卷首語

合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行、變更、支付、獎(jiǎng)勵(lì)、索賠、驗(yàn)收、結(jié)算等全過程的管理與監(jiān)控。

合同基本信息管理

1）合同模板

總承包商與業(yè)主單位簽訂承包合同時(shí)、總承包與各分包單位簽訂分包合同時(shí)，可以選擇對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)、施工、保險(xiǎn)合同的模板，并自動(dòng)啟動(dòng)與之對(duì)應(yīng)的工作流，進(jìn)行審批，從而快速的創(chuàng)建同類型的項(xiàng)目。能夠管理合同相關(guān)方的基本信息錄入，包括公司名稱、縮寫、角色、重要聯(lián)系人、稅收代碼。支持合同基本信息的維護(hù)：包括合同編碼、合同參與方（甲方、乙方）、類型（固定單價(jià)合同、固定總價(jià)合同、采購協(xié)議）、總金額等。

圖：合同模板選擇

2）合同監(jiān)控項(xiàng)綜合查詢

系統(tǒng)支持工程公司所有項(xiàng)目合同的集中管理和綜合查詢，并能與相關(guān)子模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。對(duì)合同的執(zhí)行情況、付款情況進(jìn)行監(jiān)控，執(zhí)行集約化管理的思想和理念，對(duì)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析管理。本系統(tǒng)通過記錄合同的主要條款，對(duì)合同的簽定、執(zhí)行等進(jìn)行追蹤控制。并可支持將文字化條款數(shù)字化，并可與采購模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊相關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供了查詢合同的界面，按各種組合條件查詢合同；可以顯示實(shí)時(shí)的合同臺(tái)帳信息，比如合同總金額、原始金額、變更金額等；可以查詢特定合同的變更歷史和明細(xì)，比如變更金額來源于哪些變更，再追溯至變更明細(xì)項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍的所有合同數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中保存；與本項(xiàng)目相關(guān)的超出項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍的合同應(yīng)與公司OA系統(tǒng)同步，隨時(shí)查詢。支持合同基本信息的維護(hù)：包括合同編碼、合同參與方（甲方、乙方）、類型（固定單價(jià)合同、固定總價(jià)合同、采購協(xié)議）、總金額等。

圖：合同監(jiān)控項(xiàng)綜合查詢

3）總承包合同

當(dāng)與業(yè)主單位簽訂承包合同后，錄入承包合同的信息，承包合同的明細(xì)項(xiàng)清單信息通過系統(tǒng)定義的Cost Code與WBS進(jìn)行關(guān)聯(lián)，然后由相關(guān)項(xiàng)目級(jí)部門進(jìn)行審批，審批完成后將進(jìn)行承包合同支付申請(qǐng)。由于某些原因承包合同將會(huì)發(fā)生變更，此時(shí)進(jìn)行承包合同變更，然后進(jìn)行變更支付申請(qǐng)。針對(duì)承包合同和承包合同變更所發(fā)生的費(fèi)用可以實(shí)現(xiàn)成本的控制預(yù)算。承包合同、承包合同變更、承包合同支付請(qǐng)款、承包合同實(shí)際支付的費(fèi)用都將自動(dòng)反映到Cost Sheet中。當(dāng)一條承包合同明細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的一個(gè)或者多個(gè)分包合同的已付款金額總額加上新提交的支付申請(qǐng)金額超過了該條明細(xì)項(xiàng)的收款金額總和時(shí)，可以提醒用戶是否繼續(xù)分包合同的支付過程。一條承包合同的明細(xì)項(xiàng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的某一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)后，這一條明細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的分包合同明細(xì)項(xiàng)只能關(guān)聯(lián)到這一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)的相關(guān)子孫節(jié)點(diǎn)，從而體現(xiàn)它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

支持對(duì)合同報(bào)價(jià)單的輸入，可以對(duì)應(yīng)CBS及WBS節(jié)點(diǎn)，便于基于CBS及WBS的成本歸集，同時(shí)可參照具體的WBS實(shí)際進(jìn)度指導(dǎo)合同結(jié)算。

