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項目成本管理(項目成本管理內(nèi)容有哪些)

項目成本管理包含為使項目在批準的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制的各個過程

管理目的:確保項目在批準的預(yù)算內(nèi)完工

項目成本管理重點關(guān)注完成項目活動所需資源的成本,但同時也要考慮到項目決策對成本的影響

通常預(yù)測和分析項目產(chǎn)品的財務(wù)效益是在項目之外進行,但有些項目如固定資產(chǎn)投資項目,可在項目成本管理中進行預(yù)測和分析,這就要求具體用財務(wù)管理知識

過程構(gòu)成:

規(guī)劃成本管理 –> 估算成本 –> 制定預(yù)算 –> 控制成本

規(guī)劃成本管理

過程定義:確認如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項目成本的過程

過程作用:在整個項目中如何管理項目成本提供指南和方向

應(yīng)在項目規(guī)劃階段的早期就對成本管理工作進行規(guī)劃,建立各成本管理過程的基本框架,以確保各過程之間的協(xié)調(diào)性

估算成本

過程定義:對完成項目工作所需資源成本進行近似估算的過程

過程作用:確定項目所需的資金

通常采用貨幣單位,而可采用人時數(shù)或人天數(shù)

可在活動層級呈現(xiàn),也可以匯總形式呈現(xiàn)

成本估算應(yīng)該考慮將向項目收費的全部資源

[儲備分析]

為應(yīng)對成本方面的不確定性或風(fēng)險,估算時需考慮應(yīng)急儲備

應(yīng)急儲備應(yīng)包含在成本基準中,用來應(yīng)對已經(jīng)接受的已識別風(fēng)險

既可以為具體活動建立應(yīng)急儲備,也可以為整個項目建立應(yīng)急儲備

應(yīng)急儲備應(yīng)對“已知的未知”風(fēng)險

隨著項目信息越來越明確,可以動用、減少或取消應(yīng)急儲備

管理儲備是為管理控制的目的而特別留出來的項目預(yù)算,應(yīng)對“未知的未知”風(fēng)險

管理儲備不包括在成本基準中,但屬于項目總預(yù)算的一部分

制定預(yù)算

過程定義:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準的過程

過程作用:確定成本基準,可據(jù)此監(jiān)督和控制項目績效

項目預(yù)算包括經(jīng)批準用于項目的全部資金

成本基準是經(jīng)過批準且按時間段分配的項目預(yù)算,但不包括管理儲備

[資金限制平衡]

根據(jù)對項目資金的任何限制,來平衡資金支出

如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計劃支出之間的差異,則可能需要調(diào)整工作的進度計劃,以平衡資金支出水平

可以通過在項目進度計劃中添加強制日期來實現(xiàn)

資金限制平衡的原因在于組織對項目預(yù)算資金的撥付不是一次性全部到位

[成本基準]

成本基準是經(jīng)過批準的,按時間段分配的項目預(yù)算

成本基準不包括任何管理儲備

只有通過正式的變更控制程序才能變更

用作與實際結(jié)果進行比較的依據(jù)

是不同進度活動經(jīng)批準的預(yù)算的總和

根據(jù)活動的進度計劃,按時間段分配成本基準,就得到一條S曲線

S曲線在掙值管理中即成本績效基準,相當(dāng)于PV線

在成本基準之上增加管理儲備,得到項目預(yù)算

控制成本

過程定義:監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目成本,管理成本基準變更的過程

過程作用:在整個項目期間保持對成本基準的維護

在成本控制中,應(yīng)重點分析項目資金支出與相應(yīng)完成的實際工作之間的關(guān)系

只監(jiān)督資金的支出,而不考慮這些支出所完成的工作價值,對項目沒有什么意義

有效成本控制的關(guān)鍵在于管理經(jīng)批準的成本基準

[掙值管理(EVM)]

源自美國國防部1967年發(fā)布的C/SCSC(成本/進度控制系統(tǒng)準則),并成功應(yīng)用于“民兵”導(dǎo)彈計劃

后有PMI等組織對其進行改造,是EVM原理原則上適用于所有行業(yè)的所有項目

EVM是把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮,以評估項目績效和進展的系統(tǒng)方法

它把范圍基準、成本基準和進度基準三者整合起來,形成績效測量基準(PMB),以便項目管理團隊評估和測量項目績效和進展

[EVM的分析與預(yù)測]

在某個特定時間點,針對項目的每個工作包和控制賬戶,計算并檢測以下三個關(guān)鍵指標

l 計劃價值(PV, Planned value):是計劃工作分配的經(jīng)批準的預(yù)算

l 掙值(EV, Earned value):是已完成工作的經(jīng)批準的預(yù)算

l 實際價值(AC, Actual cost):是為完成與EV相對應(yīng)的工作而發(fā)生的總成本

同時監(jiān)測實際績效與基準之間的偏差

l 進度偏差(SV, Schedule variance):EV – PV

l 成本偏差(CV, Cost variance):EV – AC

l 進度績效指數(shù)(SPI, Schedule performance index):EV / PV

l 成本績效指數(shù)(CPI, Cost performance index):EV / AC

并可預(yù)測未來

EAC = AC ETC

ETC可以分為典型、非典型以及綜合影響三種情況來判斷

判斷未來所需的成本績效指數(shù)(TCPI)

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