如何選擇移動辦公系統(tǒng)?一般考慮這幾個方面(如何選擇移動辦公系統(tǒng)-一般考慮這幾個方面的問題)
移動辦公系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為很多公司的一種最新的辦公模式,因為通過這套系統(tǒng),辦公人員只要使用終端就可以不受時間和地點的約束,通過移動辦公系統(tǒng)處理大部分工作的一種工作模式。不過,隨著這個市場的不斷發(fā)展,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了各種各樣的移動辦公系統(tǒng),企業(yè)都面臨著同樣的一個問題,那就是如何選擇優(yōu)質(zhì)的移動辦公系統(tǒng)?小編總結(jié)了以下五個方面的問題,以供大家參考。
一、能不能進行功能集成
最好的頒發(fā)之一就是搞清楚移動辦公APP支持的移動平臺有哪些。這是因為現(xiàn)在市面上的某些平臺上的應(yīng)用程序,允許讓用戶訪問那些有密碼保護的數(shù)據(jù),但有一些應(yīng)用程序就不能訪問。因此,我們選定的移動辦公系統(tǒng)必須能夠支持多種文件格式以及云服務(wù),包括與ERP或CRM集成,或者是可以和其他服務(wù)一起進行操作。另外,還要做到選擇的移動辦公系統(tǒng)能夠在多個系統(tǒng)之間進行轉(zhuǎn)換,并且能夠和系統(tǒng)里面的郵件進行很好地結(jié)合,這些功能都是非常重要的。
二、靈活性
支持多種文件格式和云服務(wù),提供其他系統(tǒng)無法提供的靈活性,可以瀏覽受密碼保護的內(nèi)容從而提高靈活性,并且還能夠集成到企業(yè)系統(tǒng)中。
三、容易操作
企業(yè)之所以配備移動辦公系統(tǒng),它的目的就是提供方便高效的工作方式,使員工能夠更輕松快速的完成工作。因此,選擇的移動辦公系統(tǒng)一定要容易操作,而且靈活性不僅對企業(yè)一線的工作人員,甚至于對整個供應(yīng)鏈的上下游都至關(guān)重要。這是因為員工它不是系統(tǒng)的技術(shù)人員,也不是系統(tǒng)的制作人,他們僅僅只是想借助系統(tǒng)來提高自己的工作效率,并且讓內(nèi)部溝通更加順暢一些。所以是不是容易操作也將成為一個重要的選擇因素。
四、網(wǎng)絡(luò)安全
選擇移動辦公系統(tǒng)的時候還必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全性。因為現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)隱私非常低,如果系統(tǒng)的安全性不高,那么就很有可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)中某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)遭到泄露,對企業(yè)造成的損失將是毀滅性的。
五、后期的服務(wù)支持
移動辦公系統(tǒng)的使用并非是固定不變的,它也需要不斷進行更新和升級,這樣才能更好的滿足企業(yè)不斷發(fā)展的要求。因此,選擇移動辦公系統(tǒng)的時候,要確保對方的服務(wù)團隊水平能夠給自己帶來更好的體驗感,有很好的數(shù)據(jù)維護和售后服務(wù)的能力。
如果你也要選擇移動辦公系統(tǒng)的話,那么以上的五個方面希望能夠多注意一下,這樣才能配置到一個滿足你要求的系統(tǒng)。