近日，由新中大承建的福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱“福建建工集團(tuán)”)項(xiàng)目管理系統(tǒng)成功上線，福建建工集團(tuán)通過新中大i8工程企業(yè)管理軟件的項(xiàng)目信息、合同管理、采購管理、成本管理、報表倉庫、移動APP等模塊的實(shí)施應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了有效的合同、采購、成本管控，顯著提升了企業(yè)管理和運(yùn)營中的風(fēng)險管控能力。

整體解決方案架構(gòu)圖

福建建工集團(tuán)成立于1953年，是福建省國資委監(jiān)管的省屬重要骨干企業(yè)集團(tuán)。福建建工集團(tuán)具有國家特級房屋建筑工程施工總承包資質(zhì)，集團(tuán)及下屬各單位具有57項(xiàng)施工總承包和專業(yè)承包資質(zhì)(其中工程總承包壹級資質(zhì)10項(xiàng)、工程專業(yè)承包壹級資質(zhì)21項(xiàng))、21項(xiàng)甲級資質(zhì)、16項(xiàng)乙級資質(zhì)，同時還具有房地產(chǎn)開發(fā)和國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作經(jīng)營權(quán)。福建建工集團(tuán)現(xiàn)有下屬企業(yè)106家，全資或控股企業(yè)主要有中國武夷、省七建、省安裝公司、省建筑設(shè)計院、省建科院、建筑人力資源集團(tuán)、環(huán)海發(fā)展公司等重要子企業(yè)。其中中國武夷為上市公司，已在非洲、東南亞和香港近30個國家和地區(qū)開展業(yè)務(wù)，連續(xù)23年躋身美國《工程新聞記錄》(ENR)雜志全球最大250家國際承包商榜，榮膺“最值得向非洲推薦的百名中國企業(yè)”、“中國對外承包商會成長型企業(yè)”稱號，年完成外經(jīng)量占福建省三分之二，是福建企業(yè)“走出去”的一支主要力量。

福建建工集團(tuán)分公司及項(xiàng)目部分散在全國各地，日常運(yùn)營中合同往來、采購需求眾多，而傳統(tǒng)的合同管理模式和采購流程難以滿足福建建工集團(tuán)未來的快速發(fā)展，隨著企業(yè)的逐年發(fā)展壯大，福建建工集團(tuán)急需加強(qiáng)集團(tuán)層面的企業(yè)級項(xiàng)目管控能力。2018年初，福建建工集團(tuán)總部開始進(jìn)行整體信息化選型，經(jīng)過前期調(diào)研分析，并對標(biāo)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，福建建工集團(tuán)最終選擇了新中大作為本次項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的合作伙伴。

在新中大信息化實(shí)施小組與福建建工工程部、成本部、法務(wù)部、經(jīng)營部、集采中心等部門的通力合作下，通過新中大i8工程企業(yè)管理軟件項(xiàng)目信息、合同管理、分包管理、采購管理、成本管理、移動APP應(yīng)用等模塊的實(shí)施落地，2018年6月系統(tǒng)的合同管理、采購管理模塊已全面上線運(yùn)行，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目部到分公司，再到總公司的合同評審、簽訂、結(jié)算、付款的嚴(yán)格控制，以及采購總量計劃審批、采購招標(biāo)、采購合同簽訂、月度需求計劃、采購簽收、采購結(jié)算、采購付款等一系列的采購流程的有序管理，使得整個合同、采購流程都順利實(shí)現(xiàn)信息化管理，進(jìn)一步完善了公司的合同、采購管理制度。

合同管理界面

2018年8月，成本模塊全面上線。成本管理系統(tǒng)通過一整套自定義表單開發(fā)，可以把預(yù)算軟件數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)，從而進(jìn)行造價指標(biāo)分析，并且每個月實(shí)際成本填報，與合同、采購、其他支出成本歸集的實(shí)際成本進(jìn)行三算對比，實(shí)現(xiàn)成本的有效管控。

成本管理流程圖

目前福建建工集團(tuán)新中大i8系統(tǒng)合同、采購、成本等管理模塊已經(jīng)全部上線，上線范圍覆蓋了集團(tuán)總部、材料公司、所有分公司以及所有項(xiàng)目部。福建建工集團(tuán)通過攜手新中大部署實(shí)施“項(xiàng)目管理”信息化解決方案，實(shí)現(xiàn)了合同、采購、成本的整體管控，加強(qiáng)了相關(guān)業(yè)務(wù)之間的互通互聯(lián)，能系統(tǒng)性應(yīng)對企業(yè)運(yùn)營管理風(fēng)險，并有效降低企業(yè)管控成本。