所有的流程改進(jìn)項(xiàng)目都是分階段實(shí)施的，第一個(gè)階段是項(xiàng)目的啟動(dòng)，這是重要的階段。企業(yè)一般會(huì)先制定一個(gè)計(jì)劃，確定流程管理項(xiàng)目的實(shí)施并進(jìn)行部署，接著就是改進(jìn)流程，另外，還需要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要想成功是實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理項(xiàng)目，一般都會(huì)包括以下幾個(gè)步驟：

第一步，選擇合適的業(yè)務(wù)流程管理的方法。因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)流程改進(jìn)的方法都能適合全部的企業(yè)，所以必須要確保這個(gè)方法是適合企業(yè)的發(fā)展的。如果選定了就要長(zhǎng)期堅(jiān)持去進(jìn)行，這樣才能把投入的收回來(lái)，取得相應(yīng)的收益?，F(xiàn)在市場(chǎng)上的BPM方法不是萬(wàn)靈藥，BPM項(xiàng)目實(shí)施者，需結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)采用不同的方法，定制出最合適企業(yè)的解決方案。

第二步，最高管理層組織BPM相關(guān)的培訓(xùn)。實(shí)施BPM項(xiàng)目，高層管理人員需要參與其中，這對(duì)項(xiàng)目成功實(shí)施是很重要的。必須讓高層明白BPM的重要性。通過(guò)BPM可以推動(dòng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。對(duì)高層進(jìn)行培訓(xùn)可以使他們認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)流程是實(shí)施客戶戰(zhàn)略的方法，并且有針對(duì)性對(duì)高層進(jìn)行培訓(xùn)。

第三步，對(duì)員工的培訓(xùn)。如果您從事的是服務(wù)業(yè)，要培訓(xùn)大家掌握用戶期望管理；如果您從事的是制造業(yè)，要培訓(xùn)大家了解精益制造或六西格瑪方法，培養(yǎng)出足夠的精英和帶頭人物。BPM不會(huì)只有一種方法，而是包含了好幾種方法，所以要訓(xùn)練自己的員工，熟悉公司的選擇，至少要讓企業(yè)中的每個(gè)成員都了解基本的知識(shí)。

第四步，選擇實(shí)施BPM前，必須先明確實(shí)施的目標(biāo)，并制定一些為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的戰(zhàn)略。企業(yè)的任何活動(dòng)都是與BPM相關(guān)的，如果沒(méi)有明確目標(biāo)，會(huì)以失敗告終。必須是目標(biāo)明確，戰(zhàn)略更加明確。確保業(yè)務(wù)改進(jìn)的努力與此相一致。企業(yè)中的每個(gè)成員都要了解共同的目標(biāo)是什么，以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體戰(zhàn)略。

第五步，要考察過(guò)程的績(jī)效并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。只有能夠考察的，才是能夠得到的，所以要對(duì)希望得到的結(jié)果進(jìn)行考察。很多企業(yè)都有一些內(nèi)部考核用的 KPI，但考核的內(nèi)容卻不正確。一旦修正了考核的內(nèi)容，就需要跟蹤這些結(jié)果的變化。企業(yè)要定期評(píng)估過(guò)程的績(jī)效，以了解有什么可以改進(jìn)，以及如何改進(jìn)。

第六步，建立溝通計(jì)劃。所有的工作都要借助溝通和協(xié)作。您需要制訂與不同高層、各種高級(jí)決策者就業(yè)務(wù)流程改進(jìn)進(jìn)行溝通的計(jì)劃。計(jì)劃中要確定那些信息最重要，對(duì)哪些人最重要，以及如何與他們共享這些信息。如果溝通良好，其它很多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解；相反，如果溝通不好，您可能會(huì)遇到別人沒(méi)有的新問(wèn)題。

第七步，建立系統(tǒng)來(lái)確定和管理項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)。您要確定該實(shí)施什么樣的流程改進(jìn)項(xiàng)目，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。二八規(guī)則在這里也適應(yīng)：80% 的流程改進(jìn)收益來(lái)自20% 的業(yè)務(wù)流程。流程優(yōu)化的最好方式是放棄那些不能帶來(lái)成功客戶收益，也無(wú)法改善其它流程的過(guò)程。

第八步，建立系統(tǒng)以監(jiān)控BPM 項(xiàng)目的進(jìn)度和展開(kāi)相關(guān)審計(jì)。不光要監(jiān)控流程本身，還要監(jiān)控流程改進(jìn)措施的開(kāi)發(fā)過(guò)程，確保BPM項(xiàng)目的正確方向。也可以組織針對(duì) BPM 項(xiàng)目的內(nèi)部和外部審計(jì)，以保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。

第九步，適當(dāng)采用要考慮鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和表彰等途經(jīng)對(duì)員工表?yè)P(yáng)。對(duì)那些做了正確的事情、有用的創(chuàng)新想法、工作表現(xiàn)突出者、改善流程的人一一進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以起到一定的激勵(lì)作用，他們工作會(huì)更加積極，愿意為公司奉獻(xiàn)。另外，如果某個(gè)小細(xì)節(jié)對(duì)用戶非常重要，那么就算是最小的細(xì)節(jié)，也不能將其忽視。致力于建立一種助企業(yè)想良心發(fā)展的文化。

當(dāng)完成了以上幾個(gè)階段后就是到管理階段了。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)流程、管理發(fā)現(xiàn)，實(shí)施流程管理項(xiàng)目不能因循守舊，要打破傳統(tǒng)的概念，根據(jù)用戶的需求不斷創(chuàng)新，持續(xù)改善業(yè)務(wù)流程。BPM項(xiàng)目是不一蹴而就的，需要不斷改進(jìn)完善，這是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程。如果發(fā)現(xiàn)有更好的方法，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也有可能會(huì)及時(shí)快速效仿，因此，在必要時(shí)要果斷邁出下一步。