網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)越來越多,但工作效率真的提高了嗎?(網(wǎng)絡辦公的好處)
不知道從什么時候開始,差不多是兩三年前開始吧,很多單位和企業(yè)都積極適應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢,引進了一些網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),比如最常見的應該是一些單位的OA處理平臺,不得不說,這些網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)引進之處,的確讓所有人覺得工作效率提高了很多,比如以前一份幾十頁的文件,光是打印就得花費不少紙張和時間,但是現(xiàn)在直接電子版上傳OA平臺全稱電腦上或者收手機上就可以處理了,真正實現(xiàn)了多快好省啊。
?然而,對于網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),很多公司表示,從剛開始的方便省事以及大家的新鮮感,到現(xiàn)在網(wǎng)絡系統(tǒng)鋪天蓋地,大家對于網(wǎng)絡系統(tǒng)的認識也發(fā)生了一些轉變,因為網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)固然很好,但是隨著一家公司引進的系統(tǒng)越來越多,導致很多人每天上班基本就是處理各種流程上的文件和資料,從而使得大家在網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中花費的時間越來越多,而且,網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)出于網(wǎng)絡安全以及一些保密的需要,其背后必然有比較昂貴的系統(tǒng)維護費用,這也使得很多小公司無力承擔這些成本。
其實除了成本以外,更讓很多人對于網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)出現(xiàn)排斥的,還在于人們的習慣始終是很難改變的,比如你看文件,當你手里拿著紙質文件的時候可能會看的很認真,至少會翻完吧,但是當你盯著電腦屏幕看的時候很可能是跳躍式閱讀,這樣的話,也間接的影響了你的工作質量和辦公效率,因為你在跳躍閱讀電子文件資料的時候,保不準就漏掉了很多重要信息呢?再比如一些合同,當你拿著紙質版合同需要評審會簽閱讀的時候,可能你會仔細看完每一個條款,但是當你在網(wǎng)絡平臺上處理這些合同的時候,而且你手頭有好幾個辦公系統(tǒng)需要處理的時候,你往往可能只會看一些關鍵條款,那么你能保證這樣的合同在其他你認為不是很重要的條款中不產(chǎn)生一些漏洞從而引發(fā)法律風險嗎?估計你也很難保證。
總之,網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)雖然作為新鮮事物而且還有繼續(xù)蔓延和普及的趨勢,但是這系統(tǒng)越來越多,就真的是一件好事情嗎?