贊!既支持日常辦公通訊,又支持客服回訪的IP通訊系統(tǒng)
大家好,我是徐廳庭,一站式萬(wàn)物互聯(lián)通訊解決方案廠商– 安科耐特品牌總經(jīng)理。點(diǎn)個(gè)關(guān)注,我將定時(shí)分享IP通訊(ippbx)知識(shí)及應(yīng)用案例,希望對(duì)你們有幫助,有其他ip通訊難題可以留言,我將及時(shí)回復(fù),謝謝支持!
有些中小企業(yè)既有辦公通訊需求,又有客戶回訪需求,但客戶回訪的量又不大,即需要的坐席在10個(gè)左右。
這時(shí)如果分別部署一套辦公通訊系統(tǒng)和客服中心系統(tǒng),過(guò)于大材小用,部署成本也會(huì)超過(guò)企業(yè)的預(yù)期。所以一套既支持日常辦公通訊,又支持客服回訪的IP通訊系統(tǒng)就很適合他們,一套系統(tǒng),兩種授權(quán)。
接下來(lái)便分享一個(gè)相關(guān)的案例,向您呈現(xiàn)這套既支持日常辦公通訊,又支持客服回訪的IP通訊系統(tǒng)是如何滿足上海赤峰醫(yī)院的辦公通訊和客戶回訪需求的。
項(xiàng)目背景
上海赤峰醫(yī)院簡(jiǎn)介
上海赤峰醫(yī)院是1990年由上海市衛(wèi)生主管部門,核準(zhǔn)成立的非營(yíng)利綜合性一級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和首批醫(yī)保定點(diǎn)單位。醫(yī)院建筑面積4500平方米,診療科目有內(nèi)科、外科、婦科、眼科、耳鼻咽喉科、中醫(yī)科、口腔科、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科、醫(yī)學(xué)影像科等多個(gè)臨床科室。
上海赤峰醫(yī)院需求背景
由于發(fā)展需要,赤峰醫(yī)院希望部署一套既支持日常辦公通訊,又支持客服回訪的IP通訊系統(tǒng),并希望此套IP通訊系統(tǒng)具有易用、易部署、易拓展,并具有安全屬性的特性,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的日常通訊,并具有語(yǔ)音前臺(tái),可以查看通話記錄,通話錄音;呼叫中心去電彈屏、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。
安科耐特團(tuán)隊(duì)一起為用戶部署了這套CINA通訊系統(tǒng)(IP通訊系統(tǒng)),幫助用戶實(shí)現(xiàn)了日常辦公通訊,及客服回訪需求。
醫(yī)院具體需求&相對(duì)應(yīng)的解決方案
需求一:醫(yī)院有100人左右日常辦公需求 10坐席客服中心需求。
安科耐特-解決方案:在總部機(jī)房部署CINA系統(tǒng),該系統(tǒng)既支持日常辦公通訊,又支持呼叫中心,一個(gè)系統(tǒng)兩種授權(quán),即為簡(jiǎn)潔。
需求二:醫(yī)院原來(lái)有一些電話號(hào)碼,及模擬話機(jī),希望能利舊。
安科耐特-解決方案:在與客戶協(xié)商需求后,為其配置了語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、S口網(wǎng)關(guān),確保原有號(hào)碼及模擬話機(jī)都可以被利舊,并且外線可以做直線配置,輪詢配置,提高外線使用率。
外線網(wǎng)關(guān),用于接入運(yùn)營(yíng)商送來(lái)的電話外線
用于接入運(yùn)營(yíng)商送來(lái)的電話外線
需求三:為滿足對(duì)外品牌形象展示,希望系統(tǒng)具備語(yǔ)音前臺(tái)功能;并希望后期能升級(jí)AI智能應(yīng)答,呼入者直接喊出科室名字,電話即可轉(zhuǎn)去相關(guān)科室。
安科耐特-解決方案:為其配置了智能語(yǔ)音前臺(tái),聲音可自定義,如:男聲或女聲,搭配音樂(lè)等。后期可以開通AI智能話務(wù)員,實(shí)現(xiàn)智能接聽,并轉(zhuǎn)接到到相應(yīng)科室。
需求四:院長(zhǎng)或藥房希望部署高端話機(jī),平時(shí)可以一對(duì)一視頻通話,也可以安裝騰訊會(huì)議軟件,進(jìn)行騰訊會(huì)議。
安科耐特-解決方案:根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)計(jì),配置了EQ-X7A 可視話機(jī)。X7A話機(jī)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部分機(jī)互撥,一對(duì)一視頻通話;自帶安卓系統(tǒng),支持下載安裝APP,如:下載騰訊會(huì)議后,可以通過(guò)可視話機(jī),進(jìn)行多方通話。
EQ-X7A 可視話機(jī)
需求五:醫(yī)院設(shè)有回訪部門,專門用來(lái)回訪老年人醫(yī)保事宜,希望去電彈屏,并可以記錄相關(guān)信息;
安科耐特-解決方案:為客服中心坐席模塊配置了去電彈屏、自定義字段等功能,滿足回訪部門需求。
需求六:回訪部門希望去電通話后,能夠通過(guò)關(guān)鍵字查看通訊錄,篩選一定時(shí)長(zhǎng),如:小于20秒鐘的通話,能夠收聽或下載通話記錄,能夠查看坐席工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
安科耐特-解決方案:CINA呼叫中心模塊自帶通訊錄,且具有多條件查詢搜索功能,通話錄音可在線收聽或下載;此外,CINA具有十分豐富的報(bào)表功能,可以根據(jù)坐席、坐席組、團(tuán)隊(duì)等統(tǒng)計(jì)每日、每周、每月的工作量等。
需求七:醫(yī)院希望CINA系統(tǒng)后期可以與HIS系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高相關(guān)人員的工作效率。
安科耐特-解決方案:CINA系統(tǒng)具備豐富的API接口,可以與各種系統(tǒng)對(duì)接,且API接口免費(fèi)開放。
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/span>架構(gòu)
方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:CINA系統(tǒng)一機(jī)多用,既滿足日常辦公通訊,也能滿足呼叫中心需求。
亮點(diǎn)二:保留原有號(hào)碼,利用語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),將原有電話線路利舊,幫助企業(yè)延續(xù)品牌資產(chǎn),保持企業(yè)形象統(tǒng)一,方便客戶隨時(shí)能找到企業(yè)。
亮點(diǎn)三:智能語(yǔ)音話務(wù)員,幫助呼入者快速找到相關(guān)科室。話務(wù)員功能本身可以設(shè)置多層級(jí)且聲音支持自定義上傳,非常簡(jiǎn)單快捷。后期可以升級(jí)為AI智能話務(wù)員,提高呼入接聽效率。
亮點(diǎn)四:呼叫中心,功能豐富,如去電彈屏、通話記錄關(guān)鍵詞搜索、頁(yè)面自定義、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
亮點(diǎn)五:可視話機(jī),一機(jī)兩用,內(nèi)網(wǎng)直接短號(hào)互撥,實(shí)現(xiàn)一對(duì)一視頻通話,連接外網(wǎng)后即可進(jìn)行騰訊會(huì)議。
亮點(diǎn)六:方便醫(yī)院未來(lái)擴(kuò)容。若客戶需要擴(kuò)容,僅需增加IP話機(jī),并開通額外軟件授權(quán)即可,無(wú)需再額外購(gòu)買硬件服務(wù)器。
亮點(diǎn)七:豐富的API接口免費(fèi)開放,讓系統(tǒng)對(duì)接更簡(jiǎn)單,更方便。
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