系統(tǒng)支持對(duì)合同報(bào)價(jià)單的輸入，可以對(duì)應(yīng)CBS及WBS節(jié)點(diǎn)，便于基于CBS及WBS的成本歸集，同時(shí)可參照具體的WBS實(shí)際進(jìn)度指導(dǎo)合同結(jié)算。支持合同狀態(tài)控制，比如待批、已批、關(guān)閉等，并按照合同狀態(tài)控制響應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)生。

圖：總承包合同基本信息

4）分包合同管理

與施工商/供應(yīng)商簽訂工程分包合同，先錄入工程分包合同的基本信息，工程分包合同的明細(xì)清單項(xiàng)來自工程量庫，通過Cost Code與WBS進(jìn)行掛接，完成申請(qǐng)后，然后進(jìn)行工程分包合同付款申請(qǐng)。由于某些原因工程分包合同可能發(fā)生變更，進(jìn)行工程分包合同變更。在工程實(shí)施過程中存在臨時(shí)變更和潛在變更，潛在變更有可能轉(zhuǎn)化為實(shí)際變更，然后進(jìn)行變更申請(qǐng)，再做變更支付申請(qǐng)。工程分包合同、工程分包合同變更、工程分包合同臨時(shí)變更、工程分包合同潛在變更、工程分包合同支付申請(qǐng)、工程分包合同實(shí)際支付所發(fā)生的費(fèi)用都會(huì)自動(dòng)統(tǒng)一反映到Cost Sheet中。可以對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行成本核算，主要涉及到工程成本和人工成本的核算。將分包合同拆分為多條合同明細(xì)項(xiàng)后，需要將其分別與一個(gè)或者多個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)（如果是關(guān)聯(lián)多個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)，則需要分別設(shè)置每個(gè)節(jié)點(diǎn)的百分比權(quán)重。這個(gè)百分比權(quán)重按照一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)占該條分包合同明細(xì)項(xiàng)所規(guī)定的工作范圍或者工作量的百分比來進(jìn)行確定）。

一份工程分包合同可以對(duì)應(yīng)項(xiàng)目WBS的某一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這份工程分包合同拆分出來的明細(xì)項(xiàng)則只能是關(guān)聯(lián)到這一個(gè)節(jié)點(diǎn)或者這一節(jié)點(diǎn)下的葉子節(jié)點(diǎn)，不能關(guān)聯(lián)選擇其他同級(jí)節(jié)點(diǎn)或者更高級(jí)節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)通過提供標(biāo)準(zhǔn)的EXCEL模板，用戶將相應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制到模板中后，導(dǎo)入系統(tǒng)中。

圖：施工分包合同基本信息

5）采購分包合同

與供應(yīng)商簽訂采購分包合同，錄入采購分包合同的基本信息，采購分包合同的明細(xì)項(xiàng)清單來源與物料庫或設(shè)備庫，通過Cost Code與WBS相關(guān)聯(lián)，然后由相關(guān)部門進(jìn)行審批，再進(jìn)行分包合同付款申請(qǐng)。當(dāng)發(fā)生分包合同變更時(shí)，需要先變更申請(qǐng)，審批后再進(jìn)行付款申請(qǐng)。采購分包合同存在潛在變更，潛在變更可能轉(zhuǎn)化為實(shí)際變更。采購分包合同、采購分包合同變更、采購分包合同臨時(shí)變更、采購分包合同支付申請(qǐng)、采購分包合同實(shí)際支付所發(fā)生的費(fèi)用都可以自動(dòng)統(tǒng)一反映到Cost Sheet中。可以對(duì)發(fā)生的成本進(jìn)行成本核算，主要設(shè)計(jì)到工程成本和人工成本。采購合同分解得到的采購合同明細(xì)項(xiàng)同樣需要跟項(xiàng)目的WBS節(jié)點(diǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)的依據(jù)是其中某一條明細(xì)項(xiàng)所確定的采購物資（也可以是材料、設(shè)備）是這一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)所規(guī)定的工作所需要的，同時(shí)還可以將每一條明細(xì)項(xiàng)分?jǐn)偟揭粋€(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目成本科目中去，細(xì)化項(xiàng)目的成本管理。采購合同的分解相對(duì)來說要容易，系統(tǒng)通過提供標(biāo)準(zhǔn)的EXCEL模板，用戶將數(shù)據(jù)復(fù)制到模板中，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

圖：采購分包合同基本信息