支持250人在線視頻會(huì)議，微軟遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái)軟件Teams免費(fèi)半年試用【點(diǎn)這領(lǐng)取】

能在家SOHO“遠(yuǎn)程辦公”曾是多少人夢(mèng)想的追求，然而毫無(wú)準(zhǔn)備地體驗(yàn)過(guò)一次以后人們才驀然意識(shí)到——遠(yuǎn)程協(xié)作的最大問題就是無(wú)法維持效率！而低效的協(xié)作伴隨著越來(lái)越晚的開工時(shí)間，也讓不少公司面臨著越來(lái)越大的損失！難道這事真的就成了個(gè)無(wú)解的難題了？

當(dāng)然并不是這樣的！

要解決遠(yuǎn)程協(xié)作困難、團(tuán)隊(duì)效率低下的問題，就必須認(rèn)清一個(gè)事實(shí)——現(xiàn)在的工作常常是由幾代人組合完成的，截然不同經(jīng)歷，讓他們?cè)谔幨履Ｊ缴嫌兄厝徊煌乃悸贰缭竭@種鴻溝，最好的辦法就是通過(guò)數(shù)字平臺(tái)的遠(yuǎn)程協(xié)作來(lái)完成。

而有著40余年跨國(guó)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的微軟，就可以說(shuō)是推崇現(xiàn)代化遠(yuǎn)程辦公的鼻祖——早在2016年微軟所推出的遠(yuǎn)程辦公協(xié)作平臺(tái)Microsoft Teams，就是這一問題的優(yōu)選答案。

作為Office 365 E1國(guó)際版一部分的Microsoft Teams是一款遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái)，它集成了聊天、視頻會(huì)議、文件存儲(chǔ)（包括文件協(xié)作）等功能，并且可以使用Office 365的組件，讓使用者可以通過(guò)檔案共用、即時(shí)共同撰寫及線上會(huì)議等功能，讓小組隨時(shí)隨地都能存取，完成更多工作。

它不僅可以給團(tuán)隊(duì)成員1TB的超大存儲(chǔ)空間，讓團(tuán)隊(duì)隨時(shí)歸納、分享文件，還可以跨設(shè)備保存聊天記錄，讓團(tuán)隊(duì)新成員輕松跟上項(xiàng)目進(jìn)度，再加上會(huì)議共享屏幕、自動(dòng)歸檔消息/文件/錄像的功能，更是能讓用戶會(huì)后輕松獲得會(huì)議詳情，可以說(shuō)是效率必選。

250 人的在線視頻會(huì)議、萬(wàn)人直播，搭配多語(yǔ)言實(shí)時(shí)翻譯、電子白板互動(dòng)、會(huì)議錄制智能搜索等豐富AI功能，能保證會(huì)議過(guò)程的完整記錄，避免信息的錯(cuò)位。

全球180多個(gè)國(guó)家，50萬(wàn)組織和1300萬(wàn)員工都在使用Microsoft Teams，而最重要的是，這款五合一的遠(yuǎn)程協(xié)作平臺(tái)軟件，是可以免！費(fèi)！使！用！六！個(gè)！月！的！

你只需要點(diǎn)擊這個(gè)鏈接就可以快速獲得六個(gè)月的免費(fèi)使用權(quán)限——本次活動(dòng)面向企業(yè)用戶開放，還會(huì)有關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的相應(yīng)培訓(xùn)，非常實(shí)惠。

那么它是怎樣做到提高團(tuán)隊(duì)效率的呢？

遠(yuǎn)程辦公無(wú)間隙

正如前面所說(shuō)的那樣，Microsoft Teams支持跨設(shè)備(電腦、Mac、平板、手機(jī))協(xié)作，并且允許團(tuán)隊(duì)成員使用最新版的企業(yè)級(jí)Office完整套件，讓團(tuán)隊(duì)始終處于循環(huán)運(yùn)作的狀態(tài)。而且，Microsoft Teams還給每人了1TB的企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤Onedrive for Business，讓團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地的通過(guò)各種設(shè)備共享文檔、設(shè)置權(quán)限、就算是彼此有千里之遙，也能維持高水平的同步，防止協(xié)作效率的降低。

遠(yuǎn)程協(xié)作的另一大痛點(diǎn)，就是各類文件不斷迭代的過(guò)程當(dāng)中，出現(xiàn)的各種失誤與誤解了。但Microsoft Teams所集成的Office Online (Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint等)，卻使得大伙在共同編輯文檔的同時(shí)，可以看到所有人的活動(dòng)軌跡——就算是工作出現(xiàn)了偏差，也能讓大家輕松地回到正軌。

