隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng) ”對(duì)各行各業(yè)的深遠(yuǎn)影響，招投標(biāo)也將向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。許多省市暫?；蛲七t在公共資源交易中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)活動(dòng)，并推出或鼓勵(lì)實(shí)施電子招標(biāo)。

招投標(biāo)工作痛點(diǎn)

1.合規(guī)要求高。國(guó)家機(jī)關(guān)和各類企事業(yè)單位對(duì)采購(gòu)過程的合法性、合規(guī)性和嚴(yán)謹(jǐn)性提出了越來越高的要求。

2.勞動(dòng)力成本逐年增加，培養(yǎng)新員工需要投入大量的人力物力，難以滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的要求。

此時(shí)，博為小幫軟件機(jī)器人則可派上用場(chǎng)它可用于以下場(chǎng)景。

1、文件信息錄入

招標(biāo)、采購(gòu)部業(yè)務(wù)人員需將大量招標(biāo)工作文件、報(bào)表、清單等材料上傳至公共管理平臺(tái)或內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行公示和歸檔。傳統(tǒng)的人工輸入方式已不能滿足海量信息的需求，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)。

軟件機(jī)器人可以自動(dòng)識(shí)別和提取文件中的關(guān)鍵信息，然后自動(dòng)登錄到管理系統(tǒng)進(jìn)行填寫，自動(dòng)化文件信息輸入過程，可大大提高工作效率。

2、招標(biāo)文件編制

在招標(biāo)過程中，招標(biāo)文件的編制一直是一項(xiàng)繁重的工作。無論是傳統(tǒng)的手工編制文件，還是使用招標(biāo)信息管理系統(tǒng)，根據(jù)模板手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)生成電子文件，業(yè)務(wù)人員都需要花費(fèi)大量時(shí)間在許多紙質(zhì)材料和圖像之間尋找信息，復(fù)制、粘貼、驗(yàn)證，工作量大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。

軟件機(jī)器人不僅可以從各種格式文件中提取所需的字段，還可以操作招標(biāo)系統(tǒng)，將關(guān)鍵信息填入表單，一鍵完成文件生成。在保證文件規(guī)范性和準(zhǔn)確性的同時(shí)，大大節(jié)省了編制招標(biāo)文件的時(shí)間。