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會議管理操作手冊

目錄

會議管理操作手冊

1） 會議室維護

2） 會議類型管理

3） 三會一課–發(fā)起會議

4） 三會一課—會議開始

1）會議室維護

在會議室維護置功能中有新增、刪除（批量刪除）、詳情、導出、查詢五個按鈕

新增：新增時要注意橙色字段都是必填項，編號字段自動追加的流水號

刪除：選中需要刪除的事項，點擊右上方刪除

2）會議類型管理

對會議的類型進行說明

在會議類型管理功能中有新增、刪除（批量刪除）、詳情、導出、查詢五個按鈕

新增：新增時要注意橙色字段都是必填項，編號字段自動追加的流水號，對會議類型進行對應的會前準備需準備的資料等

3）三會一課

三會一課，記錄會議詳細信息，

會議發(fā)起成功后會自動推送消息給每一位與會人員，發(fā)起會議編輯如圖示：

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l  會議名稱編輯

l  當選擇相應的會議類型時，會將會議類型管理內(nèi)的會前準備步驟顯示在手機界面的下端，并支持編輯刪除；

l  選擇編輯好的會議地點

l  會議內(nèi)容，手動編輯本次的會議內(nèi)容

l  填寫會議開始時間與結束時間，填寫時間時要注意開始時間小于結束時間；

l  選擇申請人、主持人、與記錄人，選擇好后點擊右上角保存按鈕；

l  選擇與會人員中包含在會議簽到的人員中，選擇好后點擊右上角保存按鈕，列席人員同上，邀請人手動編輯名字；

4）三會一課—會議開始

會議詳情中分為兩個身份，一個是會議組織一個是會議的參與者發(fā)起會議編輯如圖示

l  修改：對起草的未開始會議進行修改

l  刪除：組織者對本人組織的會議支持刪除，請謹慎操作

l  會議資料：組織者去黨建pc系統(tǒng)中會議一覽中上傳附件，參與者可用手機端支持下載查看

l  掃碼簽到：組織者是二維碼的攜帶者，參與者直接打開掃碼簽到按鈕直接掃組織者的二維碼即可

l  請假申請：參與者如果因某些原因不能參加，可直接申請請假，然后組織者審批

l  會議記錄：參與者對于本次會議做一下記錄，上傳照片和文字描述，組織者可以查看所有參與者的記錄

l  會議總結：組織者對于本次會議的總結，點擊結束，整個會議的狀態(tài)為結束

l  整改措施：組織者對于本次會議的一些整改措施的記錄

l  會前準備：組織者分配到需要會前準備的參與者，參與者完成寫下完成的進度，組織者查看提交

l  參與人員：是一個匯總統(tǒng)計的功能，支持點擊切換，統(tǒng)計是記錄簽到時間、定位