再加上Microsoft Teams集成海量第三方應(yīng)用解決方案的平臺(tái)開放性，更是極大地?cái)U(kuò)展了團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作可以達(dá)成的可能性——像是Power BI數(shù)據(jù)面板，就讓大家可以實(shí)時(shí)地訪問不斷更新的銷售數(shù)據(jù)，保證信息的視效性和同步率，向傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的種種桎梏說(shuō)再見！

最重要的是，Microsoft Teams的活動(dòng)不僅可以讓你免費(fèi)使用半年Teams相關(guān)的功能，可以免費(fèi)使用Office 365的福利也非常劃算，心動(dòng)的朋友，趕快行動(dòng)吧，點(diǎn)擊這里，就能立馬獲得這些福利哦～

團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作？

此外，通過(guò)Microsoft Teams，你還可以自由組建群組，并根據(jù)業(yè)務(wù)職能細(xì)分小群，來(lái)保持團(tuán)隊(duì)溝通的高效性——你不僅可以開啟一對(duì)一溝通聊天，精準(zhǔn)地與具體執(zhí)行人討論執(zhí)行的細(xì)節(jié)（最長(zhǎng)支持15分鐘的語(yǔ)音消息），還可以對(duì)關(guān)鍵消息進(jìn)行設(shè)置，每隔兩分鐘提醒一次接收人（直至消息被閱讀），并與對(duì)方共享實(shí)時(shí)位置。而在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的溝通細(xì)則，也可以通過(guò)Teams方便地跨設(shè)備保存聊天記錄，即使是團(tuán)隊(duì)的新晉成員，也能輕松跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度和需求的詳情，可以大幅減少重復(fù)溝通帶來(lái)的累贅體驗(yàn)。

其中集成的豐富AI特性，可以實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)言實(shí)時(shí)翻譯、電子白板互動(dòng)、會(huì)議錄制智能搜索等多種功能，進(jìn)一步維持團(tuán)隊(duì)成員的專注與高效，是相當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)的IT解決方案。

再加上PC、Mac、平板、手機(jī)都可登陸的50GB Exchange Outlook企業(yè)級(jí)域名郵箱，讓團(tuán)隊(duì)成員可以在任何時(shí)間與地點(diǎn)安全地收發(fā)郵件，實(shí)時(shí)的郵件及會(huì)議提醒，以及共享日歷的功能，還能幫助團(tuán)隊(duì)高效地利用一天當(dāng)中的時(shí)光，避免每一分每一秒的浪費(fèi)。

而且，Microsoft Teams還可以進(jìn)行250人在線的遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議、萬(wàn)人直播，并同與會(huì)者共享桌面及應(yīng)用程序。

并且，它還支持在線錄制、在線投票、在線文檔演示等功能，能夠還原平日里常見的辦公情景，大幅消除了時(shí)間和地域的隔閡，讓遠(yuǎn)程辦公更加順利了！

全面安全管控，放心使用

在家辦公還有有一點(diǎn)需要注意的，就是信息的安全問題。不同于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)擁有企業(yè)級(jí)防火墻的事實(shí)，家中網(wǎng)絡(luò)的安全性和可控性都值得重視，保護(hù)好重要的數(shù)據(jù)和文檔，才是除罷效率外最重要的事情。

好在，Microsoft Teams端到端數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院涂煽匦远际亲屓藶橹畤@服的——實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)敏感信息、自動(dòng)標(biāo)注和分類文件等功能，可以實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、信息防護(hù)、數(shù)據(jù)保護(hù)、和設(shè)備管控等多種需求，在遠(yuǎn)程協(xié)作過(guò)程當(dāng)中對(duì)信息泄露問題進(jìn)行有效遏制。

遠(yuǎn)程協(xié)作還靠它

總而言之，面對(duì)在家辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作的生產(chǎn)方式，高效現(xiàn)代的協(xié)作解決方案是必不可少的，工作當(dāng)中的時(shí)效性、同步率、安全性和各種需求，都是各大企業(yè)和員工所面臨的主要痛點(diǎn)。可以免費(fèi)使用六個(gè)月的Microsoft Teams，正是這種情況下人們所需要的——高效的辦公，順暢的溝通，以及安全的管理，不正是工作的理想狀態(tài)嗎？