工程項目管理神器!提升團隊合作效率的軟件推薦
不同的建筑行業(yè)要用什么項目管理軟件比較好?可能有不同的需求,
許多項目管理軟件需要與其他軟件和系統(tǒng)進行集成,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。但是如果缺乏良好的互操作性可能導致數(shù)據(jù)斷層和信息流不暢,因此需要定制化解決方案。
像是工程項目常常面臨預算超支的問題,原因可能是包括材料價格波動、勞動力成本增加以及變更需求,成本控制和預算管理是一個挑戰(zhàn)。
快速發(fā)展的技術可能要求工程項目采用新方法和工具,對于小型企業(yè)或中小型項目來說,某些項目管理軟件可能是昂貴。但在工程建筑行業(yè)中,項目管理起著至關重要的作用,可以幫助確保項目按時、按預算和按質量完成。以下是易度商祺制定化一份項目管理實戰(zhàn)指南,旨在讓工程建筑行業(yè)的項目更順利進行。
?項目管理實戰(zhàn)指南:
1-合同電子存檔-附件管理等與合同相關的信息完整保存,確保合同信息不遺漏、不丟失。
易度商祺支持文件、圖片、單選、協(xié)作人、公式、創(chuàng)建時間、修改時間等豐富的數(shù)據(jù)類型多種數(shù)據(jù)類型,可實現(xiàn)在一張表格下在線儲存所有合同檔案,如果涉及合同,包括合同原稿,合同內容變更記錄;
2-項目多?項目資料整合-明確項目目標和范圍:制定詳細計劃:在項目啟動階段,明確項目的目標、范圍、交付物和關鍵要求。
易度商祺基于表格形式,能夠將多個獨立的項目容納在同一個空間站里。
在通過文件夾、表格、表格內字段、視圖切換篩選字段等,把各個項目信息,收集整理得有條理,層級不復雜的呈現(xiàn)形式。
3-風險管理-識別并評估項目可能面臨的風險,制定風險應對策略,并跟蹤風險的變化。
易度商祺能實時查詢到每個合同未回款金額、預計總利潤(合同金額)、實時總利潤(已回款)等等,清晰掌握項目資金情況,及時跟進項目回款。
現(xiàn)在系統(tǒng)會通過日歷視圖的形式,提前提醒經辦人員合同到期時間,不用再擔心遺忘合同收、付款。
4-審批匯總:易度商祺可實現(xiàn)跨表計算,將審批報銷的金額數(shù)據(jù),用“鏈接其他記錄”的列類型和智能公式,把相關審批報銷的金額數(shù)據(jù)進行匯總,當提報金額達到一定數(shù)值,自動提醒財務相關人員。
你還可以通過易度商祺的數(shù)據(jù)看板,看到審批的后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
同時更有智能待辦提醒功能,及時通知,效率加倍
綜合來說,項目管理在工程建筑行業(yè)中扮演著關鍵的角色。通過易度商祺的實戰(zhàn)指南,可以幫助項目團隊更好地規(guī)劃、執(zhí)行和交付工程建筑項目,想要探索更多精彩的項目場景和解決方案嗎?不妨關注【易度商祺】公眾號,我們?yōu)槟峁┆毺氐亩床旌蛯嵱玫慕涷灧窒恚?/p>