今天來介紹Access數(shù)據(jù)庫的另一個(gè)對(duì)象“窗體”，窗體是管理數(shù)據(jù)庫的窗口，它也是連接用戶和數(shù)據(jù)庫的橋梁，通過窗體，用戶可以很方便的輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)，用戶也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選以及顯示想要的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的所有操作，用戶都可以在窗體界面完成，這種操作方式不僅直觀，而且方便和快捷，沒有過多的復(fù)雜操作。

我們可以創(chuàng)建不同類型的窗體，以便實(shí)現(xiàn)我們想要的功能。窗體主要有以下幾類，可以按照需求來選擇適合自己工作內(nèi)容的窗體。

不同類型的窗體

1、【控制窗體】

從字面上理解，就是控制程序的運(yùn)行窗體，這類窗體執(zhí)行用戶的請(qǐng)求是通過“按鈕”的觸發(fā)，也包括其它控件如列表框和組合框等，來接受和執(zhí)行用戶的操作。

下面這個(gè)窗體就是一個(gè)控制窗體，點(diǎn)擊按鈕可以實(shí)現(xiàn)用戶的要求：

點(diǎn)擊按鈕后，這個(gè)窗體就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉：

2、【數(shù)據(jù)操作】

用來對(duì)表和查詢等進(jìn)行顯示和編輯等一系列的操作。下面這個(gè)窗體，就是顯示查詢數(shù)據(jù)的窗體，顯示每個(gè)學(xué)生的班級(jí)和每個(gè)學(xué)生的姓名：

3、【信息顯示窗體】

這類窗體主要用來顯示信息，主要通過數(shù)值或者圖表的形式來顯示一些信息。

4、【交互信息窗體】

主要用于需要自定義的各種信息窗口，包括警告和提示信息等。

那么Access數(shù)據(jù)庫如何創(chuàng)建窗體？我們先來介紹最簡單的一種創(chuàng)建方法

通過創(chuàng)建選項(xiàng)卡下的“窗體”創(chuàng)建相應(yīng)表的窗體

首先，在左側(cè)窗格選中學(xué)生成績表“xscj”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，繼續(xù)點(diǎn)擊“窗體”：

出現(xiàn)了下面的界面：

大家可以看到，這個(gè)窗體將學(xué)生成績表“xscj”中的字段顯示了出來，只是顯示的格式和我們?cè)瓉韺W(xué)生成績表“xscj”中的格式不一樣，原來的表是是以一條記錄的形式顯示給我們的，而現(xiàn)在整個(gè)窗體只有一個(gè)人的信息，也就是我們?cè)谶@個(gè)窗體上能夠看到的學(xué)生只有“張碧晨”一個(gè)人，這也就讓用戶能夠透過窗體來訪問到數(shù)據(jù)庫里面存儲(chǔ)的學(xué)生成績啦。

這種訪問方式既簡潔又直觀，能夠很清晰的表達(dá)每個(gè)學(xué)生的成績信息。

其次，我們對(duì)每個(gè)字段旁邊的標(biāo)簽進(jìn)行修改，當(dāng)然了這種修改只是在窗體的視圖下我們能夠看到，它是不對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改的，如下圖：

更改之后的窗體標(biāo)簽名稱能夠給用戶提供很好的直觀的表達(dá)，所在對(duì)上面窗體標(biāo)簽的設(shè)計(jì)是必要的。我們要想改某個(gè)標(biāo)簽直接雙擊標(biāo)簽即可：

第三，當(dāng)我們改完標(biāo)簽之后，如果我們想要看下一個(gè)人的成績應(yīng)該怎么辦呢？我們可以點(diǎn)擊最下面的小三角號(hào)，點(diǎn)擊小三角之后，就可以得到下一個(gè)人的信息啦：

