數(shù)字化項(xiàng)目管理利用信息技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制等全過程進(jìn)行管理的方法。通過數(shù)字化工具和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和可視化，提高了項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。數(shù)字化項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)提高效率、保證進(jìn)度、控制風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

數(shù)字化項(xiàng)目管理相比傳統(tǒng)項(xiàng)目管理具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：
1. 提高效率：自動(dòng)化很多繁瑣的工作，如數(shù)據(jù)收集、報(bào)告生成等，大大節(jié)省了時(shí)間和人力成本。
2. 保證進(jìn)度：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。
4. 提高質(zhì)量：標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和一致性。
5. 促進(jìn)溝通：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部和外部的溝通協(xié)作，促進(jìn)信息共享和知識(shí)傳遞。

本文將介紹8大場(chǎng)景如何助力項(xiàng)目管理保進(jìn)度、控風(fēng)險(xiǎn)、提效益。

一、項(xiàng)目立項(xiàng)

輕松創(chuàng)建項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,支持針對(duì)不同項(xiàng)目類型的不同項(xiàng)目模板設(shè)定,實(shí)現(xiàn)常見項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目信息導(dǎo)入。從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目定標(biāo)等里程碑節(jié)點(diǎn)全流程規(guī)范化管理,實(shí)時(shí)跟蹤、管控項(xiàng)目流程進(jìn)度,分階段把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),有效提升項(xiàng)目管理效率。

預(yù)算編制，可指定季度或定期預(yù)算

項(xiàng)目采購，確定采購方式及項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目招標(biāo)，可指定代理招標(biāo)機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目定標(biāo)，審核項(xiàng)目并確定中標(biāo)者

二、任務(wù)分配

傳統(tǒng)的任務(wù)分配方式往往需要手動(dòng)填寫表格或者發(fā)送郵件，這種方式容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、溝通不暢等問題。

支持基于項(xiàng)目在線發(fā)起、分派、跟蹤、督辦等，易臣項(xiàng)目管理平臺(tái)通過甘特圖實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配，管理員只需要設(shè)置好任務(wù)的內(nèi)容、執(zhí)行人、截止時(shí)間等信息，就可以在智能流程中將任務(wù)分配給相應(yīng)的執(zhí)行人，并且在任務(wù)完成前會(huì)自動(dòng)提醒執(zhí)行人和管理員。

三、進(jìn)度跟蹤

項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤可及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。通過項(xiàng)目看板實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤，管理員可以隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)度情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。

項(xiàng)目看板

透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各個(gè)關(guān)鍵階段,拆分每個(gè)階段的任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn),逐級(jí)分解及落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體狀況。支持查看所有、未開始、進(jìn)行中、暫停和已完成的項(xiàng)目工作任務(wù),監(jiān)督項(xiàng)目有序推進(jìn)。

四、風(fēng)險(xiǎn)管理

對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、處理和監(jiān)控，風(fēng)險(xiǎn)管理幫助管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目造成的影響，從而有效地控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
易臣平臺(tái)支持識(shí)別研發(fā)過程中的技術(shù)、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等各類風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)警，用戶可就項(xiàng)目問題及時(shí)在線提報(bào)，推動(dòng)改善、督辦，讓研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控。

五、成本管理

幫助管理員控制項(xiàng)目的成本，避免成本超支對(duì)項(xiàng)目造成的影響。易臣的項(xiàng)目管理平臺(tái)可以通過成本管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)算、核算和控制，管理員可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的成本情況，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，從而控制項(xiàng)目的成本。

六、質(zhì)量管理

管理員可以根據(jù)項(xiàng)目的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的質(zhì)量管理計(jì)劃。

代理機(jī)構(gòu)/供應(yīng)商管理

統(tǒng)一管理代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商信息，分類白名單黑名單，記錄合作次數(shù)，方便對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)估，保證項(xiàng)目質(zhì)量，提高項(xiàng)目的信譽(yù)度和競(jìng)爭(zhēng)力。

七、溝通協(xié)作

通過溝通協(xié)作模塊實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的在線交流和協(xié)作，幫助團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作效率，管理員可以隨時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通情況，及時(shí)解決溝通問題，從而提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。

項(xiàng)目文檔

一切有關(guān)項(xiàng)目的信息，無論是項(xiàng)目相關(guān)文檔、項(xiàng)目交付文檔、還是成員動(dòng)態(tài)回復(fù)，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)，再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者Email 中無從查找。

八、數(shù)據(jù)分析

通過數(shù)據(jù)分析模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、分析和展示，得出項(xiàng)目的趨勢(shì)和規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施，從而更好地指導(dǎo)項(xiàng)目的管理和決策。

統(tǒng)計(jì)分析

實(shí)現(xiàn)多緯度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，項(xiàng)目狀態(tài)、類型、成本預(yù)算、偏差分析等信息以可視化的圖表統(tǒng)一呈現(xiàn),支持多種圖表模式輔助數(shù)據(jù)展現(xiàn)，讓管理者清晰掌握企業(yè)項(xiàng)目所有的執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

數(shù)字化項(xiàng)目管理的實(shí)踐案例

下面以易臣某醫(yī)院客戶數(shù)字化項(xiàng)目管理實(shí)踐為例，介紹數(shù)字化項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用。該大型醫(yī)院每年需要進(jìn)行大量醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目。在過去，采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，存在項(xiàng)目進(jìn)度滯后、成本超支、質(zhì)量問題等諸多問題。

為了解決這些問題，該醫(yī)院引入了易臣數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制等模塊，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的全過程數(shù)字化。

數(shù)字化項(xiàng)目管理主要包括以下幾個(gè)方面：

1、在項(xiàng)目計(jì)劃階段，關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行課題項(xiàng)目申報(bào)，通過數(shù)字化工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和分解，確定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量等關(guān)鍵要素，同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行調(diào)配和優(yōu)化，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

2、在項(xiàng)目執(zhí)行階段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。

例如，在項(xiàng)目中進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備更新時(shí)，醫(yī)院使用數(shù)字化工具對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況后，立即采取措施進(jìn)行修復(fù)，避免設(shè)備故障對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響；

例如，使用項(xiàng)目管理平臺(tái)的預(yù)算編制、項(xiàng)目采購功能，可指定季度或定期預(yù)算，確定采購方式及項(xiàng)目預(yù)算，使項(xiàng)目項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)按規(guī)劃支出，有追溯依據(jù)。

3、在項(xiàng)目溝通階段，使用數(shù)字化聊天工具、郵箱等實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部和外部的溝通協(xié)作，促進(jìn)信息共享和知識(shí)傳遞，確保項(xiàng)目組成員之間的信息同步和協(xié)作。

例如，通過項(xiàng)目文檔將項(xiàng)目相關(guān)文檔如科研成果記錄、項(xiàng)目交付文檔、成員動(dòng)態(tài)回復(fù)等，結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。

4、在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理階段，醫(yī)院使用數(shù)字化平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)智能識(shí)別、評(píng)估，主動(dòng)預(yù)警、規(guī)避和應(yīng)對(duì)，及時(shí)改善，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響，避免項(xiàng)目損失。

隨著科技的不斷發(fā)展，項(xiàng)目管理也在不斷地升級(jí)和改進(jìn)?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理需要更加高效、精準(zhǔn)、智能化的工具來保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過對(duì)項(xiàng)目管理軟件的功能進(jìn)行升級(jí)，可以更好地滿足項(xiàng)目管理的需求，提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，助力項(xiàng)目管理保進(jìn)度、控風(fēng)險(xiǎn)、提效益。