古語有云“工欲善其事，必先利其器”。設(shè)計企業(yè)在努力提高項目收入的同時，如何確保項目成本在計劃，控制、調(diào)整范圍內(nèi)執(zhí)行？最科學(xué)有效的辦法就是借助現(xiàn)代化信息管理工具，如：設(shè)計院項目及工時管理系統(tǒng)，通過數(shù)字化手段讓公司運營及項目管理者能及時、準(zhǔn)確、完整地了解項目進(jìn)展、了解項目收入、成本核算及利潤等信息，從而幫助領(lǐng)導(dǎo)層做出最正確的決策。

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：作為高人力成本行業(yè)的“設(shè)計公司”，首選的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)并非是傳統(tǒng)的OA辦公類軟件，而是針對設(shè)計項目的工時及成本管理系統(tǒng)，不管公司人員規(guī)模是10人，還是100人，甚至1000 人的，也都在廣泛使用基于項目時間和成本管理的“設(shè)計院項目管理系統(tǒng)”。

了解實際情況后，不必驚訝，只要稍微分析設(shè)計院及設(shè)計公司的行業(yè)特性，不難得出可以與上述調(diào)查結(jié)果相符合的結(jié)論：大家都知道設(shè)計公司的核心業(yè)務(wù)源于項目，而項目的核心是人員的時間和成本投入。所以進(jìn)行設(shè)計項目成本管控和實現(xiàn)項目的利潤最大化，將是公司成長的必要和前提。

而作為日常的行政事物管理系統(tǒng)：“OA辦公系統(tǒng)”，大都只是針對非核心的項目業(yè)務(wù)進(jìn)行的管理，而項目及工時管理系統(tǒng)更多的是團(tuán)隊規(guī)模大了之后，對團(tuán)隊實現(xiàn)更加精細(xì)化的管理。由此可見“設(shè)計院項目管理系統(tǒng)”比“OA辦公類軟件”更加適合設(shè)計公司應(yīng)用。

那么，也許有人又開始問了，10人規(guī)模的設(shè)計公司也需要嗎？

其實很多企業(yè)剛起步或組建團(tuán)隊時，就開始考慮選擇了。只是針對不同規(guī)模的企業(yè)，從成本投入方面考慮，可以選擇不同的軟件使用方式。

現(xiàn)在市面上的商業(yè)軟件大部分都支持“按年付費的租用方式、或一次性買斷的私有化部署”購買模式。我們的建議是：

規(guī)模小剛起步的設(shè)計公司，先從租用開始，減少前期投入；

中等規(guī)模的公司，兩種方式都可以選擇，但是最好選擇成熟的產(chǎn)品，因為可以無需定制即可滿足當(dāng)前需求；

規(guī)模較大的公司，由于公司業(yè)務(wù)及需求的復(fù)雜性，在實際軟件應(yīng)用中或多或少都會產(chǎn)生二次定制的需求，建議本地化部署模式。

除了選擇部署方式外，企業(yè)還得按自身規(guī)模大小和實際管理訴求，選擇最適合自己的信息化產(chǎn)品，下面是我們給出的建議：

（1）規(guī)模較小的公司：由于人工成本高，那么管控人工工時投入及效率，對于項目的成本控制和利潤影響很大，因此需要結(jié)合考勤系統(tǒng)，自動校驗工時有效性，減少人員審核，降低人工投入成本；

（2）中等規(guī)模公司：除了項目成本和利潤，還關(guān)注項目團(tuán)隊的績效管理，如：項目產(chǎn)值計算和項目獎金如何客觀分配等問題，都可以借助類似的項目及工時管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目收入與支出的核算；

（3）更大規(guī)模的公司：除了實現(xiàn)項目核算和績效外，還會核算到部門或團(tuán)隊，實現(xiàn)部門或團(tuán)隊的績效管控。此外，還可能存在IPO需求，更加需要項目人工成本投入及合理的項目收入確認(rèn)方式，而這些都需要信息化系統(tǒng)的支撐。

公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，項目及工時管理系統(tǒng)的價值也會有所不同

（1）大部分設(shè)計公司的業(yè)務(wù)都是國內(nèi)業(yè)務(wù)，且項目合同都是固定合同金額模式，此類業(yè)務(wù)使用工時系統(tǒng)核心在于核算項目實際人工成本，實現(xiàn)利潤最大化；

（2）有部分外資背景的設(shè)計公司，部分業(yè)務(wù)屬于國外項目，其中有些項目是非固定合同金額的項目，都是基于人工工時實際投入來結(jié)算的，也就是常說的“Time& Material”方式，此類項目的不同之處就是按項目不同支持設(shè)定不同的收費單價和固定的成本單價，這樣就可以借助工時填報，實現(xiàn)項目收入和成本的結(jié)算處理。

此外，根據(jù)客戶的訴求不同，還會針對產(chǎn)品進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，如：同步數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)中，同步組織架構(gòu)及員工信息，或考勤機(jī)數(shù)據(jù)同步等。

上面所述，都是在設(shè)計行業(yè)深耕多年的AceTeamwork團(tuán)隊的經(jīng)驗之談。作為設(shè)計行業(yè)領(lǐng)域最為專業(yè)的項目工時及成本管理系統(tǒng)工具，AceTeamwork可以針對“設(shè)計公司”的不同發(fā)展階段，提供所需要的解決方案。

AceTeamwork團(tuán)隊專業(yè)的服務(wù)得到了眾多設(shè)計公司、設(shè)計研究院及建筑集團(tuán)的認(rèn)可，并建立了長期良好的合作關(guān)系，其中包含：上海華東建筑設(shè)計研究總院（ECADI），上海聯(lián)創(chuàng)建筑設(shè)計有限公司(UDG)，上海尤安建筑設(shè)計股份有限公司（UA）,同濟(jì)大學(xué)建筑設(shè)計研究院（TJAD），中國建筑技術(shù)集團(tuán)公司（CBTCG)，笛東聯(lián)合規(guī)劃設(shè)計顧問有限公司(DDON)，北京三磊建筑設(shè)計有限公司（SUNLAY），曾衛(wèi)平室內(nèi)設(shè)計（北京）有限公司(ZWP)，深圳市歐博工程設(shè)計顧問有限公司（AUBE），北京中外建建筑設(shè)計有限公司深圳分公司（BCCI），深圳畢路德建筑顧問有限公司（BLVD），浙江省水利水電勘測設(shè)計院（ZDWP）….等企業(yè)。

如果您所在的企業(yè)也需要進(jìn)行精細(xì)化管控，但苦于沒有可靠的信息化系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)支撐，不妨試試AceTeamwork，AceTeamwork專業(yè)團(tuán)隊會提供適合您企業(yè)的專業(yè)的解決方案。

更多內(nèi)容：

1.服務(wù)行業(yè)項目管理系統(tǒng)對CRO/SMO臨床研究服務(wù)公司有何影響

2.透過歐科佳研發(fā)項目管理系統(tǒng)，分析如何做好汽車行業(yè)研發(fā)項目管理

3.談?wù)劇冈O(shè)計院項目工時系統(tǒng)」對企業(yè)的成本控制有何影響