可以看到下一個(gè)人的名字就換成了“楊冪”，她的平均分是及格的，能夠很直觀的看到她的很多信息。我們也可以繼續(xù)點(diǎn)擊，進(jìn)而查看第三位學(xué)生的成績，以此類推，可以一直點(diǎn)到原數(shù)據(jù)表的最末尾。

第四，那么我們?nèi)绾蝸肀４孢@個(gè)窗體呢？

在“xscj”名稱下點(diǎn)擊右鍵，選擇“保存”即可：

彈出下面這個(gè)對(duì)話框：

我們?yōu)樗€(gè)名字，也可以用原來表的名字，點(diǎn)擊確定，可以看到在左側(cè)窗格下，多出了一個(gè)窗體類型的分類：

保存后，我們將這個(gè)窗體進(jìn)行關(guān)閉：

然后雙擊這個(gè)窗體圖標(biāo)：

最后，可以將這個(gè)窗體設(shè)計(jì)的好看一些，通過開始選項(xiàng)卡下面的字體和填充等設(shè)置，對(duì)窗體進(jìn)行外觀的設(shè)計(jì)：

通過創(chuàng)建選項(xiàng)卡下的“窗體設(shè)計(jì)”創(chuàng)建相應(yīng)的窗體

直接點(diǎn)擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“窗體設(shè)計(jì)”，就會(huì)出現(xiàn)下面的界面：

繼續(xù)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊添加現(xiàn)有字段，就會(huì)出現(xiàn)右側(cè)的字段列表：

然后，點(diǎn)擊右側(cè)的“顯示所有表”，所有數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表都會(huì)顯示出來：

繼續(xù)點(diǎn)擊“xscj”表前面的黑色加號(hào)，就可以顯示該表的所有字段啦：

而學(xué)生成績表當(dāng)中的這些字段，我們可以根據(jù)自己的需要將需要的字段拖進(jìn)我們剛剛創(chuàng)建的窗體上，當(dāng)然啦，布局可以按照我們自己的意愿進(jìn)行設(shè)計(jì)，下面我們將“班級(jí)”、“姓名”、“yy”、“yw”、“sx”他“總分”字段拖進(jìn)剛剛創(chuàng)建的窗體上，怎么拖進(jìn)呢，我們可以雙擊這個(gè)字段，它自動(dòng)就上去：

剛剛所做的一切操作都是在窗體的“設(shè)計(jì)視圖”下工作的，怎么辨別窗體目前是處于哪個(gè)視圖呢？我們可以右鍵單擊“窗體1”，可以看到目前我們的窗體正處于哪個(gè)視圖下了：

在“設(shè)計(jì)視圖”下，我們可以對(duì)整個(gè)窗體的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以對(duì)左側(cè)的標(biāo)簽進(jìn)行修改和設(shè)計(jì)，可以移動(dòng)到不同的位置，而右側(cè)的內(nèi)容相當(dāng)于是關(guān)聯(lián)到某個(gè)字段，這個(gè)一定要和前面的標(biāo)簽相對(duì)應(yīng)，否則就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)位，使得用戶誤讀數(shù)據(jù)，下面的這個(gè)窗體，通過右側(cè)屬性表的格式選項(xiàng)，在內(nèi)容和外觀上做了簡單的修飾：

怎么來看一下，我們?cè)O(shè)計(jì)后的效果呢？也就是在“窗體視圖”下顯示是怎么的效果，同樣右鍵點(diǎn)擊窗體1：

然后點(diǎn)擊“窗體視圖”，就可以看到我們的真正布局效果：

點(diǎn)擊下面的小三角來查看下一位學(xué)生的成績：

也可以選擇數(shù)據(jù)表視圖來顯示多條數(shù)據(jù)：

打開數(shù)據(jù)表視圖的效果是這樣的：

可以看到，這個(gè)表和我們?cè)淼母袷教貏e相似，實(shí)際上它就是按照原表的格式進(jìn)行顯示的，它可以顯示所有學(xué)生的數(shù)據(jù)。

