隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷演變，許多企業(yè)的管理方式逐漸向信息化轉(zhuǎn)變。其中不少I(mǎi)T企業(yè)也為了適應(yīng)企業(yè)管理方式的變革，開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)管理信息化創(chuàng)新方面的建設(shè)。

而實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)并不容易，其難點(diǎn)就在于如何通過(guò)信息化手段把項(xiàng)目相關(guān)的管理過(guò)程自動(dòng)化、智能化。 以下是IT企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件較為關(guān)注的功能：

1、進(jìn)度管理
管控好項(xiàng)目進(jìn)度是保證項(xiàng)目執(zhí)行中能以目標(biāo)的方向去進(jìn)展，按時(shí)保證質(zhì)量完成的關(guān)鍵。因此，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，首先要確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如驗(yàn)收時(shí)間、收款時(shí)間、需求調(diào)研時(shí)間等，這都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)還要做好需求變更的準(zhǔn)備。

2、質(zhì)量管理
用戶(hù)的需求決定了項(xiàng)目所要的項(xiàng)目范圍，對(duì)需求的把握是保證項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。這就要求我們?cè)跍贤ㄐ枨箅A段，要做到真正理解客戶(hù)需求，確保整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量。

3、成本管理
對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保證項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵。一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃，必定要在項(xiàng)目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本。

4、資源管理
資源管理包括維護(hù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中使用的其他資源，還有項(xiàng)目預(yù)算管理。還需要跟蹤資源使用情況以了解它們對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值。

5、溝通協(xié)作
支持團(tuán)隊(duì)溝通的渠道對(duì)于促進(jìn)協(xié)作是必要的。讓每個(gè)人都在同一頁(yè)面上，每個(gè)人都可以通過(guò)簡(jiǎn)單地查看項(xiàng)目來(lái)保持更新。

IT項(xiàng)目管理軟件推薦

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可以簡(jiǎn)化企業(yè)人員的操作并提高效率，達(dá)到事半功倍的效果，幫助IT企業(yè)制定正確的管理信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。

1、明確項(xiàng)目需求及其蔓延性

8Manage PM的需求管理功能確保IT項(xiàng)目經(jīng)理有適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鱽?lái)收集、確認(rèn)和簽署項(xiàng)目需求，并重新確認(rèn)時(shí)間線(xiàn)和成本預(yù)算。系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行中可包含需求變更的管理工作流。這樣，IT項(xiàng)目經(jīng)理就可以使用系統(tǒng)實(shí)時(shí)重新協(xié)商時(shí)間和重新分配資源，并在項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行頁(yè)實(shí)時(shí)看到時(shí)間線(xiàn)和成本預(yù)算方面的必要變化。

2、與合作伙伴清晰溝通

使用 8Manage PM 系統(tǒng)把合作伙伴及供應(yīng)商納入項(xiàng)目的利益相關(guān)者，而供應(yīng)商參與項(xiàng)目的員工納入項(xiàng)目成員管理，這不但簡(jiǎn)化和自動(dòng)化IT項(xiàng)目經(jīng)理的操作，還能最大化來(lái)自供應(yīng)商的信任 。若項(xiàng)目有少部分信息不適合給供應(yīng)商看，項(xiàng)目經(jīng)理也可以在系統(tǒng)定義供應(yīng)商沒(méi)有這些信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)。

3、處理IT 組件之間的復(fù)雜依賴(lài)關(guān)系

使用 8Manage PM 可以把每個(gè) IT 組件可交付成果和其依賴(lài)的其他可交付成果關(guān)聯(lián)，這樣每個(gè)可交付成果負(fù)責(zé)人都能隨時(shí)看到最新信息：自己依賴(lài)誰(shuí)、誰(shuí)依賴(lài)自己。用戶(hù)還可以設(shè)置，當(dāng)某個(gè)可交付成果發(fā)生時(shí)間變化時(shí)，8Manage PM 給受影響方發(fā)出預(yù)警。

4、精細(xì)化控制項(xiàng)目成本

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件提供精細(xì)化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理功能。每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目成本預(yù)算，用來(lái)控制項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購(gòu)成本的支出。系統(tǒng)可以通過(guò)員工提交的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購(gòu)訂單實(shí)時(shí)歸集和核算項(xiàng)目成本，并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目支出。

一個(gè)高效合適的IT項(xiàng)目管理軟件將能確保企業(yè)的IT項(xiàng)目順利運(yùn)行，始終保持在正軌上，并符合預(yù)算，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)一個(gè)業(yè)務(wù)視圖管理整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)。