批發(fā)零售行業(yè)應(yīng)該如何選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件？（批發(fā)零售行業(yè)應(yīng)該如何選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件呢）
一、什么是進(jìn)銷(xiāo)存軟件
進(jìn)：需要將產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù)，自動(dòng)生成采購(gòu)明細(xì)臺(tái)賬同時(shí)關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)生成付款賬單；
銷(xiāo)：是指對(duì)客戶的銷(xiāo)售訂單記錄，匯總生成產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)及回款計(jì)劃；
存：庫(kù)存的日常盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存下限預(yù)警、出入庫(kù)臺(tái)賬、庫(kù)存位置等。
進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件就是一種用于管理企業(yè)進(jìn)貨、銷(xiāo)售和庫(kù)存等業(yè)務(wù)流程的工具。它可以幫助企業(yè)記錄每一批貨品的來(lái)源、存放和去向等信息，同時(shí)提供采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和財(cái)務(wù)管理等功能。
進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以幫助企業(yè)提高工作效率，節(jié)省時(shí)間和成本，并且能夠滿足不同類(lèi)型和行業(yè)的企業(yè)的需求。
二、為什么需要進(jìn)銷(xiāo)存軟件
先來(lái)看看傳統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存過(guò)程中存在的較多的問(wèn)題：
- 前后方協(xié)作困難：采購(gòu)/銷(xiāo)售/財(cái)務(wù)工作相互獨(dú)立，工作入口不一、流程標(biāo)準(zhǔn)多樣，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)混亂，各部門(mén)間人員協(xié)作困難
- 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)效率低：多店鋪/多倉(cāng)庫(kù)管理，容易造成庫(kù)存不清、價(jià)格不明，拖慢銷(xiāo)售處理效率
- 財(cái)務(wù)對(duì)賬易“疏漏” ：進(jìn)貨/銷(xiāo)售流程與財(cái)務(wù)流程容易脫節(jié)，造成錯(cuò)賬、 漏賬，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂
- 管理決策不清晰：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析任務(wù)重，決策管理往往缺乏精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營(yíng)者也很難實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀況
進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠解決的問(wèn)題有
1、實(shí)時(shí)庫(kù)存管理
進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以幫助批發(fā)企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤和管理庫(kù)存情況。通過(guò)軟件的庫(kù)存管理功能，可以及時(shí)記錄和更新商品的進(jìn)貨和銷(xiāo)售信息，了解庫(kù)存水平和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。這有助于避免庫(kù)存積壓或缺貨的情況，優(yōu)化庫(kù)存管理，減少資金占用和損失。
2、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析
詳細(xì)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析功能能夠更好地了解銷(xiāo)售趨勢(shì)和熱銷(xiāo)產(chǎn)品。分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)能夠發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的暢銷(xiāo)款和滯銷(xiāo)款，根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整采購(gòu)和銷(xiāo)售策略。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析對(duì)于提高銷(xiāo)售效率和盈利能力，避免滯銷(xiāo)產(chǎn)品的積壓和資金浪費(fèi)非常有幫助。
3、供應(yīng)鏈管理