Access數(shù)據(jù)庫“空白窗體”的創(chuàng)建

Access數(shù)據(jù)庫第三種創(chuàng)建窗體的方法，就是通過創(chuàng)建選項(xiàng)卡下的“空白窗體”，來創(chuàng)建相應(yīng)的窗體。

1、創(chuàng)建“空白窗體”

點(diǎn)擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡→“空白窗體”選項(xiàng)，就創(chuàng)建了一個(gè)空白的窗體：

可以看到右側(cè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表，并且可以看到里面有哪些字段，我們將需要的字段雙擊進(jìn)入我們的空白窗體當(dāng)中：

目前我們看到的這個(gè)樣子，實(shí)際上就是我們的布局界面，也就是用戶能夠看到的操作界面的樣子，我們點(diǎn)擊右鍵可以看到，這個(gè)窗體目前處于布局視圖：

我們同樣可以對(duì)這個(gè)窗體進(jìn)行保存，命名等操作，點(diǎn)擊右鍵保存，重新命名為“窗體3”：

我們?cè)诓季忠晥D下，同樣可以對(duì)左側(cè)的標(biāo)簽進(jìn)行修改，將一些字段名稱修改成我們便于識(shí)別的名稱：

我們可以直接通過窗體布局工具中的格式選項(xiàng)下的內(nèi)容對(duì)窗體上的各個(gè)控件進(jìn)行各種設(shè)置，設(shè)計(jì)成漂亮的模樣：

我們將這個(gè)窗體關(guān)閉，重新在左側(cè)的窗格進(jìn)行打開，就進(jìn)入到了我們們的窗體視圖，也就是用戶能夠操作的視圖下的界面，窗體視圖下的界面是允許用戶可以進(jìn)行各種操作的：

2、“窗體”、“窗體設(shè)計(jì)”和 “空白窗體”的區(qū)別

創(chuàng)建選項(xiàng)卡下有三個(gè)相應(yīng)的窗體，它們分別是“窗體”、“窗體設(shè)計(jì)”和 “空白窗體”：

那么，這三個(gè)窗體在創(chuàng)建的過程中有什么區(qū)別呢？

區(qū)別就是，它們?cè)趧?chuàng)建的時(shí)候所處的環(huán)境不同，自然操作也有區(qū)別，“窗體”在創(chuàng)建的時(shí)候直接進(jìn)入到“布局視圖”，而在布局視圖下的特點(diǎn)就是將每個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)直接顯示了出來，此外，“窗體”在創(chuàng)建的時(shí)候是自動(dòng)將我們選中的數(shù)據(jù)表中所有的字段添加到窗體中的，不需要我們?nèi)ルp擊添加：

而“窗體設(shè)計(jì)”在創(chuàng)建的時(shí)候直接進(jìn)入到“設(shè)計(jì)視圖”，下面這個(gè)就是“設(shè)計(jì)視圖”下的窗體：

如果要在窗體上添加字段，是需要我們從右側(cè)的表中去雙擊字段的，而且窗體中的實(shí)際數(shù)據(jù)內(nèi)容是不顯示的：

剛剛上面我們講的“空白窗體”，它進(jìn)入的環(huán)境是布局視圖，它和“窗體”的區(qū)別在于，可以任意選擇我們需要的字段內(nèi)容，而“窗體”直接將數(shù)據(jù)表中的所有字段都添加到窗體上，可以看到“空白窗體”是顯示學(xué)生成績數(shù)據(jù)的：

以上三種創(chuàng)建窗體的方式靈活多變，要根據(jù)每個(gè)人不同的需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇。

大家可以慢慢體會(huì)一下這三種窗體的實(shí)際區(qū)別。

Access數(shù)據(jù)庫“窗體設(shè)計(jì)工具”的使用

通過“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下面的窗體欄，隨便選擇一種方法來創(chuàng)建一個(gè)已有數(shù)據(jù)表的窗體，我們選擇“窗體”選項(xiàng)：

