4月17日，中鐵十四局北京房橋公司的職工迎來了自己的在線辦公平臺，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)正式啟動試運行狀態(tài)。上午，協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓在科技樓會議廳舉行，辦公系統(tǒng)技術人員向職工尤其是各單位管理人員詳細介紹了協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的應用流程和使用細節(jié)。這也標志著房橋公司企業(yè)管理信息化建設水平邁入了全新階段。

隨著“互聯(lián)網(wǎng) ”的興起，信息化時代對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，企業(yè)對信息化協(xié)同辦公的要求和定義也隨之從無紙化提升到了智能化辦公的范疇。作為全球五百強的中央企業(yè)，對信息化建設的需要不僅僅滿足于解決日常辦公、流程處理等常規(guī)協(xié)同的功能，更在在規(guī)范制度，溝通協(xié)作、知識共享等方面提出了更進一步的需求。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設和推廣使用適逢其時。

根據(jù)股份公司和集團公司加強企業(yè)管理信息化建設的相關要求和部署，結合公司日常管理的工作實際，在經過為期兩周的調研之后，房橋公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)已經基本構建完成。系統(tǒng)在成本、規(guī)范、效率、執(zhí)行力和決策力五個方面，通過信息化手段改善和提升經營管理能力。企業(yè)的相關辦公流程通過協(xié)同辦公系統(tǒng)，將核心業(yè)務進行數(shù)據(jù)整合,進而實現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)服務，給各級領導提供決策依據(jù)，進而有效提高工作效率，規(guī)范企業(yè)管理，提升核心競爭力和品牌形象。

此次培訓召集了公司機關各部門人員、本部車間和項目部主要管理人員現(xiàn)場教學，在外項目部、分公司管理人員以視頻形式參加培訓，覆蓋范圍廣泛、內容突出實用。著重介紹了公司新聞、各單位資訊、規(guī)章制度、通知公告和交流園地幾大平臺版塊，針對日常辦公中的公文應用、信息發(fā)布、文檔資料、會議和日程管理等多個流程進行了詳細說明，尤其是公司管理過程中的8大類30余項業(yè)務審批的使用，在培訓現(xiàn)場進行實操演示。同時廣泛推進了廣訊通信息軟件的使用覆蓋。參加培訓的職工普遍反映，協(xié)同辦公系統(tǒng)的強大功能性對自身傳統(tǒng)的管理思維造成了強烈的震撼。

傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)職工將信息技術革新的壓力因勢利導，轉化成為提升自我業(yè)務水平、強化企業(yè)管理效率的有力武器，為強化管理信息化建設，助力企業(yè)高效實現(xiàn)“十三五”發(fā)展目標注入創(chuàng)新動力。（中鐵十四局房橋公司張翀）