批發(fā)零售業(yè)涉及到大量商品的入庫(kù)出庫(kù)和銷(xiāo)售。在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中，有利于商戶與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)獲取供應(yīng)商的價(jià)格、庫(kù)存和交貨信息。同時(shí)，批發(fā)企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和選擇，優(yōu)化供應(yīng)鏈的效率和成本控制。
4、訂單處理和配送管理
訂單管理功能也是眾多進(jìn)銷(xiāo)存軟件的必備功能。該功能快速處理客戶訂單，生成訂單跟蹤和配送信息，并幫助批發(fā)企業(yè)優(yōu)化配送路線和提高配送效率，減少配送時(shí)間和成本，提升客戶滿意度。
5、財(cái)務(wù)管理和報(bào)表分析
不少批發(fā)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和績(jī)效評(píng)估也是通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存軟件進(jìn)行的。通過(guò)軟件的財(cái)務(wù)管理功能，可以自動(dòng)生成銷(xiāo)售收入、成本和利潤(rùn)等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)分析和指標(biāo)計(jì)算，是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。幫助批發(fā)企業(yè)了解經(jīng)營(yíng)狀況和盈利能力，進(jìn)行決策和規(guī)劃。
三、如何選擇適合的進(jìn)銷(xiāo)存軟件
市面上進(jìn)銷(xiāo)存軟件數(shù)不勝數(shù)，想要找到合適并好用的，在選擇前就必須要把功課做足了。
選擇軟件時(shí)可以參照這三個(gè)維度：
市面上選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件時(shí)，大概可以分為三大類(lèi)：
- 采購(gòu)市面現(xiàn)成管理軟件：功能比較固定，難以滿足個(gè)性化需求，二次開(kāi)發(fā)難度很高；
- 找外包或自己開(kāi)發(fā)軟件：雖然滿足了個(gè)性化需求，但面臨的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本很高；
- 基于零代碼平臺(tái)搭建應(yīng)用：即提供標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)銷(xiāo)存功能，又能滿足個(gè)性化管理需求，且后期迭代容易，操作簡(jiǎn)單好用。
我們很容易可以看出第三類(lèi)方案是最優(yōu)選擇，下面將為大家介紹幾款簡(jiǎn)單好用的進(jìn)銷(xiāo)存軟件~
四、推薦幾款好用的進(jìn)銷(xiāo)存軟件
1、簡(jiǎn)道云
官網(wǎng)：http://s.fanruan.com/wc4l6
1.采購(gòu)管理：統(tǒng)一管理采購(gòu)流程，操作簡(jiǎn)單便捷
通過(guò)采購(gòu)下單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)采購(gòu)?fù)素浀裙δ?，?duì)采購(gòu)物流和資金流全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。
?過(guò)去：采購(gòu)缺乏統(tǒng)一管理，信息不透明；
?現(xiàn)在：采購(gòu)下單后、自動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)審批；采購(gòu)入庫(kù)、退貨情況清晰記錄；所有采購(gòu)信息自動(dòng)生成分析報(bào)表。
- 采購(gòu)訂單：采購(gòu)下單審批→由上級(jí)審批通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)；
- 采購(gòu)入庫(kù)：貨品到貨→發(fā)起采購(gòu)入庫(kù)申請(qǐng)→倉(cāng)管人員查貨入庫(kù)；
- 采購(gòu)?fù)素洠?/strong>有碰撞導(dǎo)致產(chǎn) 品瑕疵，可發(fā)起退貨申請(qǐng)，走審批流程；
- 統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)供應(yīng)商的訂貨情況分析、入庫(kù)與退貨明細(xì)做匯總。
2.銷(xiāo)售管理：清晰的銷(xiāo)售流程，細(xì)節(jié)一目了然
通過(guò)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨、退貨等功能，對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤。
?過(guò)去：銷(xiāo)售信息查詢難、業(yè)務(wù)處理效率低；
?現(xiàn)在：銷(xiāo)售可以在線查報(bào)價(jià)、錄入合同、發(fā)起發(fā)貨流程、退貨流程，所有合同、發(fā)貨、退貨情況自動(dòng)生成分析報(bào)表。
- 報(bào)價(jià)：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、在線查詢，快速給客戶提供各類(lèi)產(chǎn)品報(bào)價(jià)；
- 合同：銷(xiāo)售和客戶簽署合同后，在線上傳合同并歸檔；
- 發(fā)貨：根據(jù)合同申請(qǐng)發(fā)貨→倉(cāng)管人員收到待辦→備貨并發(fā)出；
- 退貨：產(chǎn)品有瑕疵，客戶對(duì)接人可在線發(fā)起退貨審批流程。
3.庫(kù)存管理：全局自動(dòng)化管控貨品出入