上面創(chuàng)建的窗體處于“布局視圖”下，我們可以進(jìn)入到它的設(shè)計(jì)視圖當(dāng)中，就是點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)計(jì)視圖”：

進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”之后，我們可以看到窗體上有“窗體頁眉”、“主體”和“窗體頁腳”：

可以將“窗體頁眉”和“窗體頁腳”刪除掉，用鼠標(biāo)選擇窗體頁眉，右鍵直接刪除，然后將“主體”向上拖，將頁腳向下拖，這樣可以擴(kuò)大我們的“主體”范圍：

而此時(shí)，窗體上的控件都是在一個(gè)表格里面，我們無法對(duì)某個(gè)單獨(dú)的控件進(jìn)行移動(dòng)：

我們可以通過“窗體設(shè)計(jì)工具”中的“排列”選項(xiàng)下的“刪除布局”，來實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)控件的移動(dòng)和修改：

這時(shí)，我們就可以對(duì)某個(gè)控件單獨(dú)進(jìn)行移動(dòng)和修改了：

為什么我們?cè)谝苿?dòng)控件的時(shí)候，標(biāo)簽列和數(shù)據(jù)列都跟著動(dòng)？就是因?yàn)檫@兩個(gè)控件是關(guān)聯(lián)在一塊的，我們可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)簽列或者數(shù)據(jù)列左上角的四方形上面 ，這時(shí)候再進(jìn)行移動(dòng)，就只移動(dòng)一個(gè)控件啦：

我們同時(shí)也可以對(duì)控件的高度和寬度進(jìn)行修改，我們用鼠標(biāo)操控在選中狀態(tài)下出現(xiàn)的各個(gè)結(jié)點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)改變大小的操作，當(dāng)然我們也可以批量進(jìn)行選中和操控，位置大小是可以隨意改變的：

如果我們還想要將這些控件都放在一個(gè)表格里面怎么辦呢？我們可以用鼠標(biāo)框選上所有的控件，然后點(diǎn)擊排列選項(xiàng)下的“堆積”就可以實(shí)現(xiàn)啦：

可以看到，所有的控件都放到了一個(gè)表格里面，它們成為了一個(gè)整體，此時(shí)可以整體對(duì)它們進(jìn)行修改移動(dòng)啦：

還可以通過風(fēng)格線對(duì)邊框進(jìn)行設(shè)置，包括顏色、邊框的類型和粗細(xì)：

選擇了顏色、虛線和加粗，設(shè)置完之后，我們點(diǎn)擊右鍵，選擇窗體視圖，看一下效果：

想要?jiǎng)h除窗體上多余的字段，可以選擇要?jiǎng)h除的字段控件，刪除即可：

刪除之后就剩下這幾個(gè)字段內(nèi)容啦：

怎么將它們的高度設(shè)置成一樣呢？可以通過排列選項(xiàng)下的“大小/空格”來進(jìn)行選擇“至最高”或者“至最短”：

我們選擇“至最短”的效果是這樣的：

可以看到所有的控件都和最短的一樣啦，當(dāng)然，至最高就和最高的一樣。

窗體屬性中的“彈出式”和“連續(xù)”窗體的設(shè)置

在創(chuàng)建窗體之前，我們先來用“生成表查詢”語句，生成一個(gè)“學(xué)生成績單”，將我們想要的內(nèi)容輸出到新的表中：

查詢語句為：

select 班級(jí),姓名,總分?jǐn)?shù),成績分類 into 學(xué)生成績單 from xscj

生成了新的表：

打開新生成的“學(xué)生成績單”進(jìn)入到設(shè)計(jì)視圖將總分?jǐn)?shù)格式改成固定，小數(shù)位數(shù)設(shè)置成2位：

