6S管理的定義和作用(6s管理的定義和作用是什么)
一、6S的定義
6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個(gè)單詞,由于這六個(gè)單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡(jiǎn)稱為“6S”。
整理:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。
整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對(duì)其予以標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
清掃:將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其成果,并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。
安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來(lái)即安全又舒適的工作環(huán)境。
1、整理(Seiri)把用和不用的物品分開來(lái),并把不用的物品舍去。
目的:提高工作效率。
2、整頓(Seiton)把物品擺放位置時(shí)顯標(biāo)識(shí)出來(lái)。
目的:消除“尋找”現(xiàn)象。
3、清掃(Seisu)將環(huán)境、設(shè)備清掃,擦拭干凈。
目的:提升作業(yè)品質(zhì)。
4、清潔(Seiketsu)經(jīng)常保持環(huán)境在美觀的狀態(tài)。
目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)。
5、素養(yǎng)(Shitsuke)養(yǎng)成好習(xí)慣、好風(fēng)度、遵守規(guī)定。
目的:命令、紀(jì)律貫徹執(zhí)行。
6、安全(Safety)發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以及時(shí)消除或爭(zhēng)取有效預(yù)防措施。
目的:前面“5S”的實(shí)施的前提。
二、推行6S的目的
1.改善和提高企業(yè)形象。整齊、清潔的工作環(huán)境,容易吸引顧 客,讓顧客有信心;同時(shí),由于口碑 相傳,會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。
2.促成效率的提高。良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng) 的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興 趣高,效率自然會(huì)提高。
3.改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布,徹底進(jìn)行最低庫(kù)存量管理,能夠做到 必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋、滯留時(shí)間,改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
4.減少直至消除故障。保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工 作環(huán),避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。
5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)。儲(chǔ)存明確,物歸原位,工作場(chǎng)所 寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果 工作場(chǎng)所有條不紊,意外的發(fā)生也會(huì)減少,當(dāng)然安全就會(huì)有保 障。
6.降低生產(chǎn)成本。通過(guò)實(shí)施6S,可以減少人員、設(shè) 備、場(chǎng)所、時(shí)間等等的浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。
7.改善員工精神面貌,使組織活力化。人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴(yán) 和成就感,對(duì)自己的工作盡心盡力, 并帶動(dòng)改善意識(shí)(可以實(shí)施合理化提 案改善活動(dòng)),增加組織的活力。
8.縮短作業(yè)周期,確保交貨期。由于實(shí)施了“一目了然”的管理,使異 常現(xiàn)象明顯化,減少人員、設(shè)備、時(shí) 間的浪費(fèi),生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效 率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。
三、6S的八大作用
1、虧損為零
6S為最佳的推銷員,至少在行業(yè)內(nèi)被稱贊為最干凈、整潔 的工場(chǎng); 無(wú)缺陷、無(wú)不良、配合度好的聲譽(yù)在客戶之間口碑相傳,忠實(shí)的顧客越來(lái)越多; 知名度很高,很多人慕名來(lái)參觀; 大家爭(zhēng)著來(lái)這家公司工作; 人們都以購(gòu)買這家公司的產(chǎn)品為榮; 整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持 良好,并且成為習(xí)慣,以整潔為基礎(chǔ)的工廠有很大的發(fā)展空間。
2、不良為零
6S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者, 產(chǎn)品按標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn); 檢測(cè)儀器正確地使用和保養(yǎng),是確保品質(zhì)的前提; 環(huán)境整潔有序,異常一眼就可以發(fā)現(xiàn); 干凈整潔的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),可以提高員工品質(zhì)意識(shí); 機(jī)械設(shè)備正常使用保養(yǎng),減少次品產(chǎn)生; 員工知道要預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生而非僅是處理問(wèn)題;
3、浪費(fèi)為零
6S是節(jié)約能手,6S能減少庫(kù)存量,排除過(guò)剩生產(chǎn),避免零件、半成品、成品在庫(kù)過(guò)多; 避免庫(kù)房、貨架、天棚過(guò)剩; 避免卡板、臺(tái)車、叉車等搬運(yùn)工具過(guò)剩; 避免購(gòu)置不必要的機(jī)器、設(shè)備; 避免“尋找”、“等待”、“避讓”等動(dòng)作引起的浪費(fèi); 消除“拿起”、“放下”、“清點(diǎn)”、“搬運(yùn)”等無(wú)附加價(jià)值動(dòng)作; 避免出現(xiàn)多余的文具、桌、椅等辦公設(shè)備。
4、故障為零
6S是交貨期的保證, 工廠無(wú)塵化; 無(wú)碎屑、碎塊和漏油,經(jīng)常擦試和保養(yǎng),機(jī)械稼動(dòng)率高; 模具、工裝夾具管理良好,調(diào)試、尋找時(shí)間減少; 設(shè)備產(chǎn)能、人員效率穩(wěn)定,綜合效率可把握性高; 每日進(jìn)行使用點(diǎn)檢,防患于未然。
5、切換產(chǎn)品時(shí)間為零
6S是高效率的前提, 模具、夾具、工具經(jīng)過(guò)整頓,不需要過(guò)多的尋找時(shí)間; 整潔規(guī)范的工廠機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),作業(yè)效率大幅上升; 徹底的6S,讓初學(xué)者和新人一看就懂,快速上崗。
6、事故為零
6S是安全的軟件設(shè)備﹞,整理、整頓后,通道和休息場(chǎng)所等不會(huì)被占用; 物品放置、搬運(yùn)方法和積載高度考慮了安全因素; 工作場(chǎng)所寬敞、明亮,使物流一目了然; 人車分流,道路通暢; “危險(xiǎn)”、“注意”等警示明確; 員工正確使用保護(hù)器具,不會(huì)違規(guī)作業(yè); 所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,從而消除安全隱患; 消防設(shè)施齊備,滅火器放置位置、逃生路線明確 ,萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或地震時(shí),員工生命安全有保障。
7、投訴為零
6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者﹞,人們能正確地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度; 去任何崗位都能立即上崗作業(yè); 誰(shuí)都明白工作該怎么做,怎樣才算做好了; 工作方便又舒適; 每天都有所改善,有所進(jìn)步。
8、缺勤率為零
6S可以創(chuàng)造出快樂(lè)的工作崗位,一目了然的工作場(chǎng)所,沒(méi)有浪費(fèi)、勉強(qiáng)、不均衡等弊端; 崗位明亮、干凈,無(wú)灰塵無(wú)垃圾的工作場(chǎng)所讓人心情愉快,不會(huì)讓人厭倦和煩惱; 工作已成為一種樂(lè)趣,員工不會(huì)無(wú)故缺勤曠工; 6S能給人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,讓大家都親自動(dòng)手進(jìn)行改善; 在有活力的一流工場(chǎng)工作,員工都由衷感到自豪和驕傲。
總而言之,通過(guò)6S運(yùn)動(dòng),企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長(zhǎng),逐漸發(fā)展成對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級(jí)企業(yè),并且最少過(guò)到四個(gè)相關(guān)方的滿意:⑴投資者滿意(IS Investor Satisfaction),通過(guò)6S,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤(rùn)和回報(bào);⑵客戶滿意(CS Customer Satisfaction),表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點(diǎn);⑶雇員滿意(ES Employe Satifaction),效益好,員工生活富裕,人性化管理使每個(gè)員工可獲得安全、尊重和成就感; ⑷社會(huì)滿意(SS Society Satifaction),企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn),熱心公益事業(yè),支持環(huán)境保護(hù),這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。