通過(guò)產(chǎn)品出入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等功能，準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和銷(xiāo)售策略。
?過(guò)去：出入庫(kù)信息更新不及時(shí)、易出錯(cuò)；
?現(xiàn)在：貨物在進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)時(shí)，在線錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存數(shù)。
- 出入庫(kù)：除發(fā)貨退貨外，物品的出庫(kù)、入庫(kù)，應(yīng)在線填報(bào)物品明細(xì)，免修改即可自動(dòng)計(jì)入/減去庫(kù)存；
- 庫(kù)存調(diào)撥：如發(fā)生調(diào)撥情況，由A倉(cāng)調(diào)至B倉(cāng)，系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存轉(zhuǎn)移；
- 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量。
4、財(cái)務(wù)管理 —— 隨時(shí)隨地提報(bào)，賬單一清二
?過(guò)去：財(cái)務(wù)缺少規(guī)范管理，數(shù)據(jù)分析難；
?現(xiàn)在：員工在線錄入財(cái)務(wù)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)接到提醒消息；所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總、生成多維分析報(bào)表。
付款單：采購(gòu)訂單若是現(xiàn)結(jié)清，系統(tǒng)自動(dòng)生成付款單待辦，由財(cái)務(wù)去結(jié)款；若是月結(jié)，則會(huì)在固定時(shí)間提醒財(cái)務(wù)去付款
匯款單：銷(xiāo)售發(fā)貨若是現(xiàn)結(jié)清，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成回款單待辦， 由財(cái)務(wù)去核對(duì)入賬賬目；若是月結(jié)，固定時(shí)間提醒財(cái)務(wù)收款
開(kāi)票申請(qǐng)：在線發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)合同金額
總之，簡(jiǎn)道云是一個(gè)零代碼輕量級(jí)應(yīng)用搭建平臺(tái)，旨在滿足企業(yè)/部門(mén)的個(gè)性化管理需求。簡(jiǎn)道云擁有表單、流程、儀表盤(pán)、知識(shí)庫(kù)等核心功能，通過(guò)拖拉拽的操作方式，讓企業(yè)快速搭建出符合自身需求的管理應(yīng)用。簡(jiǎn)道云的靈活使用有助于企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)追蹤！能更好幫助企業(yè)制作簡(jiǎn)單便捷的進(jìn)銷(xiāo)存軟件！
2、智邦
官網(wǎng)：www.zbintel.com
主打一體化管理軟件，被質(zhì)疑多年，但是依舊非?；鸬囊豢頔RP。企業(yè)全程一體化管理系統(tǒng)，囊括說(shuō)的財(cái)務(wù)/采購(gòu)/生產(chǎn)/客戶/合同/倉(cāng)庫(kù)/售后/人資/辦公等需求，都能一次性管理，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互聯(lián)互通。
19年的ERP軟件實(shí)踐和創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)倒是提供了不少解決方案。
注意事項(xiàng)：
- 看似功能很全面，但此類(lèi)系統(tǒng)更適合于項(xiàng)目管理型公司，對(duì)于商貿(mào)類(lèi)企業(yè)不適用
- 雖然都是一體化，但是簡(jiǎn)道云的范圍更廣，只要是你需要發(fā)展的業(yè)務(wù)，都可以創(chuàng)建應(yīng)用。
3、用友
官網(wǎng)：www.yonyou.com
供應(yīng)鏈云將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、服務(wù)等活動(dòng)緊密銜接在一起，提供完整供應(yīng)鏈服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)供銷(xiāo)、業(yè)財(cái)稅一體化。
通過(guò)社會(huì)化協(xié)同，將上游與下游企業(yè)涉及的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商等企業(yè)間的商流、 物流、信息流、資金流形成一體化運(yùn)作。
通過(guò)開(kāi)放的生態(tài)融合服務(wù)，為企業(yè)提供更完善的供應(yīng)鏈服務(wù)，從而不斷提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平，實(shí)現(xiàn)敏捷供應(yīng)、高效協(xié)同。
4、金蝶
官網(wǎng)：www.kingdee.com
金蝶供應(yīng)鏈云將傳統(tǒng)的采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等軟件升級(jí)為采購(gòu)云、供應(yīng)鏈云、全渠道營(yíng)銷(xiāo)云，為企業(yè)提供面向客戶、伙伴、員工的全面業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化服務(wù)能力。
以上。