可以使用新生成的“學(xué)生成績單”數(shù)據(jù)表啦：

然后，我們通過創(chuàng)建選項(xiàng)卡來創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生成績單”的窗體，并將其保存名字為“學(xué)生成績單窗體”，點(diǎn)擊確定，窗體就會(huì)自動(dòng)保存成功：

保存后的窗體在左側(cè)的窗格內(nèi)的“窗體”下可以找到，下次打開直接雙擊即可：

然后點(diǎn)擊“窗體布局工具”中設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下的“屬性表”：

將所選類型的內(nèi)容改成“窗體”：

可以看到窗體的屬性表下面有“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”、“全部”等項(xiàng)目：

我們點(diǎn)擊“其他”屬性，可以看到有一個(gè)彈出方式，默認(rèn)是“否”，我們改成“是”：

可以關(guān)閉窗體，重新雙擊進(jìn)入窗體，看看有什么效果，可以看到，這個(gè)窗體不再成為數(shù)據(jù)庫嵌入的一部分，而是成為一個(gè)窗口彈了出來：

可以單擊右鍵，回到設(shè)計(jì)視圖下的模式：

除了對(duì)窗體進(jìn)行彈出設(shè)置，我們還可以對(duì)窗體進(jìn)行連續(xù)窗體設(shè)置，在格式下的默認(rèn)視圖選擇“連續(xù)窗體”：

然后，我們回到窗體視圖下的效果就是可以通過滾動(dòng)右側(cè)的下拉條，連續(xù)查看所有的學(xué)生信息啦，而它與單個(gè)窗體的區(qū)別就是，單個(gè)窗體只能顯示一個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)，連續(xù)窗體卻能顯示所有學(xué)生的數(shù)據(jù)：

“數(shù)據(jù)表窗體”和“分割窗體”的設(shè)置

打開昨天創(chuàng)建好的窗體，雙擊打開窗體，并右鍵進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，或者直接右鍵單擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖模式：

先將右側(cè)屬性表中的“允許數(shù)據(jù)表視圖”選擇“是”選項(xiàng)：

然后在默認(rèn)視圖下選擇“數(shù)據(jù)表”：

這時(shí)，我們來保存窗體后，運(yùn)行窗體，也就是右鍵單擊窗體選擇保存后，再選擇窗體視圖，即為運(yùn)行模式：

可以看到，窗體的數(shù)據(jù)格式變成了數(shù)據(jù)表的樣式，不再是一個(gè)單個(gè)的數(shù)據(jù)記錄：

繼續(xù)設(shè)置“分割窗體”，右鍵單擊進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”，把默認(rèn)視圖中的選項(xiàng)設(shè)置為“分割窗體”：

這回看看效果咋樣，保存后進(jìn)入窗體視圖，可以看到上面是數(shù)據(jù)表信息，下面是單個(gè)的信息，這就是“分割窗體”：

那么如何將數(shù)據(jù)表放在下面呢，讓它們換一下位置，我們依然回到“設(shè)計(jì)視圖”下進(jìn)行設(shè)置，在屬性表中找到“分割窗體方向”將選項(xiàng)設(shè)置成“數(shù)據(jù)表在下”：

也可以設(shè)置在左或者在右邊，只是效果不同罷了，下面我們來看看“數(shù)據(jù)表在下”的效果吧，保存進(jìn)入窗體視圖：

為了將上面的單個(gè)信息顯示完全，我們可以將上面的控件大小設(shè)置一下，我們先來調(diào)整一個(gè)控件的適當(dāng)高度，然后讓其它的都和這個(gè)一樣，選擇“至最短”：

結(jié)果各個(gè)控件都變成一樣啦，寬度我們直接批量選中控件，用鼠標(biāo)拖窄即可：

進(jìn)入到我們窗體視圖下看看效果：

這樣，我們能夠很方便的通過窗體來訪問數(shù)據(jù)表，或者通過窗體對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行相應(yīng)的修改。

結(jié)語：喜歡的請(qǐng)關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)！