(jīng)理根據(jù)項目總目標層層拆解，將任務(wù)分配到個人，每個人都需要給出明確的交付物和交付時間節(jié)點。將任務(wù)分解得越細，目標就越容易實現(xiàn)。分配到每個人身上的任務(wù)，每個人也需要再次進行分解。

·3、設(shè)置依賴關(guān)系及項目里程碑。在某些情況下，某些工作的完成需要其他崗位的配合。因此，一旦其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響其他環(huán)節(jié)的工作，這也是許多計劃經(jīng)常出現(xiàn)延誤的原因。里程碑在項目中起到標志重要任務(wù)的作用，將整個時間線劃分為幾個階段。

里程碑通常在項目計劃階段進行設(shè)置，并隨著項目進展不斷更新，以便對項目進行定位和跟蹤。