項目管理系統(tǒng)，是針對項目管理而建立的系統(tǒng)；項目管理的成功因素有很多，其中之一就包括使用高效的項目管理系統(tǒng)，那一個好的系統(tǒng)如何使得項目更成功的呢？這正是我們在談?wù)擁椖抗芾硐到y(tǒng)時所真正關(guān)心的問題。

下面就幾個方面來了解，項目管理系統(tǒng)是什么意思，它是如何做到讓項目管理更成功的。

1.項目管理系統(tǒng)的基本功能

項目管理系統(tǒng)的基本功能就是指滿足項目管理的基本要求的功能，比如像建立新的任務(wù)、給任務(wù)分配資源，設(shè)定持續(xù)時間、給不同的伙伴設(shè)置不同類型的工作以最大限度發(fā)揮每個人的技術(shù)優(yōu)勢等。

2.項目管理系統(tǒng)的使用意義

項目管理的意義在于用最合適的資源達到最佳的任務(wù)完成效果。而使用項目管理系統(tǒng)的意義在于，在完成這一終極目標的過程中，提供便捷有利的工具，比如清晰的資源分配的視圖，靈活的分配方式，足夠自動化的工作流程以降低項目運行成本等，來實現(xiàn)最終完美的任務(wù)完成效果。

3.項目管理系統(tǒng)的必要性

無論是項目的構(gòu)成、資源還是項目的參與人，都是很復(fù)雜的，需要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)有序的管理，自然需要一個高效的項目管理系統(tǒng)。

并且隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，形式往往瞬息萬變，更需要靈活的、實時的項目管理系統(tǒng)，來針對變化的環(huán)境做出新的調(diào)整新的計劃。

同時成熟的項目管理系統(tǒng)可以讓項目管理工作事半功倍，清晰的結(jié)構(gòu)和順暢的工作流程極大的節(jié)約了項目的成本，可以讓項目高效的實行。

項目管理系統(tǒng)也在隨著項目管理的發(fā)展而不斷更新，一個適合、高效的項目管理系統(tǒng)，勢必會讓項目更流暢更低成本的完成。